上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验,拥有完善的基础设施,整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队,为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务!
束影服务,精益求精!
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成;
2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;
3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;
4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;
6、整个会议过程中,要安排人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;
例外情况
1、发生安全事故,立即上报会务组,并按照应急预案解决,并记入工作日志;
2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;
3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。
新店开业活动策划方案
老店的影响力比较大,尤其是实体店,消费者可能也比较喜欢到自己熟悉的地方来购物,如果是新店开业,想要吸引到更多的消费者,那么肯定还是要做好新店开业活动策划方案。在我们还没有开店之前,装修的时候就要开始进行宣传,装修一个月不到的时间就可以完成,而这刚好让我们来进行宣传,所以活动策划也是不能缺少的。那么作为一个新店,我们到底要如何宣传才能够吸引到消费者呢?
首先,网络宣传不能少,账号先注册好。
现在网络上的宣传力度还是非常大的,哪怕是一个小小的朋友圈,可能都蕴含着巨大的能量,都是不能小觑的。所以建议大家在进行新店开业活动策划方案的时候,也要特别注意一下提前完成一些账号的注册。很多平台都为商家提供了销售模式,而且注册了账号,以后想要继续推广,也可以吸引到不少的消费者,还能够让大家继续参与到活动中来,是一种持续的宣传方法。
其次,优惠力度要大,必须要直接。
网络上的一些活动虽然比较吸引人,但是网络上的互动只能是让消费者知道我们开张,却不能直接到我们的来。所以网络上的基础宣传还是以为主,一方面是要求对方来添加我们的公众号等,另一方面可以发放一些优惠券,或者是宣传活动当天我们会有一些优惠政策,或者是活动、免费赠送活动等。
后,实体店开业活动需要有持续性。
新店开业活动策划方案不可能只是的活动,必须要有一个持续性,尤其是开店之后,可以持续一个星期或者是一个月左右。不管我们的销售什么,必须要做好相应的会员策划。在开业期间如果能够成为会员,也可以有折扣优惠等,这样可以吸引到一部分资金来,同样也能够获取顾客的信息,无形中让我们拥有了大批的回头客,也有利于今后的继续发展。
开业庆典一般需要准备哪些东西
开业对每一个企业来讲都是非常关键的,如果真的是想要保证很好的一个效果,前期策划还是有必要的。从中国的传统理念来讲,开门红也是非常关键的,所以有必要做好开业庆典方面的准备工作。但是可能对于一些非人员来讲,能够确定好开业庆典的流程就已经非常不容易,准备物料的时候也比较*出现遗漏。其实提前了解好开业庆典要使用到的东西,也是非常有利的。
一、剪彩仪式上基础的用品
只要是有开业庆典,那么基础的剪裁仪式肯定也是要有的,需要准备好红色缎带和新剪刀,并且要有白色的手套和托盘等。建议在门口还是要摆放好红色地毯,适当准备一些鲜花摆件或者是气球和拱门等都是很关键的。这样可以到达一个很好的效果,同样也能够让我们的剪彩仪式更加顺利。尽量开业庆典都要使用到全新的用品,这也是有一个好的意头。一定要确定要参加剪裁的人数有多少,尽量多准备出一套用品。
二、其他装饰品的准备
我们的开业庆典上肯定也是要有很多类型的活动,而整体上的装饰也很重要,毕竟开业并不只是给内部人员来看,更多还是要让消费者知道我们开业,并且也有一定的活动内容等。所以装饰品等也都是需要准备好的,尽量是直接和机构来进行合作,让对方来进行整体上的装饰品确认。这样可以达到一个很好的现场效果,也能够让我们的庆典更加喜庆,取一个好意头。
一、活动需要准备的相应用品
在开业庆典上肯定也是需要有一定的活动,尤其是现场的活动必须要有非常好的一个状态,让大家都活跃参加。所以基础的一些活动用品等也是要准备好,尤其是现场要使用到的道具、箱等,还有相应的奖品和礼品兜等也都是需要同时做好。活动内容需要在开始之前两个星期就确定好,这样相应用品能够提前准确好,也不会影响到我们的活动进程。
典工作人员的确定,需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
02、物料的准备
物料的准备,主要包括两种:
种是指的典前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
*二种,指的是典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
每一种物料的确认,一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,典前,所有的物料,必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备,包括两个步骤,步是策划典阶段,需要挑选合适的活动场地。*二个是,典召开前夕,典现场需要布置完毕。
常见的典场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定典场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
在布置典现场时,需要提前设计布置方案,合理规划典现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更,主办方也能更省心。
综上,当我们考虑周全并执行了一整套的典筹办内容后,包括3个核心和两条线:典主题、典当天活动环节和典嘉宾、典宣传线和典资源落地线。此次典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办典之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
上海束影庆典礼仪设备租赁公司,公司主要承接:出租婚庆设备,舞台,桁架,灯光,音响,拱门,立柱,空飘气球,出租大屏幕,LED大屏幕,TURSS架,灯光架,启动道具,启动设备,鎏台,启动球,彩虹机。 公司多年来的会议活动策划执行经验,成功策划大小活动过百场,在活动策划执行领域有着丰富的经验,我们的理念是:只有专注,才有 。而我们也一直在坚持自己的理念:我们致力于活动策划执行! 本公司依托庞大的外部资源和多元化的知识结构,为各大企业提供一体化服务。主要侧重于礼仪庆典、推广,以及企业大型活动的策划、组织、实施等过程的全面执行,力求在短的时间内提供精准的活动方案及活动执行**。 我们拥有批业内的施工队伍,并在诸多的施工工程中获取了大量宝贵经验。施工团队技艺精良、协作、精益求精、专注细节,一定能为您的会展项目锦上添花。 创意至先:从不枯竭的创意,神来一笔的灵感,我们的创意团队从核心出发为每个活动赋予灵魂,无论是视觉、感觉、听觉甚至是味觉与嗅觉,的为您度身定制每一个活动方案。 执行至优:的执行团队,兼备年轻人的蓬勃朝气及人雷厉风行的成熟冷静,热情与服务精神,**了每一场活动有序推进,为活动注入品质保证! 我们以“得力传播,共创双赢”为使命,秉承“、专注、专心”观,为每一位客户实现企业而不断进取。
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