上市酒会LED大屏租赁 上海奉贤企业会务音响租赁公司

上海束影文化传播有限公司以演出设备租赁、舞台搭建演出为主导业务。主要从事舞台灯光音响技术和演艺工作多年，与文工团有紧密联系。公司以“诚信”为本，（奉行）合作在于和谐”的经营哲学，与作伙伴建立长久稳定的合作关系。
如何组织圆桌会议
　　会议由多种形式，针对不同的会议表达形式进行会议主要形式的确定是郑州会议公司在进行会务工作中一直在做的事情。对于圆桌会议应该如何进行组织呢?
　　首先要对圆桌会议的概念进行了解。圆桌会议更多的是平等集中的感觉，不知道大家有没有觉得很多人面对面的聊，大家畅所欲言，那个时候往往会产生各种想法，你说一句我接一句好像怎么也聊不完。郑州会议公司在承接企业内部小型会议时，会结合会议的议题与人数，进行圆桌会议的策划与相关安排。
　　圆桌会议作为一种新型会议范式，圆桌会议蕴涵着许多现实意义的同时，在实施过程中势必会出现**的新问题。如权力问题、角色与职责问题等。这些新问题能否有效及时地解决，直接关涉着圆桌会议的成功与失败。因此，圆桌会议客观上要求有一个组织活动的原则、行为规范。
　　圆桌会议的运作实质上就是通过发挥圆桌会议的功能，充分调动人的积极性，提高机构的效能，实现学习型共同目标的过程。那么如何组织好圆桌会议呢?郑州会议公司为您的会议提供解。
　　1、结合学习型的具体情况和实际需要来决定会议的具体程序和形式
　　不同层次、不同部门的，相应的圆桌会议所需规范的范围与程度就要有所区别，规范的点与面也各有侧重。如党委班子的圆桌会议要与集中制相结合，行政工作的圆桌会议要与问责制相结合。会议的内容和侧重点不同，圆桌会议的组织程序和形式也不能一概而论;
　　2、把握圆桌会议的实质
　　是不是圆桌会议，不取决于会议桌的形状，而是取决于会议组织形式的内涵。要本着发扬平等、知识共享、充分交流、科学决策的精神开好圆桌会议;
　　3、利用科学技术进行圆桌会议
　　由于信息时代科学技术的发展，电子通信和互联网络的广泛应用，必定为圆桌会议赋予新的形式和内容。学习型应适应新知识、新技术发展的要求，为圆桌会议创造新的形式和内容，使圆桌会议不断得到创新和发展。

如何策划会议（三）
　　一、会议形式策划方向
　　1、会议的目标：决策型会议应采用便于议决事项的程序化强的方式;征询研讨型会议应采用便于发表意见、可以充分讨论、开放的形式;宣传教育型会议应采用增强宣传效果的方式;传达精神型会议则应考虑扩大传达面的形式等。
　　2、会议的性质：如法定性会议、决策性会议等，这种会议严肃而庄重，一般采取程序严格、场面庄严的会议。
　　3、与会人员的身份：较高层级的会议，应当采取便于集中、较为正式的形式;不同单位、不同系统人员参加的会议，可采取座谈式等更开放的形式。
　　4、会议现场、座位格局、会场装饰：会场座位的摆放形式受制于会议的目的、性质、功能和类型，不同形式的座位格局、文字装饰、图案装饰、色彩装饰和实物装饰等会产生不同的会场效果。
　　5、技术手段：主要是视听设备、计算机及网络系统等客观条件。
　　二、会议形式策划展示
　　1、常见的会议模式
　　(1)报告式
　　(2)研讨式
　　(3)座谈式
　　(4)现场式
　　(5)联谊式
　　(6)庆典式
　　(7)讲座式
　　(8)论坛式(沙龙)
　　2、新型的会议模式
　　(1)远程会议
　　(2)网络会议
　　(3)玻璃鱼缸式会议
　　(4)休闲式会议
　　(5)头脑风暴

会议场地布置的常见类型
　　会议怎样摆台其实是门学问。如何根据人员和会议场地的不同，选择合适的摆台形式，跟随束影一起来了解一下吧~
       1. 会议场地布置类型一：剧院式
　　剧院式
　　适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向台。除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众，*书写的情形。
　　2. 会议场地布置类型二：课桌式
　　课桌式
　　适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。便于参会者记录，及放置饮料。
　　3. 会议场地布置类型三：宴会式
　　宴会式
 　　参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、谢会等。
　　4. 会议场地布置类型四：鱼骨式
　　鱼骨式
　　方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合培训、讨论会、头脑风暴等。
　　5. 会议场地布置类型五：酒会式
　　酒会式
　　只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围

看会场技巧
　　前期看会议场地是活动、会议执行中的先决条件，也是**活动、会议能够顺利实施的重要环节，所以项目执行人员需要很看重前期看场的效果。束影会务总结看会议场地注意事项如下：
　　首先是场地的位置和交通，并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。如聚会、婚宴等，应该满足“*找到”、“交利”、“有足够的车位”几个基本条件。当然，还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方。以保证位置和交通跟活动、会议的初步方案相符为原则。
　　其次是会议室，包括所属楼层及行走路线、可容纳人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)、可否有舞台(如果有相关尺寸)、可供搭建舞台的背景板尺寸(长和高)、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状(是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸)、　灯光明暗度、音响室位置(有单隔间还是在室内)、投影仪数量(固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况)、幕布数量(固定还是可移动、尺寸)、无线及有线麦克数量(可免费提供多少个)、免费提供设备情况(会议用纸、笔及水，其中水要问清是茶水还是矿泉水)、台花和绿植(可免费提供多少)、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量)、会议厅价格(半天，并了解清楚此价包含哪些服务)、搭建货梯、洗手间的分布。
　　*三是酒店住宿情况，现有房间情况及价格(普标、豪标、套间房间数量及价格)、各房间内收费项目(电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品等)、近期酒店房间预定情况。
　　*四是餐厅，餐厅名称及其位置(楼层)、提供的菜式(中餐或西餐，要求提供和相关餐单)、茶歇餐单、厨房位置(由哪里送餐到餐厅，考虑送菜的时间长短)、自带酒水收费情况(若需自带酒水，之前要向酒店销售人员了解酒店相关规定和相关服务收费情况)、餐厅的尺寸及容纳人数(长、宽、**高)、是否有舞台(看是否可以安排伴宴演出)、餐厅音响设备和灯光效果、餐厅包场价格、餐厅到会场之间的距离。
　　后是酒店大堂，签到台摆放位置(一般来说酒店可以在大堂设立签到台和易拉宝，具体情况要和销售落实清楚)、电子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陈旧或样式难看则需要自己准备相关展示物品，如有电子指示牌要准备相关演示文字)、大堂到会场和餐厅的距离及行走路线、电梯数量是否满足参会人群流畅入场等。
　　束影会务会场提醒您看场地要考虑的事项很多，这样才能更好的保证会议顺利进行.
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