上海崇明酒店会务舞台搭建公司 会议会务

上海灯光音响|上海灯光音响出租|上海舞台搭建  上海束影文化传媒有限公司  致力于礼仪庆典、会议会务、活动演出、舞美搭建的活动策划执行。公司司成立以来，服务于众多企业，承接了上百场大小各类型活动，受到客户！坚持以、规范的操作流程进行内部的，达成的执行力，我们勇于接受每一项挑战，在工作中享受乐趣，在挑战与变化中学习成长，以勇攀峰峦之巅的雄心霸志创新，用诚信固本厚德载物的执行！
如何执行会议项目（二）
　　(二)会中执行
　　会中执行内容
　　会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、，其主要内容为：
　　1、会议接待
　　(1)迎送、引导服务
　　(2)报到、签到服务
　　(3)VIP管理
　　(4)住宿安排
　　(5)用餐安排
　　2、会议现场执行及
　　(1)会议议程中的协助执行
　　(2)会议内容记录
　　(3)现场秩序维护
　　(4)会中活动安排
　　(5)茶歇安排
　　(6)会议礼仪主持服务
　　(7)外语翻译服务
　　(8)摄影摄像服务
　　3、迎送和引导服务
　　(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
　　(2)不同的客人按不同的方式迎接：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
　　(3)掌握到达和离开的时间，如有变化，及时通知有关人员。
　　4、会议报到与签订
　　(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
　　(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式，主要方式有：登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
　　(3)会议资讯传递与咨询服务。
　　5、住宿安排
　　(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息，并与之确认;
(2)与酒店确确用房数量、用房类型;

价格与策划的一场博弈
　　当您已决定举办一场活动(会议)。经过初步成本预算，你认为有足够的资金，而且已为活动拨出了一笔专款。你确定了活动目的，认为该活动值得你投资。那么更重要的问题来了……
　　当策划重大活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智的思考相关问题。你应该知道在什么时候、什么地方外请人士协助，包括有公共关系方面的、有创意的策划师或者能帮助管理后勤的管理人员。不要认为外请的这些人士只是额外的花销和品，他们终能帮你省钱，尤其在关键时刻。例如，一个好的公司能协助你确定客人名单，确保被邀请的客人都能请到。他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使你的活动得到国内外媒体的关注。有创意的策划师能为你提供一个性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节。的执行师能确保所有的设想成为现实，并负责消防和安全工作，相关的许可证和保险实务等。
　　想象一下，消防队长站在门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许可证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大的损失?又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但是媒体却没有到场，损失有多大?再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了，这样损失有多大?你需要知道什么地方、什么时候请来人士为你出谋划策。这样做是多余的花销呢，还是明智的举动?所以一定把握好在什么地方、什么时候外请人士协助

会务策划需要准备哪些器材？
现代化的会议离不开各种器材，在召开会议之前，就应该把各种器材准备妥当。
1.桌椅、（现代会议室用桌面智能终端取代传统）、茶水
桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了较大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5.资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些的如等，采用喷绘背景板，可将、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

办会技巧
　　会议举行过程中需要用到各种物料及宣传用品，不同的会议场地需求也不一样,束影在这里为您列举几类常用宣传品：
　　　　易拉宝
　　易拉宝又叫易拉得或者一拉宝，是目前会议、展览、销售宣传等场合，使用频率，也常见的便携展具。易拉宝的底部有一个卷筒，内有弹簧，会将整张画面卷回卷筒内。打开易拉宝的时候，把卷筒拉出来，用一根铁杆在后面支撑住。故称其为易拉宝。
　　规格尺寸：0.6*2M 0.8*2M 0.85*2M 1*2M 1.2*2M 1.5*2M
　　材质：全铝合金、铁杆、双杆、电动壁挂式、落地式
　　特点：安装方便，轻巧便携，面规格齐全，画面收缩自如，更换方便，适合各种展销展览巡回展示等场合使用。
　　X展架
　　X展架简单的说就是X形的，做出来画面四角打上四个扣，可以扣在X形架。
　　常见x展架尺寸：60*160cm 80*180cm（宽*高）目前X展架画面常用材料有：相纸和pvc硬片（前者*后者贵）。常见的架子有：韩式和白杆（同样是前者*后者贵
　　条幅
　　条幅材质可分为冰纱和舞美绸两种，为常用的是冰纱，条幅通常为单色（如红底黄字、蓝底白字等；如需多色时需要进行套色，通常价格会很高），在制作时是用刻字机将字或图案刻在转印纸上，然后将上层不用的部分撕除，将需要印的部分留下，再上条幅机进行烫印。
　　拉网展架
　　拉网展架：拉网展架可用于国内外参展.开会，便于携带,是到不市巡回展览时的选择; 组装简便，形式 颜色多样，是展销中特的精品。轻巧、美观；采用特制磁吸式贴画技术，另配射灯、PVC板、磁条及便携式包装配套；有直型、弧型自由选择，可任意组合，让你的展示陈列光彩夺目。
　　拉网展架按材质分：铁质拉网展架、铝合金拉网展架。
　　拉网展架按尺寸分：2.3X3、 3X3、3X4、3X5、3X6；4X3、4X4、4X5
　　拉网展架按型状分：磁铁拉网展架 ，弧形拉网展架，弹簧拉网， 双面拉网展架，布艺拉网展架，豪华双磁拉网展架，魔术贴拉网展架 。
　　桁架
　　桁架一般都是用钢铁材质焊成的框架式结构，有主管、副管、斜管等焊接而成，起到对悬挂物加强固定作用。以搭建背景墙, 四周可以绷上喷绘画面。桁架用途：背景板、舞台演出、展览搭建、特装、灯光架、促销活动、产品。
上海束影文化传播有限公司，灯光音响演出设备租赁供应商。 主要业务是为各类型：文艺晚会、庆典活动、促销推广、新闻发布、展览展示、晚会派对、竟技比赛、时装表演、各种会议、签约入位、开工奠基、剪彩开幕、节日庆典、广场文化、时装表演、广告宣传、产品发布会、**见面会、企业年会、节日舞会、培训研讨、全国性巡回推广……等。
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