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上海束影文化传播有限公司提供有创意性的开业庆典礼仪、会议会务、活动演出、年会策划等各类活动策划项目。
我们的与众不同在于:精心策划和构思经典策划营销方案,提高企业或者产品的效应,从而提高公司的度。
并且自成立之日起到现在,我们已经成功的为国内外众多的企事业单位策划以及布置实施了各类庆典、会议、会务演出等活动,不仅得到了客户,而且还与建立了长期良好的合作关系。
我们以自身优势以及的执行团队,跻身于上海活动策划公司服务行业的**。我们以快速前进的步伐,逐渐将企业发展的更加规范和正规化,从而为客户提供更加的服务.
好的开业庆典策划应该怎么做
,要作好宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
*二,要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方、上级主管部门与地方职能管理部门的、合作单位与**单位的、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予**考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
*三,要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
*四,要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪负责此事。若来宾须为来宾准备好的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
*五,要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
*六,要作好程序拟定工作。从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称。在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称。例如,开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等。它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展创造一个良好的开端。它们的个性,则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异,需要有所区别。
所以,不同的行业的开业庆典决定了我们采取不同的方式策划以及不同的安排设置,敬请关注“束影策划”,公司将会为您提供各类房地产营销、开业及节日庆典等服务。
对于任何的行业都有其特的特点,或者是个人的利益或者是社会的利益。而对于庆典策划来说,具有一下几个特点。
庆典策划具有大众传播性
一个好的庆典策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的庆典策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在时间传播出去,引起公众的注意。
庆典策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过庆典策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,庆典策划可以把企业要传达的目标信传播得更准确、详尽。
庆典策划具备职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主题的开展,大限度地树,从而使消费者不从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得效应,但远不能与庆典策划职能的实效性、立体性相比。
优势
礼仪庆典的经济性优势
传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。
庆典策划具有延时性
一个好的庆典策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,庆典策划的影响被延时了。但是,我们看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:庆典策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,庆典策划往往不能脱离广告宣传立展开。另一方面,庆典策划操作不当*引起受众排斥。
开业庆典活动策划流程方案
一场好的开业典礼的活动策划,可以创造良好的效应和社会效应,可以提高企业或公司在消费者心中的形像,增加产品的推广力度,所以办好一场开业典礼的活动策划尤为重要。那么一场开业典礼活动的活动策划流程方案是怎么样的呢?
一、开业典礼活动主题
一场开业庆典想要达到什么样的效果,要营造什么样的氛围,这一些都是需要我们考虑的,那么我们在做这一些工作之前首先要给开业活动定个主题,围绕主题展开整场开业典礼活动。
二、开业典礼表现形式:
1、按照传统习俗,开业典礼要以喜庆热闹为主
2、邀请有关和嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择电视或者网络媒体
4、产品现场展示
5、或重要人物题词,合影纪念
三、庆典活动筹备工作安排
1、 开业活动现场主要布置
①、舞台主要背景题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
②、 横幅
③、 现场各项平面圈
2、 开业典礼所用到的设施
①、灯光
②、 音响
③、 演讲麦
3、 开业典礼活动策划整体流程
在开业典礼的**晚要把所有的布置事项全部验收完毕
8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队面对庆典主持台
9:58--10:02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺"公司"隆重开业
10:02--10:05剪彩,揭幕
10:06--10:20董事长致辞,致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和记者商讨发布事宜
11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。
4、 开业典礼嘉宾邀请
在举办开业典礼**个月就需要发送邀请函和请柬,制定祥细参加者名单,要确定邀请嘉宾是否全都能够到场,以便下一步的安排。
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成;
2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;
3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;
4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;
6、整个会议过程中,要安排人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;
例外情况
1、发生安全事故,立即上报会务组,并按照应急预案解决,并记入工作日志;
2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;
3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。
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