上海礼仪庆典策划 规模大团队强效率高值得信赖

一个公司完整的会议议程工作流程

1、组织会务工作小组，确定会务组**及成员，制定会议准备工作部署；

2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；

3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；

4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组**确认后开始印刷；

5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；

6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组**确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；

7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备；

8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；

9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；

10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；

11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；

12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；

13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；

14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；

15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；

16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；

注意事项

1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成；

2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；

3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；

4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；

5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；

6、整个会议过程中，要安排监控人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；

例外情况

1、发生安全事故，立即上报会务组**，并按照应急预案解决，并记入工作日志；

2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志；

3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志； 以上内容来自MBA智库。

大型开业庆典活动策划方案要注意细节

普通的开业庆典活动流程都是大同小异，很多庆典公司都可以轻松完成。但当碰到大型开业庆典活动时，大部分的活动公司都会在活动过程中碰到各种问题。上海束影文化多年庆典活动策划执行经验，总结了一些常见的问题，在这里简单解释下。

上海束影文化传播有限公司开业庆典

大型开业庆典活动策划 方案的确定

策划方案整体流程应该在活动**个月确定下来，很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来，而策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改，以前有家庆典公司在活动**天晚上还在修改方法，但较终活动过程中还是出现很多问题。策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向**不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，较终只会影响活动质量。

会场布置要赶早

设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时要看深圳庆典公司事先有没有做好备案了，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。

活动备案要周全

多年大型开业庆典活动策划经验告诉我们，一定要有备选方案。既然叫作活动，那它就不是一件死物，进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了。因此一定要做好周全的备案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。、

对于大型开业庆典活动就先说以上这三点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点，多注重细节，活动就会顺利进行。

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