上海束影文化传播有限公司是从事大型活动策划与执行的活动策划公司,从公司成立以来,凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力,为包括众多****在内的企业及机构提供会议专题、规划等营销传播解决方案,以**的策划和执行团队,为高标准的您提供全程的一站式服务
公司乔迁庆典流程参考
公司乔迁,是一家公司发展壮大,旧的办公场所已满足不了发展壮大后的需要而做出的一个举动;而公司乔迁庆典活动,则是对乔迁的一种祝福、期盼,也跟其他庆典活动一样,起着引起公众的关注,扩大自身的度,终获得更大的经济效益和社会效益的作用。乔迁庆典活动也要制定一个流程,方可保证活动能顺利进行,以下是由庆典公司分享来的一个简单的公司乔迁庆典流程,以供参考。
07:00——09:00庆典策划公司布置场地
09:00——10:30宣传策划部到现场准备
10:30——10:45员工、嘉宾、陆续到场
10:45——11:00接待/嘉宾
11:00——11:02开场音乐
11:03——11:08发言
11:09——11:19/嘉宾剪彩(同时配合)
11:20——11:25/嘉宾合影留念
11:25——11:30/嘉宾准备出席乔迁午宴
而根据公司的性质或者需求不一,可以增加部分流程,比如增加演出节目、醒狮表演等助兴等等。
上海束影文化,庆典活动公司,为你的各种庆典活动全程策划执行,如有需求欢迎联系我们。
上海束影文化 从事典活动策划/设计/搭建公司
典人的方面的准备包括三种:
个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席典。
嘉宾的确定,往往需要在策划典环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,好能有专人维护对接,直至对方出席典现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。
*二个,指的是参加此次典的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次典的参与人数。
典观众的招募,也需要在策划典前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成典观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证典活动的顺利召开。
典工作人员的确定,需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
会议庆典设备租赁要注意哪些事项
设备租赁过程中很多时候是存在一定的矛盾的,有时候搭建效果达不到客户想要的,有时候设备物料没有那么新,客户觉得拉低了档次,有时候设备在用的时候损坏,我们需要跟客户提前说清楚,而客户需要知道在设备租赁的时候要注意哪些问题,在这里小编跟大家分享一些在设备租赁方面的成功经验,希望能避免一些不必要的纠纷。
一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况
一般我们所租用的设备大多数已经用过很多次的,有可能是新也有可能连一成新都不到,在使用过程中可能会出现磨损或损坏,因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解,对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实,合同条款也需详细阅读,有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试,以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。
二、如何处理设备租赁中的费用结算
如果说了解设备是为重要的事项,那么费用结算就是为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算?**出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在开始的合同里都要有详细表述。而且,因为有些设备年代较长,在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。
三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失
设备出现故障造成工期延误,在一定程度来说对租用者损失较为严重,所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全,如果供应商没有实足的把握在合同中也要,如果工期延误由谁来承担。
四、如何及时处理设备临时转移
活动中可能会出现零时调整,设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意,详细细节要当面协调并附到合同内。
五、与供应商的合同签署
合同签署一式两份,甲、乙方各持有一份,两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章,如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。
上海束影文化,的会议庆典服务公司,为你全全策划执行,设备租凭,让你省心省力办活动。
开业庆典活动策划流程方案
一场好的开业典礼的活动策划,可以创造良好的效应和社会效应,可以提高企业或公司在消费者心中的形像,增加产品的推广力度,所以办好一场开业典礼的活动策划尤为重要。那么一场开业典礼活动的活动策划流程方案是怎么样的呢?
一、开业典礼活动主题
一场开业庆典想要达到什么样的效果,要营造什么样的氛围,这一些都是需要我们考虑的,那么我们在做这一些工作之前首先要给开业活动定个主题,围绕主题展开整场开业典礼活动。
二、开业典礼表现形式:
1、按照传统习俗,开业典礼要以喜庆热闹为主
2、邀请有关和嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择电视或者网络媒体
4、产品现场展示
5、或重要人物题词,合影纪念
三、庆典活动筹备工作安排
1、 开业活动现场主要布置
①、舞台主要背景题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
②、 横幅
③、 现场各项平面圈
2、 开业典礼所用到的设施
①、灯光
②、 音响
③、 演讲麦
3、 开业典礼活动策划整体流程
在开业典礼的**晚要把所有的布置事项全部验收完毕
8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队面对庆典主持台
9:58--10:02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺"公司"隆重开业
10:02--10:05剪彩,揭幕
10:06--10:20董事长致辞,致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和记者商讨发布事宜
11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。
4、 开业典礼嘉宾邀请
在举办开业典礼**个月就需要发送邀请函和请柬,制定祥细参加者名单,要确定邀请嘉宾是否全都能够到场,以便下一步的安排。
束影文化自持大部分的活动道具资源,能充分满足客户在活动中提出的对道制作的质量、精细度和工时要求,可以将活动的质量和工时分配结合。
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在未来我们一如既往以活动作为公司的主营业务方向,持续提升品质,以便捷省心的一站式服务、个性化的策划,打造、的活动项目成果。
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