发布会LED视频租赁 黄浦区室外礼仪庆典桁架搭建公司

上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验，拥有完善的基础设施，整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队，为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务！
束影服务，精益求精！
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；
例外情况
1、发生安全事故，立即上报会务组，并按照应急预案解决，并记入工作日志；
2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志；
3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志； 以上内容来自MBA智库。

新店开业活动策划方案
老店的影响力比较大，尤其是实体店，消费者可能也比较喜欢到自己熟悉的地方来购物，如果是新店开业，想要吸引到更多的消费者，那么肯定还是要做好新店开业活动策划方案。在我们还没有开店之前，装修的时候就要开始进行宣传，装修一个月不到的时间就可以完成，而这刚好让我们来进行宣传，所以活动策划也是不能缺少的。那么作为一个新店，我们到底要如何宣传才能够吸引到消费者呢？
首先，网络宣传不能少，账号先注册好。
现在网络上的宣传力度还是非常大的，哪怕是一个小小的朋友圈，可能都蕴含着巨大的能量，都是不能小觑的。所以建议大家在进行新店开业活动策划方案的时候，也要特别注意一下提前完成一些账号的注册。很多平台都为商家提供了销售模式，而且注册了账号，以后想要继续推广，也可以吸引到不少的消费者，还能够让大家继续参与到活动中来，是一种持续的宣传方法。
其次，优惠力度要大，必须要直接。
网络上的一些活动虽然比较吸引人，但是网络上的互动只能是让消费者知道我们开张，却不能直接到我们的来。所以网络上的基础宣传还是以为主，一方面是要求对方来添加我们的公众号等，另一方面可以发放一些优惠券，或者是宣传活动当天我们会有一些优惠政策，或者是活动、免费赠送活动等。
后，实体店开业活动需要有持续性。
新店开业活动策划方案不可能只是的活动，必须要有一个持续性，尤其是开店之后，可以持续一个星期或者是一个月左右。不管我们的销售什么，必须要做好相应的会员策划。在开业期间如果能够成为会员，也可以有折扣优惠等，这样可以吸引到一部分资金来，同样也能够获取顾客的信息，无形中让我们拥有了大批的回头客，也有利于今后的继续发展。

开业庆典一般需要准备哪些东西
开业对每一个企业来讲都是非常关键的，如果真的是想要保证很好的一个效果，前期策划还是有必要的。从中国的传统理念来讲，开门红也是非常关键的，所以有必要做好开业庆典方面的准备工作。但是可能对于一些非人员来讲，能够确定好开业庆典的流程就已经非常不容易，准备物料的时候也比较*出现遗漏。其实提前了解好开业庆典要使用到的东西，也是非常有利的。
一、剪彩仪式上基础的用品
只要是有开业庆典，那么基础的剪裁仪式肯定也是要有的，需要准备好红色缎带和新剪刀，并且要有白色的手套和托盘等。建议在门口还是要摆放好红色地毯，适当准备一些鲜花摆件或者是气球和拱门等都是很关键的。这样可以到达一个很好的效果，同样也能够让我们的剪彩仪式更加顺利。尽量开业庆典都要使用到全新的用品，这也是有一个好的意头。一定要确定要参加剪裁的人数有多少，尽量多准备出一套用品。
二、其他装饰品的准备
我们的开业庆典上肯定也是要有很多类型的活动，而整体上的装饰也很重要，毕竟开业并不只是给内部人员来看，更多还是要让消费者知道我们开业，并且也有一定的活动内容等。所以装饰品等也都是需要准备好的，尽量是直接和机构来进行合作，让对方来进行整体上的装饰品确认。这样可以达到一个很好的现场效果，也能够让我们的庆典更加喜庆，取一个好意头。
一、活动需要准备的相应用品
在开业庆典上肯定也是需要有一定的活动，尤其是现场的活动必须要有非常好的一个状态，让大家都活跃参加。所以基础的一些活动用品等也是要准备好，尤其是现场要使用到的道具、箱等，还有相应的奖品和礼品兜等也都是需要同时做好。活动内容需要在开始之前两个星期就确定好，这样相应用品能够提前准确好，也不会影响到我们的活动进程。

典工作人员的确定，需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
02、物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的典前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，典前，所有的物料，必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划典阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，典召开前夕，典现场需要布置完毕。
常见的典场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定典场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置典现场时，需要提前设计布置方案，合理规划典现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的典筹办内容后，包括3个核心和两条线：典主题、典当天活动环节和典嘉宾、典宣传线和典资源落地线。此次典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办典之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
上海束影庆典礼仪设备租赁公司，公司主要承接：出租婚庆设备，舞台，桁架，灯光，音响，拱门，立柱，空飘气球，出租大屏幕，LED大屏幕，TURSS架，灯光架，启动道具，启动设备，鎏台，启动球，彩虹机。 公司多年来的会议活动策划执行经验，成功策划大小活动过百场，在活动策划执行领域有着丰富的经验，我们的理念是：只有专注，才有 。而我们也一直在坚持自己的理念：我们致力于活动策划执行！ 本公司依托庞大的外部资源和多元化的知识结构，为各大企业提供一体化服务。主要侧重于礼仪庆典、推广，以及企业大型活动的策划、组织、实施等过程的全面执行，力求在短的时间内提供精准的活动方案及活动执行**。 我们拥有批业内的施工队伍，并在诸多的施工工程中获取了大量宝贵经验。施工团队技艺精良、协作、精益求精、专注细节，一定能为您的会展项目锦上添花。 创意至先：从不枯竭的创意，神来一笔的灵感，我们的创意团队从核心出发为每个活动赋予灵魂，无论是视觉、感觉、听觉甚至是味觉与嗅觉，的为您度身定制每一个活动方案。 执行至优：的执行团队，兼备年轻人的蓬勃朝气及人雷厉风行的成熟冷静，热情与服务精神，**了每一场活动有序推进，为活动注入品质保证！ 我们以“得力传播，共创双赢”为使命，秉承“、专注、专心”观，为每一位客户实现企业而不断进取。
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