酒店会务会场布置 上海松江大型会议投影仪租赁公司

上海束影会展服务有限公司是一家专注于江浙沪地区会展桌椅,会展篷房,会展沙发,会展舞台等产品的租赁,搭建为主的公司,价格优惠,品质保证。
上海束影会展服务有限公司位于上海服务于全国，为各种大中型庆典礼仪活动、文艺演出、文化节、艺术节、人才会、大型演唱会、新闻发布会、时装发布会、房地产新闻发布会、新产品发布会、年庆、店庆、校庆、开业典礼、开盘仪式、奠基仪式、展览会等提供舞台的搭建，为广大朋友提供物品租赁出租，完善活动效果，增添色彩。主要租赁物品：桌椅，沙发，篷房等产品
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如何进行会议管理 （三）
　　(二)应急预案
　　会议中意外情况的预案
　　意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。
　　1、防止意外停电：
　　一是同等条件下，**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。
　　在需要用到电视、电话号的会议中，避免信号突然中断，一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时，必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。
　　2、处理设备损坏的预案：
　　音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
　　照明设备的预案，一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后，及时检修、更换灯具。
　　桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
　　近，以防备用。
　　3、处理安全隐患的预案
　　会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化;二是正确用电，持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时，及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
　　因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
　　后，指挥与会人员安全有序的离开。
　　4、处理食品卫生的预案
　　时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件，立即启动、、卫生联动机制。
　　5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。

会议场地布置的常见类型
　　会议怎样摆台其实是门学问。如何根据人员和会议场地的不同，选择合适的摆台形式，跟随束影一起来了解一下吧~
       1. 会议场地布置类型一：剧院式
　　剧院式
　　适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向台。除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众，*书写的情形。
　　2. 会议场地布置类型二：课桌式
　　课桌式
　　适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。便于参会者记录，及放置饮料。
　　3. 会议场地布置类型三：宴会式
　　宴会式
 　　参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、谢会等。
　　4. 会议场地布置类型四：鱼骨式
　　鱼骨式
　　方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合培训、讨论会、头脑风暴等。
　　5. 会议场地布置类型五：酒会式
　　酒会式
　　只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围

办会技巧
　　会议举行过程中需要用到各种物料及宣传用品，不同的会议场地需求也不一样,束影在这里为您列举几类常用宣传品：
　　　　易拉宝
　　易拉宝又叫易拉得或者一拉宝，是目前会议、展览、销售宣传等场合，使用频率，也常见的便携展具。易拉宝的底部有一个卷筒，内有弹簧，会将整张画面卷回卷筒内。打开易拉宝的时候，把卷筒拉出来，用一根铁杆在后面支撑住。故称其为易拉宝。
　　规格尺寸：0.6*2M 0.8*2M 0.85*2M 1*2M 1.2*2M 1.5*2M
　　材质：全铝合金、铁杆、双杆、电动壁挂式、落地式
　　特点：安装方便，轻巧便携，面规格齐全，画面收缩自如，更换方便，适合各种展销展览巡回展示等场合使用。
　　X展架
　　X展架简单的说就是X形的，做出来画面四角打上四个扣，可以扣在X形架。
　　常见x展架尺寸：60*160cm 80*180cm（宽*高）目前X展架画面常用材料有：相纸和pvc硬片（前者*后者贵）。常见的架子有：韩式和白杆（同样是前者*后者贵
　　条幅
　　条幅材质可分为冰纱和舞美绸两种，为常用的是冰纱，条幅通常为单色（如红底黄字、蓝底白字等；如需多色时需要进行套色，通常价格会很高），在制作时是用刻字机将字或图案刻在转印纸上，然后将上层不用的部分撕除，将需要印的部分留下，再上条幅机进行烫印。
　　拉网展架
　　拉网展架：拉网展架可用于国内外参展.开会，便于携带,是到不市巡回展览时的选择; 组装简便，形式 颜色多样，是展销中特的精品。轻巧、美观；采用特制磁吸式贴画技术，另配射灯、PVC板、磁条及便携式包装配套；有直型、弧型自由选择，可任意组合，让你的展示陈列光彩夺目。
　　拉网展架按材质分：铁质拉网展架、铝合金拉网展架。
　　拉网展架按尺寸分：2.3X3、 3X3、3X4、3X5、3X6；4X3、4X4、4X5
　　拉网展架按型状分：磁铁拉网展架 ，弧形拉网展架，弹簧拉网， 双面拉网展架，布艺拉网展架，豪华双磁拉网展架，魔术贴拉网展架 。
　　桁架
　　桁架一般都是用钢铁材质焊成的框架式结构，有主管、副管、斜管等焊接而成，起到对悬挂物加强固定作用。以搭建背景墙, 四周可以绷上喷绘画面。桁架用途：背景板、舞台演出、展览搭建、特装、灯光架、促销活动、产品。

关于会务策划中的秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场设立保安；
展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息大化的需求，国外开始引入电子名片管理。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
本公司主要经营各类型：文艺晚会、活动庆典、新闻发布、展览展示、晚会派对、时装走秀、各种会议、剪彩开业、节日庆典、广告宣传、产品发布会、**见面会、企业年会、节日舞会、巡回演出推广等提供设备租赁搭建及技术服务。本公司凭借员工的不断探索和持续努力，目前本公司已经成功地成长为行业内具有实力的公司。
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