上海束影文化传播有限公司是公司年会、活动演艺、展览展示、同传设备、灯光音响租赁为一体的整合性商业服务公司。借鉴中外的执行理念和服务模式,结合本土运作方式,秉承的技术,诚信的服务于各和大中小型客户,务实、求真,不断摸索,不断完善。
会议会务策划需要注意的问题有哪些呢?关于会议接待,我想我们需要注意的地方还是有很多的,为保证会议的成功,会前必须做好充分的准备;会议顺利与否,关键在于会前的精心策划。
1、会务设备
一般性的会议设备有:台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
2、会议场地布置
根据会议的人数和目的,可以选择课桌式,宴会式,剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型,增加横幅、广告画等等,让您的会场更显尊贵。
3、会议接待
找一家经验丰富的会务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,并可以根据您的会议目的,人数,财务预算及其它各种项目制作一项属于您的会务策划。
4、广告产品设计与制作
安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
5、会后总结
为使会议有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
会议策划方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。
1.确定会议名称。
2.确定议题。
3.确定与会人员。
4.确定时间地点。
5.会议期限。
6.日程安排。
7.确定会议通知内容。
8.会议通知跟进落实程序与要求。
9.会场布置要求。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
会议摄影摄像技巧,会议现场摄影攻略
会议照的拍摄,主要用于展览宣传、资料归档、个人或集体留念。而所有摄影的规则,都适用于拍摄会议照。然而,会议照质量好否,直接关系到你的拍摄水平,和个体对你的摄影满意度。因此,要拍摄好一套高质量的会议照,必须掌握好摄影技巧和要素。这样,才能使你在拍摄过程中,不仅不会出现手忙脚乱现象,而且可为组织者提供一套有一定质量的照片。
会议摄影摄像现场拍摄应掌握的技巧:
会议照拍摄主要内容有:会议开幕式、讲话、会议中心议题、代表讲话、选举、分组讨论、回顾总结、布置新任务、颁奖仪式、闭幕仪式等。因此,要把整个会议过程中的具有代表性的重要片段都要拍摄下来。
1、抓报告人和听众神态
无论大小会议,必定有主持人和报告人及听众,他们在报告、主持或聆听报告时,由于是的,往往流露出各种神态,这就需要你抓住他们神态的瞬间进行拍摄。如拍摄发言人时,要抓住他们自然流露的神态;拍摄会议局部场景时,切勿忘了会议主题,即会额。如果只拍摄局部,即或主持人,那就很难反映主题。若只拍摄会议主题,把主持人或报告人放在次要位置,那这些照片也难以反映会议的概况。况且,会议也不会喜欢这样的照片。
2、不打扰发言人或听众
在会议时,作为拍摄者一般不应该打扰发言人或听众。这不同于人像摄影,有时为了照片的效果可以摆拍。而会议照片只能抓拍,没有摆拍一说。因为会议组织者希望你能拍到很棒的发言者或听众的照片,但又不希望你挡住观众(听众)的视线或是不停地连拍。在现场有些发言人或听众会移动自己,配合你的拍摄,但这种现象非常少。尤其是发言人,在发言时大部分人脸上会有奇怪的表情,或者由于动作幅度大,现场光线不足,拍摄速度不够等原因,造成拍摄的照片模糊不清。更糟的是有些报告人只会低头看稿子,而抬头看观众或相机的时间不会**过一秒钟,根本不会配合你的拍摄。在这种情况下,我的拍摄秘诀是,靠直觉等待正确的按下快门时间,即每过10-15秒按一次快门。就一般而言,发言人或观众都会到一定时间抬头向参会者照面或神态自若地记录会议精神。这样既不会打扰发言人或观众,也能拍摄到一张有一定质量的照片。会议摄影摄像
说到打扰,摄影者千万别站在观众或摄像机前。记住,你不是去捕捉美好记忆,只是提供照片服务而已。组织者只希望得到一套自认为不错的照片,并希望你在拍摄他们时,在现场不要太显眼**他们的位置。其实,在现场拍摄时,每个发言人一般有10-30分钟报告时间,你有充足的时间拍摄,不用太赶的。
3、要多拍各不相同的会议主要场面照片
由于台上的灯光较亮,台下的灯光很暗,光强相差五级以上,所以无法同时拍清台上和台下。为了能得到一张台上与台下都清楚的图片,摄影者必须在同一个位置同一个角度用相同的焦距,用不同的曝光组合拍下两张照片,其中一张的曝光组合是以台上的脸部亮度为基准,另一张的曝光组合是以台下的亮度为基准,这样就可以在后期用电脑合成一张理想的图片。另外,要拍好台场景,由于台的背景往往较暗,不能根据照相机的测光系数来拍摄,也应该以的脸部亮度为测光为依据。
办会技巧
会议举行过程中需要用到各种物料及宣传用品,不同的会议场地需求也不一样,束影在这里为您列举几类常用宣传品:
易拉宝
易拉宝又叫易拉得或者一拉宝,是目前会议、展览、销售宣传等场合,使用频率,也常见的便携展具。易拉宝的底部有一个卷筒,内有弹簧,会将整张画面卷回卷筒内。打开易拉宝的时候,把卷筒拉出来,用一根铁杆在后面支撑住。故称其为易拉宝。
规格尺寸:0.6*2M 0.8*2M 0.85*2M 1*2M 1.2*2M 1.5*2M
材质:全铝合金、铁杆、双杆、电动壁挂式、落地式
特点:安装方便,轻巧便携,面规格齐全,画面收缩自如,更换方便,适合各种展销展览巡回展示等场合使用。
X展架
X展架简单的说就是X形的,做出来画面四角打上四个扣,可以扣在X形架。
常见x展架尺寸:60*160cm 80*180cm(宽*高)目前X展架画面常用材料有:相纸和pvc硬片(前者*后者贵)。常见的架子有:韩式和白杆(同样是前者*后者贵
条幅
条幅材质可分为冰纱和舞美绸两种,为常用的是冰纱,条幅通常为单色(如红底黄字、蓝底白字等;如需多色时需要进行套色,通常价格会很高),在制作时是用刻字机将字或图案刻在转印纸上,然后将上层不用的部分撕除,将需要印的部分留下,再上条幅机进行烫印。
拉网展架
拉网展架:拉网展架可用于国内外参展.开会,便于携带,是到不市巡回展览时的选择; 组装简便,形式 颜色多样,是展销中特的精品。轻巧、美观;采用特制磁吸式贴画技术,另配射灯、PVC板、磁条及便携式包装配套;有直型、弧型自由选择,可任意组合,让你的展示陈列光彩夺目。
拉网展架按材质分:铁质拉网展架、铝合金拉网展架。
拉网展架按尺寸分:2.3X3、 3X3、3X4、3X5、3X6;4X3、4X4、4X5
拉网展架按型状分:磁铁拉网展架 ,弧形拉网展架,弹簧拉网, 双面拉网展架,布艺拉网展架,豪华双磁拉网展架,魔术贴拉网展架 。
桁架
桁架一般都是用钢铁材质焊成的框架式结构,有主管、副管、斜管等焊接而成,起到对悬挂物加强固定作用。以搭建背景墙, 四周可以绷上喷绘画面。桁架用途:背景板、舞台演出、展览搭建、特装、灯光架、促销活动、产品。
我们能做什么?
以诚信赢得市场,以质量铸造,我们坚信:""不仅仅是一个商标,一件产品,是一种品质,它用良好的质量维系消费者对企业的信赖;十年的行业经验、用事例来说话,无论是活动、年会、展会、发面会、婚宴,只要是搭建的活,我们都能做得更好。
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