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活动舞台搭建执行方案

        活动也叫公关活动（比如：产品发布会、经销商大会、路演等等）；

        搭建指的是将空间装饰、气氛装饰设计具体制作实施并完成现场搭建的整个过程及较终效果。

一个活动的产生，是甲方有了做活动推广的诉求通过会展邦找到公关活动公司商讨敲定活动方案，通常公关公司再通过会展邦找到一家活动公司帮他完成活动的策划、设计、执行管理的工作（这样公关公司可以不用向活动公司支付设计费）；

当甲方对方案满意、确定后公关公司把具体工作交给活动公司，活动公司会指派项目经理（执行经理）具体选择终端的供应商（舞美搭建、灯光音响视频、礼仪模特等等）委托制作、运营，会展邦招标托管能够一体化解决项目执行过程中的成本管控、执行管控、风险管控三大核心问题，让项目执行变得“高效、专业、安全”，让委托客户“省心、放心、安心”。

现在我们就说说当你要做一名活动公司的项目经理（执行经理）你应该都会做些什么？

1、          你要具备的基础能力

a、          要有2~3场从活动诞生到活动圆满完成的工作经历

b、          要对制作物的材质、工艺、效果略懂一二，不然你没有办法知道配合你的供应商做的是不是符合要求的

c、           要对灯光、音响、视频的功能、效果有初步了解（比如：ETC灯是解决面光问题的等等）

d、          要有一份靠谱的《活动执行时间推进表》并且按照表中的既定的内容完成

e、          要能听懂你客户说的每一个字

f、            要能正确的引导配合你的设计师，避免修改999次的工作

g、          能给负责敲定供应商合作方的**有专业见解的意见及建议

h、          有能力寻找到本次活动所需的每种3家以上的供应商，在会展邦能找到更多的供应商。

i、            能完整把活动中需要供应商配合的任务向供应商完整、清楚的说明（必须得让供应商真心的听明白）

j、            要有货比三家分辨报价的能力，较低价**不是较好的，**考虑安全、时间、供应商提供的方案是否可执行

2、          制作物进工厂制作期间你要做什么？

a、          一定要制作工厂负责人亲自到活动现场进行测量（进货通道非常重要），详细内容请见会展邦《活动场地勘察报告》

b、          通常3天左右工厂会出来制作物的结构部分，你需要去详细测量每个制作物是不是与图纸标注的尺寸相同

c、           对完成的制作物严格检查制作物的饰面是否符合视觉及手感的要求，详细内容请见会展邦《制作报告》

d、          工厂预搭建（十万分重要）这个环节可以让你在进场之前安心的睡一个好觉

e、          所有美工画面要打开铺在地上严格检查每一片有没有漏喷、色差等等

f、            如果你不够懒，要去看装车，因为很多制作物的破损都是装车的时候造成的

3、          进场搭建

a、          预先请你的所有供应商将活动现场拍照片，以免造成场地方说你破坏了他得地砖、壁纸等等

b、          请你客户现场负责人、搭建负责人进行**（就是制作物摆放的位置）

c、           搬运物料过程尽可能去监管，免得在搬运过程中破坏制作物

d、          *将大结构按照预定顺序竖起，检查安全、平整度

e、          搭建顺序的设定：大结构、需要涂料的制作物、需要装电路的制作物、需要贴画面的制作物、需要装玻璃的制作物…  以此顺序按照需要现场施工时间较长的**搭建

f、            请你的供应商现场负责人自行检查后你来逐一对搭建物进行检查

g、          处理现场卫生进行现场保护（塑料膜）防止做完卫生再弄脏了

h、          请客户进行验收，详细内容请见会展邦《项目验收单》（记得请客户对验收单进行签字，这在法律上是完成合同的具体标准）

i、            撤场

舞台怎么搭建，舞台搭建制作方法，不论是搞什么活动都少了舞台，舞台在现代的商务和演出活动中承担着重要的任务，它不仅要为演出者提供展示的平台。那么，想要办一个符合场地要求，还要与主题相关的舞台搭建，也不是一件很*的事情。现在舞佰演艺租赁平台，小舞就告诉你，舞台搭建也并不是简单的搭一个台子就可以了，还要推动活动的本身。舞台，舞台搭建是要吸引公众的注意力的，还要造成效果的较大化，这样活动就要尽可能的把舞台搭建你所在地的较繁华地段。

不管是举办多大多小型的活动都要用到舞台，因此，为了能够**舞台与众不同效果，有不少活动主办方，都希望搭建的活动舞台的创新，设计的而且兼具美观性。对此，舞台在搭建追求设计独立于美观的同时，也一定要将安全问题放在**位。

告诉大家在舞台搭建过程中，一般都是创新设计，那么，也就算是一次新的尝试，对于舞台搭建公司来说，也是一次大胆新的挑战。在整体的效果上达到活动举办方的要求之后，安全性的考核是一个必不可少的环节。由于舞台的每个部件之间的连接紧密，存在了力的关系，如果达不到力平衡的话，那么舞台也不会坚固，使用起来就会存在很大的安全隐患。

舞台搭建除了要从美观于创新的角度考虑，还得更加注重安全问题的考虑，毕竟演员在舞台上演出，舞台的坚固程度直接影响到演员们的人身安全。