束影倾力打造中国活动策划; 我们非常注重成本的控制。为此建立了自己的搭建工厂,并通过这种方法希望能够将您的会议成本控制到。真正实现"五星服务,三星价格"。
你该雇佣什么样的公司
在雇佣公司的问题上,初创企业通常都非常紧张,因为这是一笔不小的花费,并且初创企业或许也并不了解团队具体能为他们做些什么。然而,在方面的花费应该被看作是对公司进行的一项投资。
但是就像其它投资一样,雇佣公司也不能草率做决定。在正式与公司建立雇佣关系前,你可以提出以下八个问题:
1、在我公司所处的行业中你们有何种经验?
首先,你应该找出这家公司是否有在你公司所处行业内的相关经验。如果没有的话,虽然并不是非常严重的问题,但却意味着会有一个学习的过程。询问该公司将怎么对此行业进行了解以弥补自身相关经验的缺乏或许是很好的跟进方法。
如果该公司拥有相关行业经验的话,询问一下他们之前与哪些公司展开过合作,以及具体做了何种工作。具体的实例可以让你对合作结果的预期有个大体概念。
2、我们可以在哪找到你们工作的案例?
他们是否为其它公司打造过社交媒体专页?举办过哪些成功的活动?查看一家公司的成功案例可以帮助贵公司确定与该公司二者之间是否适合彼此。
3、你们需要我们作出何种承诺?
公司需要了解自身是否会在一定时间内被合同框定,或者还是以月为单位进行续签。同样,每家公司需要的服务都会有所不同。
4、工作时间表如何安排?
在正式与一家公司建立雇佣关系前,要对他们所需的材料有一个粗略的预估,以及理想情况下他们想要拿到材料的时间。团队将会帮助你制定一份时间表,但是一开始就对此进行沟通。
5、为了实现目标,我们需要多少花费?
询问公司的收费标准对确保贵公司与对方能够在经济上契合至关重要。
6、我们之间多久进行一次沟通?
该公司每周与你进行一次沟通?还是每隔几天进行一次?知道他们多久与你进行一次沟通这非常重要,特别是当你有特定目标或者项目想要进行重点时。
7、身为客户的我们将进行怎样的参与?
这是需要雇主公司进行首先考虑的事:你想要以何种方式参与其中?你希望公司全权负责还是自己提出想法和方向?或许在雇主的参与度上,团队和你有着不同的期望。不管怎样,还是在做决定之前搞清楚这个问题。
8、你如何对结果进行衡量?
在合作将要结束的时候,对方的工作效果是至关重要的。所以了解公司如何对结果进行衡量并且如何定义成功这至关重要。
办会技巧
会议举行过程中需要用到各种物料及宣传用品,不同的会议场地需求也不一样,束影在这里为您列举几类常用宣传品:
易拉宝
易拉宝又叫易拉得或者一拉宝,是目前会议、展览、销售宣传等场合,使用频率,也常见的便携展具。易拉宝的底部有一个卷筒,内有弹簧,会将整张画面卷回卷筒内。打开易拉宝的时候,把卷筒拉出来,用一根铁杆在后面支撑住。故称其为易拉宝。
规格尺寸:0.6*2M 0.8*2M 0.85*2M 1*2M 1.2*2M 1.5*2M
材质:全铝合金、铁杆、双杆、电动壁挂式、落地式
特点:安装方便,轻巧便携,面规格齐全,画面收缩自如,更换方便,适合各种展销展览巡回展示等场合使用。
X展架
X展架简单的说就是X形的,做出来画面四角打上四个扣,可以扣在X形架。
常见x展架尺寸:60*160cm 80*180cm(宽*高)目前X展架画面常用材料有:相纸和pvc硬片(前者*后者贵)。常见的架子有:韩式和白杆(同样是前者*后者贵
条幅
条幅材质可分为冰纱和舞美绸两种,为常用的是冰纱,条幅通常为单色(如红底黄字、蓝底白字等;如需多色时需要进行套色,通常价格会很高),在制作时是用刻字机将字或图案刻在转印纸上,然后将上层不用的部分撕除,将需要印的部分留下,再上条幅机进行烫印。
拉网展架
拉网展架:拉网展架可用于国内外参展.开会,便于携带,是到不市巡回展览时的选择; 组装简便,形式 颜色多样,是展销中特的精品。轻巧、美观;采用特制磁吸式贴画技术,另配射灯、PVC板、磁条及便携式包装配套;有直型、弧型自由选择,可任意组合,让你的展示陈列光彩夺目。
拉网展架按材质分:铁质拉网展架、铝合金拉网展架。
拉网展架按尺寸分:2.3X3、 3X3、3X4、3X5、3X6;4X3、4X4、4X5
拉网展架按型状分:磁铁拉网展架 ,弧形拉网展架,弹簧拉网, 双面拉网展架,布艺拉网展架,豪华双磁拉网展架,魔术贴拉网展架 。
桁架
桁架一般都是用钢铁材质焊成的框架式结构,有主管、副管、斜管等焊接而成,起到对悬挂物加强固定作用。以搭建背景墙, 四周可以绷上喷绘画面。桁架用途:背景板、舞台演出、展览搭建、特装、灯光架、促销活动、产品。
一家出色的会务策划公司一定会拥有非常的设备。
电脑,投影仪,音响,话筒,灯光,舞台等应有尽有。
孟子说过“车无辕而不行”,一辆车没有了车辕,它将不能行走。
如果一个会务策划公司的团队非常,经验相当丰富,但是如果离开了现代设备的帮助,他也将寸步难行。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何执行会议项目(二)
(二)会中执行
会中执行内容
会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、,其主要内容为:
1、会议接待
(1)迎送、引导服务
(2)报到、签到服务
(3)VIP管理
(4)住宿安排
(5)用餐安排
2、会议现场执行及
(1)会议议程中的协助执行
(2)会议内容记录
(3)现场秩序维护
(4)会中活动安排
(5)茶歇安排
(6)会议礼仪主持服务
(7)外语翻译服务
(8)摄影摄像服务
3、迎送和引导服务
(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况,包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
(2)不同的客人按不同的方式迎接:对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人,遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
(3)掌握到达和离开的时间,如有变化,及时通知有关人员。
4、会议报到与签订
(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式,主要方式有:登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
(3)会议资讯传递与咨询服务。
5、住宿安排
(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息,并与之确认;
(2)与酒店确确用房数量、用房类型;
服务项目:本公司为省内大型会议、展览、演出、庆典、传播活动综合服务商设备租赁服务:1.承接各种文艺演出,大型演唱会、文艺晚会、校园晚会等活动物料租赁2.承接商务演出:公司晚会、会议演出、新年联谊活动等灯光音响器材租赁服务3.各种会议、新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销路演等灯光音响器材租赁服务4.各种会展,车展等项目物料会展器材租赁5.承接舞台、TRUSS铝架、桁架,欧式帐蓬,等演出器材租赁6.礼仪庆典:开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式灯光音响租赁灯光音响租赁服务。
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