年会舞美设备租赁 上海高大上闭幕庆典桌椅租赁公司

上海束影文化传播有限公司作为沪上执行力的策划机构，公司拥有一支青春活力的策划团队，活跃在上海活动策划及广告领域。
自公司成立以来，不断的积累活动项目执行经验,受到各界客户，被美誉为“想象力与执行力的文化活动策划机构”。 
公司主要服务项目：各类活动策划、大型庆典活动策划，开工奠基，楼盘开盘，推广，商务会议，新品发布，展览展示，现代礼品，典， 企业年会及促销活动等。 
我们是一家的一站式活动策划机构
以活动技能为基础，以视觉设计为表现形式，为客户提供成熟的活动运营和管理
庆典活动
庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身，体现自身的和组织能力、社交水平以及文化素养。通过邀请人士和记者参加，还可以扩大影响。常见的庆典仪式有法定节日庆典，某一组织的节日庆典，特别“日、周、月、年”的庆典仪式，签字仪式，颁奖、授勋仪式等。
主要类型分为：
1、节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同甚至同一不同地区，都有自己特的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、节等，民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等，组织举办一些具有地方的节庆活动，如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。
2、纪念活动
纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多，如历史上的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和人士的诞辰或逝世纪念日；而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日，更是举办纪念活动的较好时机。通过举办这样的活动，可以传播组织的经营理念、经营哲学和观念，使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。
3、典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式。有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束；有的仪式非常隆重、庄严，如英国**登基、国外婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。

一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；
例外情况
1、发生安全事故，立即上报会务组，并按照应急预案解决，并记入工作日志；
2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志；
3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志； 以上内容来自MBA智库。

上海公司企业开业活动典礼策划小贴士
公司开业是一个公司的大事件，那么公司开业活动策划需要哪一些注意的点呢？下面小编跟大家讲讲上海公司企业开业活动典礼策划小贴士。
：宣传:
在办开业活动之前首先策划部要做好喧传工作，喧传工作不单止告诉与合作的供应商、客户、还要告知关系密切**等，做好工作，吸引社会各界的注意力，这一些都有助于企业的喧传，
*二：做好嘉宾、来宾的邀请工作
不管任何公司开业，每一位来宾过来参加公司、企业的开业典礼都是我们贵客，所以部门对邀请时应予**考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。
*三：做好布置工作
邀请嘉宾来参加公司、企业的开业典礼当天的布置是非常重要的，所以相关部门要做好当天的布置工作，一般来说开业活动当天要准备好签到本、签到笔、签到薄，除此之外还有来宾赠送的花篮、牌匾，宾客当天的服务、饮食情况都是要准备好的。
*四：仪式流程
公司、企业开业活动的叫方有很多，但是不管如何转变，都有一个通性，就是开业活动都是以喜庆、隆重的方式举办，寓意是企业单位都有一个好的开头。

开业庆典活动策划流程方案
 一场好的开业典礼的活动策划，可以创造良好的效应和社会效应，可以提高企业或公司在消费者心中的形像，增加产品的推广力度，所以办好一场开业典礼的活动策划尤为重要。那么一场开业典礼活动的活动策划流程方案是怎么样的呢？
一、开业典礼活动主题
一场开业庆典想要达到什么样的效果，要营造什么样的氛围，这一些都是需要我们考虑的，那么我们在做这一些工作之前首先要给开业活动定个主题，围绕主题展开整场开业典礼活动。
二、开业典礼表现形式：
1、按照传统习俗，开业典礼要以喜庆热闹为主
2、邀请有关和嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择电视或者网络媒体
4、产品现场展示
5、或重要人物题词，合影纪念
三、庆典活动筹备工作安排
1、 开业活动现场主要布置
①、舞台主要背景题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
②、 横幅
③、 现场各项平面圈
2、 开业典礼所用到的设施
  ①、灯光
  ②、 音响
  ③、 演讲麦
3、 开业典礼活动策划整体流程
在开业典礼的**晚要把所有的布置事项全部验收完毕
8：00--8：30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜
9：00--9：45来宾签到，纪念品发放。
9：55--9：58召集公司全体员工在公司大门外例队面对庆典主持台
9：58--10：02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺"公司"隆重开业
10：02--10：05剪彩，揭幕
10：06--10：20董事长致辞，致辞，嘉宾代表发言
10：30--11：30题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和记者商讨发布事宜
11：30以后会议结束，聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。
4、 开业典礼嘉宾邀请
在举办开业典礼**个月就需要发送邀请函和请柬，制定祥细参加者名单，要确定邀请嘉宾是否全都能够到场，以便下一步的安排。
上海束影文化传播有限公司是集活动策划、活动演出、 、活动设备租赁、创意节目开发、演艺培训为一体的演出公司。公司拥有的团队，我们以可信赖的行业素养、客户至上的服务、让您感受到束影文化的特魅力。
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