上海会务活动策划执行 如何做好活动策划

不同类型的会议活动场地应当去如何挑选？

生活当中，我们都会无论是商业性质的会议，或是展品发布会，还是说与亲戚朋友相聚的时候都会想选择什么样的日子，以及选择的地点又在哪里？是个讲究礼仪的国度，时辰要挑好，地点不能太low，会显得怠慢众宾，礼数不周。这也会失去了他人对自身的印象分。说到会议活动的场地选择上，根据不同的场景需求来选择，比如说以下四种类型作为参考。


1、研究和开发会议活动:
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所为适合。

2、培训会议活动:
举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。

3、表彰、奖利型会议活动:
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对**表现予以奖励。

4、交易会和新产品展示会活动:
交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场所在城市的交通必须便利。

5、学会年会活动:
一般由会员表决决定,但大都选在当前受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。

一场特色年会的关键在于围绕和**“核心主题
一场好的年会策划绝不只是追求“高端大气上档次”，而是在于围绕和**“核心主题”，给人留下深刻印象。否则即使再喧闹、也会变成过往云烟，造成忌讳的“失焦”现象。
不少局外人觉得公司年会就是短短的几小时，没什么了不得。也许你们觉得漫长的时间让你们感到很无聊。但是好的企业年会策划短短那一瞬会让你惊艳一生，无限回味。一场好的年会策划绝不只是追求“高端大气上档次”，而是在于围绕和**“核心主题”，给人留下深刻印象。否则即使再喧闹、再奢华、也会变成过往云烟，造成忌讳的“失焦”现象。
其实年会活动既不简单，也不复杂，不管是小到几百人的小企，还是大到上万的公司，在这里上海耀程会展服务有限公司为大家总结出一条活动法则，只要抓住重点要素，即便是零基础，也可以做出“普大喜奔”的优秀年会。其实一场年会只要有一个的亮点就足够了，因为所有来参加的人，以及后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论。
专业年会策划不管是在实力上还是整体的方案上都是很不错的，而我们在关注和了解的时候是可以看看怎么策划才会更好，从整个年会的设计和现场布置来看，都是很关键的，因为要是做的不好可能就会有很多的问题，尤其是年会的气势是需要好好的设计，这样才能够带来很多的好处，真正让大家都知道怎么选择才是的。

在现如今广告宣传满天飞的经济发展时代，商业氛围处处弥漫着战争的硝烟。各大广线上宣传的同时，线下开展各种活动也是必不可少的。这个时候正是经销商答谢会、进货冲刺大会、招商交流会、礼仪庆典等一系列营销大会的高峰期。一个正规、**的活动，对公司内部工作氛围，员工积极性、企业形象、客户对企业的期望度以及经销商信心有着较大影响。而在面对活动策划公司成堆出现时，那又该依据哪些评判内容来筛选出优秀的活动策划公司呢？
如何去选择一家靠谱的活动策划公司呢？如何确保活动效果呢？下面给大家一些参考意见，教大家如何去确定一家活动策划服务公司。
一．公司基本情况
策划公司是否齐全，资质是否良好，是否有一个固定的办公点。
二．团队成员
一个成功的会务活动，是由许多零散的板块拼接，组成一个系统的过程。那每一版块都需要由专业的人员来完成。例如方案是由策划师完成；场地筛选、现场搭建是由会务专员负责；文案资料是由编辑有方向有目标地撰写；海报、画册等物料由设计师设计；舞美、灯光、道具均由舞台专员负责......各司其职，团队成员配备齐全，每个人都有各自擅长熟悉的专业板块。如果交由非专业人士负责，活动质量无法把控。
三．过往案例
过往案例是策划公司实力的证明。可以在确定入其或者微信公众号等推广渠道查看过往案例，与其合果过往客户都是一些众所周知这家策划公司实力以及客户一般都比较丰富。
四．经验
经验往往是人们判断其专业性的依据之一。如果一家策划公司从建立初始，就、商业战略、会务策划等业务，说明他们对市场对消费者有一定的研究。方案运作起来，也如鱼得水，而且更实际。
五．方案是否可行全面系统
方案必须要有可行性才有存在的必要性。不切实际，只有空想，不贴近市场，不贴合活动目的，再精湛的创意，无法实践想法，那这个方案并不称之为**。另外方案是否齐全，价格是否合理，费用说明是否详细系统，也很重要。
六．媒介
每一场活动结束后，都需要宣传推广来扩大活动的影响力与影响范围。策划公司通常要有稳定的媒体推广通道，助力活动效果。