年会LED视频租赁 黄浦区闭幕庆典灯光音响租赁公司

上海束影文化传播有限公司作为沪上执行力的策划机构，公司拥有一支青春活力的策划团队，活跃在上海活动策划及广告领域。
自公司成立以来，不断的积累活动项目执行经验,受到各界客户，被美誉为“想象力与执行力的文化活动策划机构”。 
公司主要服务项目：各类活动策划、大型庆典活动策划，开工奠基，楼盘开盘，推广，商务会议，新品发布，展览展示，现代礼品，典， 企业年会及促销活动等。 
我们是一家的一站式活动策划机构
以活动技能为基础，以视觉设计为表现形式，为客户提供成熟的活动运营和管理
上海束影文化 从事典活动策划/设计/搭建公司
典人的方面的准备包括三种：
个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席典。
嘉宾的确定，往往需要在策划典环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席典现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
*二个，指的是参加此次典的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次典的参与人数。
典观众的招募，也需要在策划典前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成典观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证典活动的顺利召开。
典工作人员的确定，需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。

一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；
例外情况
1、发生安全事故，立即上报会务组，并按照应急预案解决，并记入工作日志；
2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志；
3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志； 以上内容来自MBA智库。

常见的启动仪式及方式
在很多发布会、开幕式、庆典活动、年会等活动中经常会出现启动仪式环节，启动仪式可以让某种重要时刻成为永恒的纪念，通过启动仪式可以把活动推向，让人们产生深刻的印象，同时运用有效的媒体报道，产生热点效应，起到宣传推广作用，能为后续的工作持续推进及市场营销打下基础，同时也作为一个里程碑式的起点。上海束影文化把活动的启动仪式大概做了一个总结，希望可以帮到你。
一、激光球启动 
启动球有很多种，从光效，有带彩灯和不带彩灯的，从大小，有直径40cm、50cm、60cm、100cm、120cm、200cm大小的。 
主持人邀请上台，开始**，先请一位揭开水晶球上的幕布，其他相关则以其将手伸出按抚在水晶球上，水晶球则出现相关LOGO或文字内容。
二、升降台启动 
可以将文字主题或logo通过启动在启动台上升起来，启动方式可以是拉杆启动、按钮启动、手举logo牌插到台子内启动，也可以注酒、注水、插入旗子等方式启动。文字内容或logo可以用KT板或亚克力制作，启动后升降台上的文字缓缓升起，下面箱体图片内容频闪。
三、推杆式启动 
启动台前挂红绸布，嘉宾推起推杆，红绸自动落下雷射盘闪动下主题显示出来，推杆长度有2米38 4米38两款，可根据启动嘉宾人数进行定制。
四、船舵启动 
嘉宾通过转动船舵模型进行启动，船舵模型前面有启动文字内容或logo。
五、阳光追球 
阳光追求只适合户外使用，并且在阳光强烈照耀的情况下使用 球的门上可以粘贴LOGO，触摸时 门落球转 显示主题文字LOGO。
六、冰雕注酒启动 
冰雕注酒启动首先需要制作一块冰雕，冰雕尺寸根据现场大小进行定制，冰雕造型可以根据主题设计。将主题文字或logo在冰雕中间镂空，启动嘉宾每人拿一瓶香槟（颜色根据主题效果需要）从冰雕上面的小孔内注入，随着香槟酒的注入，主题文字和logo显示出来。
七、香槟塔启动仪式 
将高脚杯磊成金字塔形，数量大小可以自定，嘉宾每人拿一瓶香槟酒从**层的酒杯中慢慢倒入香槟酒，所有酒杯中的酒注满为止。
八、按钮启动仪式 
制作一个特定寓意的按钮模型，同时按下按钮启动，按下按钮时，按钮发亮，表示启动成功。
九、灯箱模型启动 
根据启动仪式主题，制作一个logo或其他形状的灯箱模型，手模型后灯箱被点亮发光，启动完成。
十、击鼓、敲锣启动 
通过击鼓或敲锣的方式进行启动。
十一、卷轴启动 
准备一个卷轴，卷轴没内容可以是和主题相关书法作品，也可以设计成具有特定含义的内容，上台在卷轴上盖印，盖印可以是一人或多人，盖印完成后，礼仪将卷轴举起展示给大家，举起过程中通过冷焰火或气柱烘托气氛。
十二、手触台启动 
根据启动嘉宾人数制作手触台，手触台可以使激光感应的，也可以使手的形状的，当嘉宾将手触碰到手触台手，手触台产生光电反应，同时主题文字加亮并发光，启动完成。
上海束影文化的活动策划公司，将会为客户量身定制各种合适的活动流程，让启动环节的创意做的与众不同，期待为您提供的服务。

上海束影文化传播有限公司从事礼仪庆典活动策划、设计、执行一体化服务。上海束影传播机构是一家以战略发现价值、以服务方式呈现价值、以时效策划创造价值，帮助客户实现盈利，建立长期价值，提升立体竞争力的策划服务架构。束影传播机构前身为上海束影有限公司，成立于2004年，并先后两次进行发展壮大，资源整合，于2012年正式更名为上海束影文化传播机构，从事活动策划、设计、执行一体化服务。目前束影传播机构旗下设有五家子公司：上海束影文化传播机构、上海束影策划有限公司、上海盈影展览展示有限公司、上海天赐广告有限公司。
上海束影文化传播有限公司是集活动策划、活动演出、 、活动设备租赁、创意节目开发、演艺培训为一体的演出公司。公司拥有的团队，我们以可信赖的行业素养、客户至上的服务、让您感受到束影文化的特魅力。
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