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上海束影文化传播有限公司主要经营上海灯光音响租赁公司、上海年会公关策划执行公司、上海年会舞台搭建公司、上海舞台搭建公司、上海led显示屏租赁公司等。欢迎新老顾客来电咨询。

    商场舞台LED视频租赁 上海杨浦会议策划执行公司

    更新时间:2024-06-17   浏览数:24
    所属行业:商务服务 展览/展会 会议/会务
    发货地址:上海市奉贤区  
    产品数量:9999.00个
    价格:面议
    策划类型开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式 策划周期10个工作日 制作文件较晚确稿时间5个工作日 服务区域江浙沪 报价方式按照实际设备清单报价为准 是否提供设计可提供 是否出效果图可出 是否提供文案 配套设施舞台、灯光、音响、LED、桁架、龙门架、桌椅、帐篷等 节目演出选择美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙 礼仪模特选择T台模特、汽车模特、平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特 音响设备租赁选择双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台 舞台搭建选择舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁 灯光租赁选择摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS 视频设备租赁选择投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
    上海束影文化传播有限公司为**企业合作商。本公司拥有策划和活动执行团队。其的技术,具匠心的构思,以及丰富的活动策划经验为高标准的您提供了全程的一站式服务。
       本公司别出心裁的创意风格,国际化的设计理念,以及合理的价格,追赶您心中所想,让您感受一个与众不同的饕餮盛宴。公司签有的中外籍乐队、歌舞、杂技魔术、礼仪及**代理等,并具备丰富的舞台灯光音响设备及搭建资源。
       十多年的努力拼搏稳固了启泽在各类大型活动策划中的实力,提升了该公司在全国的度,铸就了一个众所周之的国际!目前公司已成功为SKF、通用电气、UPS、美国ABS、BMW、 RADO、CPA、 阿斯顿.马丁、 金伯利等公司举办各项活动,已成为众多企业的必佳之选,并受到业内及国内外客户的高度**。
    会务策划主要包括如下内容:
    1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
    在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
    2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
    另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
    确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
    参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而则是在该领域有建树或名气大的人。
    新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提**周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
    上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
    上海杨浦会议策划执行公司
    会议行业的“滴滴打车”来了
      从IDG资本融资数千万元的束影会议,今年5月推出“谁能接”会议单系统以来,5月成交30万,6月成交367万,7月成交1100万,全国5600多家酒店销售现在无论上班下班,都随时关注微信服务号束影会议,焦急等待着下一个适合自己的会议订单。
      这个单系统,和滴滴打车相似度80%:有会议活动需求,需要找酒店的市场、、HR们,在移动端点击三下按钮,这个会议就发布给了全国的酒店销售。酒店销售可以直接在手机上接单。然后,束影会议系统会推荐3个客户需求的标,自动生成活动方案,连同报价,推给用户。用户然后就可以快速决策在哪家办会。目前,使用这个系统是完全免费的。甚至对接单成功的酒店销售,还有额外奖励。
      束影会议引有关数据说:75%的会议不通过任何中介机构,主办单位将会议直接交由酒店承办。快速打通用户和酒店销售,是“谁能接”系统设计的初衷。
      据悉,束影会议“谁能接”现在日处理订单已经达到200多个会议。而平均每个会议需求,都有7-8个精准应标,多的甚至达到22个应标。如何精准匹配供需,是这种模式成功的关键。束影会议为此设计的推荐算法了包括地理位置、星级、曾举办过的会议等7个维度,使匹配度大幅度提升。
      滴滴打车模式,“冷启动”的关键,在于有效做到供需平衡,才能使用户体验突破一个临界值。所以滴滴打车、UBER进入市场时都对双边市场进行了补贴,束影会议的做法,则是将其搜索引擎营销(SEM)推广、束影会议积累的老用户中过滤出的订单,投放到标系统中,成功吸引了酒店销售的有效供给
    上海杨浦会议策划执行公司
    如何进行会议管理 (一)
      (一)服务规范
      接、送(机)站接待服务规范
      (1)会务人员要求统一着装,着装整洁,化淡妆,提前30分钟抵达迎接地点。
      (2)详细阅读接站安排表;了解与会人员的情况,包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况。
      (3)在机场显示屏查对航班抵达信息,到达厅分W(W1、W2、W3)和E(E1、E2、E3)各三个出口,接机人员必须先在机场大屏幕上查到应接航班的到达出口。提前通知接机司机做好用车准备,沟通好接站时间、人数,等客地点。
      (4)在对应出站口举接站牌礼貌站立、思想集中,精神饱满地恭候客人光临;按照迎送规格:对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人,在参加迎送的主要与主宾握手之后献上鲜花。禁忌用菊花、花、石竹花和的花朵。
      (5)客人到来,要面带微笑,主动相迎,热情问好,以礼相待。(根据情况用敬语:您好!早上好!晚上好!请上车!)主动打开车门,同时用手挡住车门上框,避免碰伤客人的头(小车),**客人上车;
      (6)客人携带行李,应主动帮助客人提拿物品,搬装行李。
      (7)送客人至酒店(机场)路途程中,跟车人员需作自我介绍及沿途讲解;
      (8)如需接航班及人数较多,先到的客人需等候时,接机人员应礼貌、耐心的向客人说明情况,以便得到客人的谅解;
      (9)客人离车前,要提醒客人带齐物品,客人下车后应立即检查车内有无物品,如发现有物品留在车上,要*设法归还失主。
      (10)送机(站)需详细阅读送机(站)安排表,主要了解与会人员的航班起飞日期、时间、航班号,火车车次,人数、联系方式及离开酒店出发时间;工作人员提前1小时到酒店大堂清点人数,调配交通车辆。应电话联系提醒客人,以免贻误航班;
      (11)送机人员沿途应致欢送辞,将客人送至机场出发厅。
      (12)与会、特邀嘉宾等身份较高者应当由会议主办方亲自到机场或车站送行。
      会议登记、签到接待服务规范
      (1)会务人员于会议签到当天提前两小时到会议酒店做会议准备工作。要求统一着装,着装整洁,化淡妆。
      (2)准备好会议用品:电脑、打印机、A4纸、计算器、点钞机、剪刀、纸笔等文具。
      (3)联系酒店本次会议的负责人并落实当天所需房间数量、办理住房手续、领取、餐券、免费停车证等。交一份会议日程安排给酒店负责人。
      (4)与酒店前台落实早、午叫醒服务时间。
      (5)客人抵达酒店,负责引导的工作人员在大堂门口同主办单位接待人员欢迎与会人员、迎接并**客人至会议接待处(签到台)。
      (6)与会人员来到报到处,要面带微笑,主动相迎,热情问候;指引填写登记表--签到—--收费(做好找零准备)--发放会议资料-发放会议各种票证、等根据分房表发放。
      (7)客人较多时,办理手续有序进行,做到办理一个,接待另一个,招呼后一个,并请客人稍等,不能冷落了客人;
      (8)验看客人签名、需客人帮助时,要注意使用礼貌用语“请问、对不起、请稍等、谢谢等”;
      (9)接受客人咨询时,注意目光的视角及认真倾听。回客人的询问,做到百问不厌,有问必,多人询问时,应先问先,急问快。对个别过分挑剔的客人,坚持以诚相待。
      (10)重要或VIP装信封内,信封标注客人、姓名、楼区、楼层、房间号。
      (11)引导人员指引电梯口方向,嘉宾或重要,须**客人至电梯口,按电梯,微笑示意客人进电梯后离开。
      (12)根据与会人员登记表整理与会者通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友,结识**业的新朋友,也便于以后联系及交往。
      (13)根据会议登记表调整会议座位座次安排表、宴会安排表、送机(站)表、会后考察登记表、与会人员住宿名单表等。
    上海杨浦会议策划执行公司
    年会邀请函写法及模板(二)
        二、年会邀请函模板
      1、发送到单位的邀请函
     年会嘉宾邀请函(一)
     尊敬的_________:
     您好!感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。
     承蒙您一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能不断攀升。为此,特向您致以真诚的感谢!年会将至,公司决定在20年××月××日,××××××国际大酒店举办我们公司20年×月×日的年会。此次年会的主题为“××、××”,您将与我们共同见证××五年来的发展历程。
     在此,公司诚挚的邀请您到我们的年会现场,并盼请您推荐有意的客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
       特此函达。
          ××××××有限公司总部
              20年××月
    2、发送到个人的邀请函
      年会嘉宾邀请函(一)
      尊敬的_______先生/女士:
      公司邀您作为特邀嘉宾莅临由我们主办的“20 有限公司年会”。“世界工厂”模式成就了中国过去20年的辉煌,但是已经无法继续**中国未来30年的成长。中国的复兴需要根本性的商业创新。究竟哪些产业、哪些商业模式、哪些创业家,会孕育出中国经济未来20年成长的新力量?
          这是一场关于中国商业未来30年的聚会。席卷中国大地的创业、创新及创富浪潮,正在孕育着新一代创业家,从互联网、新能源、新消费、新材料,到生物技术、现代农业、制造业,一群满怀创业热情的创业家正在重新构造中国成长。他们,将告诉我们快速成长的秘密和创新变革的动力所在。
      20年10月31日,由社主办承办的“20 有限公司年会”将于上海香格里拉饭店举行。届时还将举行相关庆典。
      非常期望您的到来。
            ××××××有限公司总部
               20年××月××日
           3、网上或报刊上公开发布的邀请函
      很荣幸能够向您发出邀请,邀请您出席“20 中国国际年会”,在会前的调查和策划中,很多与会嘉宾都提到贵单位和您,希望能够在本次高峰论坛中**会进行深入沟通,我们相信您的实战经验与理论高度,定将会为在场的每一位嘉宾带来更多的价值。特此郑重向您发出邀请,期待您能够拨冗莅临 
      时间:20年月日
      地点:中国·上海· 香格里拉
      后,再次感谢,并期待您能够出席“20 中国国际年会”,期待您的回复,欢迎随时与我们联络。
       加入我们精彩年会: 
      中国国际年会组委会
      邮件:
      电话:
           以上是小编为大家整理关于年会邀请函的所有内容。对于想咨询年会场地或其他会议场地的朋友,可以点击右侧的窗口直接咨询。提交活动需求后,束影会务30分钟内免费帮您匹配多个精准场地,服务好,省时、省力,价格还更优惠。
    束影文化的服务体系以活动管理、传播为核心,服务内容包 括:企业年会、新品发布会、客户谢会、路演、开工奠基、开业庆典、会务组织、媒体传播、视频传播、展览展示、创意视觉设计及印刷制作等。
    束影文化用的高度、营销的视野,苛刻的对待每一个项目。束影人以的职业操守、的服务,务实地将精妙的策划创意付诸实施,从而确保您的成功。
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