上海金山创意年会活动策划公司

束影倾力打造中国活动策划； 我们非常注重成本的控制。为此建立了自己的搭建工厂，并通过这种方法希望能够将您的会议成本控制到。真正实现"五星服务，三星价格"。
下面简单分解讲一下一些重要的注意事项：
   1、活动页面制作
       需要准备一份需求文档，将流程和需求罗列清楚，讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题，然后随时与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
   2、物料设计制作
       同样说明设计需求，包括风格图案、尺寸大小等，并跟踪制作公司制作情况，包括使用材质、色彩偏差等，确保保证保质保量完成。
  3、活动征集注意事项
       活动描述：在这个的时候，我们联合XXX（甲方大爷）要做一个干什么什么的活动，有什么好玩的有趣的，参加能得到什么好处或者奖品等
       活动主题：与甲方商量好的
       活动时间：与甲方协商好的
       活动地点：写清楚详细地点，如果不好寻找，记得路线
       活动对象：你的已有用户或潜在用户
       参与方式：至少要报名用户留下姓名和联系方式，以便通知报名成功，其他的根据活动需要视情况而定
       活动规则：各种要求和注意事项提前说清楚，比如参与人员筛选标准（性别、年龄、身高、职业等）、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动，支付方式和账号写清楚，什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式，不论你的规则写得如何简单清楚，总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询，尤其是收费活动。切记！
       活动场地及奖品展示：放图片或者视频
   4、报名统计及通知
       报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时反馈给总负责人，商量是否增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、，确认能够准时参加活动的具体人数。
   5、专人保持与甲方对接工作，及时了解甲方需求变化，并通知总负责人做出相应调整。
   6、提前确定活动主持人，以便对方安排时间，并熟悉活动串词。
   重要的一点！
       参与人员保持随时沟通，做到信息共享。是建一个活动群组，大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化，避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。
   第三步：制作活动执行方案，分解执行任务
       物料、礼品清单：逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，再做一个表格，交给各项物品负责人。
       活动应急预案：线下活动体现一个平台的和服务质量，而且和用户直接接触，你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决，一旦处理不好很可能直接失去用户，并影响形象。活动运营你做多少种预案都不为过，至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题*启动应急预案。
   第四步：现场执行，所有的努力都将在这里呈现
       前提！现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。的状态当然是执行人员各司其职，用户满意，活动顺利进行了。但是，凡事就怕但是，的活动大多时候只是奢望，总负责人要处变不惊，面对各种状况*应变，做出应对措施，并通知到相应负责人。
   第五步
       活动结束后一般要有活动回顾，什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后*交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。
       活动运营不管需不需要自己写活动结案，在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告，除了结案中的成绩，还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：
       活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程；
       总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，都记录下来。
       通过这样复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。
       今天的分享就到这里啦
       束影，专注活动策划十余年，只为您一个满意的微笑。

任何一个活动都是的局部运营，一个成功的活动关键在于它的前期后期运营，以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。
行业是个竞争力的行业，国际常借重大活动做高调推广。如今的公司已经在细分和做垂直度，这就要求我们的更化：
1、活动的目的是什活动想达到什么样的效果?
2、做高度契合的活动，追赶对手。
视觉创意 巨细无憾
创意，可以使活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为，不难发现无论是幕后还是前台，他们对整场活动的把握和细节处理，以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意，在BigIdea的统领下，产大放异彩，提升了受众对它的认知、认同，从而增加消费。让熟为消费者的宠儿，这也是活动的核心利益与终目标所在。
活动在视觉创意分三个版块：
1)现场布置创意：平面设计、空间展示、舞美设计等;
2)活动执行创意：环节亮点、互动视频、高科技呈现等;
3)感官装置创意：气味，声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾，都需要给与场嘉宾全官感触感体验。
让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响，

策划必须与有效的实施相结合，策划本身没有经济效益，策划本身也没有固定的模式，策划只能是制定一个目标，而目标的实施过程才是策划的真谛。市场的变化是瞬息的，既有规律可循，又无规律可借鉴，关键在于发现。
●策划从本质上可分为战略策划和战术策划，而战略的策划主要体现为企业长期的发展方向以及发展中阶段的调整，而资本的有效分配及市场的正确选择尤为关键。战术策划则是具体到实战中的营销策划、广告策划及活动策划等等，其策划的重点也具体到对每个产品的分析及对市场的调研。
●总之战略与战术是相辅相成的，没有战略思想的指引任何小规模的胜利也只是暂时的，也是固步自封没有发展可言的；而战术的成功与失败则是战略发展的条件，没有战术的成功，战略方向无从谈起。。。
●谋划未必成功，不谋划绝不会成功。企业的发展犹如逆水行舟，不必然被别人追赶，大企业是如此，中小企业更是如此。而大企业则偏重于管升，中小企业则偏重于资金的分立。具体到商场中无非是价格避实就虚战以及的特色关系战等等。只要掌握并能灵活运用，这对每个企业都能有很大的提升。

活动策划的类型有哪些？
　活动策划的类型有哪些呢?一份执行、可操作、创意**的活动策划案不仅可以有效的提升企业的度及美誉度，而且可以让广大群众了解一个的文化内涵，是提高市场占有率的有效行为，那么活动策划的类型都有哪些呢?上海活动策划的小编根据自己所了解的活动策划方案的类型总结了以下四种。
　1、传播主导型活动策划：以宣传为主、盈利销售为辅的策划。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒等等。这类活动注重媒体形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、、礼品等形式出现，另外，报社参与活动开幕、颁奖、或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻；
　2、活动策划：受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊舞会等。本类活动相对来说不是很大型，因为常常以在校的学生为主，所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应省(市)、学校的各类文件号召，或是增强人们之间的感情联络。乍眼一看，形式也比较丰富，比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题、做游戏等都可；
　3、混合型活动策划：兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于"鱼和兼得"型，如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛、创意冷餐会等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的，而活动本身也将伴随着声势浩大的推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场；
　4、营销主导型活动策划：活动以盈利销售为主、宣传为辅而展开的主题策划，销策划如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国赛，这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的度，但主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入，此外还有大量前期与后续的报纸广告收入，营销业绩令**叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块"磁场"，具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。
我们能做什么？
以诚信赢得市场，以质量铸造，我们坚信：""不仅仅是一个商标，一件产品，是一种品质，它用良好的质量维系消费者对企业的信赖；十年的行业经验、用事例来说话，无论是活动、年会、展会、发面会、婚宴，只要是搭建的活，我们都能做得更好。
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