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上海公关活动布置公司为您提供一站式的解决方案

上海公关活动布置公司能为整个会议活动提供一站式的解决方案，会议活动策划方案、会议活动执行以及会议活动中所用到的物料、节目等，上海公关活动布置公司都能提供。

如果你要举办一个会议活动，选择上海公关公司提供服务是其中的一个选择，但是，很多人不知道上海公关公司能为这个会议活动具体能提供什么服务，所以跟会议策划公司面谈的时候很多东西也不知该讲不该讲。其实，上海公关公司能提供一站式的会议活动服务解决方案，具体流程如下：

1、整体的会议活动策划

确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求，上海公关公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各个会议版块，包括会议主题定位，邀请人员，会议内容定制，会议流程安排，会议组织及执行方案等。

2、咨询服务

 在此阶段，上海公关公司将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内较适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

3、实地考察

如果您认为沟通后可以相信了这家上海公关公司，那么可以进入这个阶段——上海公关公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供（会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定）的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定会议方案

这个时间需要的是耐心与细致——上海公关公司会一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行会议活动

严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何**，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、活动总结

将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档，并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。总的来说，专业的上海公关公司能为整个会议活动提供一站式的解决方案，会议活动策划方案、会议活动执行以及会议活动中所用到的物料、节目等，上海公关活动布置公司都能提供。

活动应该布置的朴素点好还是奢华点好

如果上海活动布置公司将活动布置的太朴素了，大家会觉得是公司运营不景气，或者公司出现了什么问题。布置的太奢华了，经费开销会很大，浪费也会增加，所以酒店布置装饰是一个细心的活。

如果企业年会以工作总结为主，那么就要年会所需要的投影设备和笔记本电脑。**在做主题的时候经常会使用PPT，让员工看到每年业绩增长的一个变化或者是公司在新年度的一个战略目标。当然也有准备白板的，但是白板不能把整体的思想表述清楚。 

许多上海活动布置公司觉得参加年会的都是自个公司内部职工，而忽略报到环节的设置。实际上，报到不只是为了核定出席年会人数，也是一个供给交流、暖场以及奠定前期会议氛围的主要环节。在年会报届时，能够选用许多有意思的报到方法，比方把报到板规划成一颗只要枝干的树，让职工在上面按手印并签字，或是直接采纳较具构思的电子报到方法。这么做能让职工对公司更有归属感。

舞台背板是整个场所的中心，营建异乎寻常的氛围就全靠它了。尤其是精心规划建立的舞台背板，能够将年会烘托出恢宏大气且喜庆吉祥的氛围，再加上一样个性的舞台及讲台调配，必定能为年会的精彩举行奠定根底。

一个完善的特色年会策划必然会涉及到设备的租借运用。高品质音响以及大幅面投影设备，调配上精心规划的年会主题布景，从各个视点都能凸显出年会安置的精心以及主办公司的风貌。而调配上烟雾、泡泡、雪花或许更多种的作用设备，将让您的年会自始至终精彩特殊，让参与者们沉浸在欢呼和惊叹中。

如果企业以年终总结奖励或者年会节目为主，那么上海活动布置公司推荐大家布置年会场地的时候就增加了很多内容，比如进入场地之前，需要欢迎拱门及条幅，喜庆的气氛在还没有进入会场的时候就烘托出来，在门口还要有一个签到台，谁来参加年会，坐在什么位置，都是年会上要注意的细节，可以再签到台上查询得到。