发布会演艺设备租赁 江浙沪闭幕庆典策划执行公司

上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验，拥有完善的基础设施，整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队，为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务！
束影服务，精益求精！
大型开业庆典活动策划方案要注意细节
普通的开业庆典活动流程都是大同小异，很多庆典公司都可以轻松完成。但当碰到大型开业庆典活动时，大部分的活动公司都会在活动过程中碰到各种问题。上海束影文化多年庆典活动策划执行经验，总结了一些常见的问题，在这里简单解释下。
 上海束影文化传播有限公司开业庆典
大型开业庆典活动策划 方案的确定
策划方案整体流程应该在活动**个月确定下来，很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来，而策划公司不得不一遍跟着一遍的去，以前有家庆典公司在活动前晚上还在方法，但终活动过程中还是出现很多问题。策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，终只会影响活动质量。
会场布置要赶早
设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时要看深圳庆典公司事先有没有做好备案了，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。
活动备案要周全
多年大型开业庆典活动策划经验告诉我们，一定要有备选方案。既然叫作活动，那它就不是一件死物，进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了。因此一定要做好周全的备案，把一切可能发生的意外活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。、
对于大型开业庆典活动就先说以上这三点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点，多注重细节，活动就会顺利进行。
如果你有开业庆典的需求，欢迎至电上海束影文化将全程为您一站式服务，让你省心省力的举办一场精神的开业庆典

关于庆典活动的小知识
 许多人都知道庆典，但很多人都以为只是简单的一场热热闹闹的活动，殊不知庆典活动能给人传递许多的内在信息，大到企业的形象，小道受众对于该活动的感觉。庆典也分有很多步骤例如：开业典礼、剪彩仪式、开工奠基典礼、竣工落成揭幕典礼，典、庆祝文艺晚会等礼仪策划活动等今天我们就挑几点跟各位简单的介绍一下。
首先需要邀请一个公司来策划承办。这样，少花费、多办事、省时省力，安全，文明，。
其次要邀请嘉宾 原则上尽可能多请一些嘉宾：地方、上级主管部门、行业协会、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、**单位及员工代表等。邀请应郑重其事，使用设计印刷精美的请柬尽早发出，并确认是否到场，以便早安排。
而关于会场布置则由礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体，会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI，MI。会场布置台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗，广告信息牌，绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明，等设备。
后是接待工作应做到有礼有节，同时辅以各种庆祝表演以营造气氛，一些社会效益、经济效益较好的组织，常利用周年纪念日，尤其5，10或20周年大庆，来宣传本组织成就，架构远景，以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响，从内而外形成宣传攻势，提升组织形象及度。周年大庆一般有纪念册，通过文字、图片来全面介绍组织情况，新科研成果，主要产品及未来构想。
 庆典活动往往能带来意向不到的收获与反向，一方面展现了企业的精神提高了企业的斗志与凝聚力，另一方面也将自身优势与成果展现在大家面前，真是花小钱办大事的绝好**。
上海束影文化的庆典公司，有丰富的活动经验和资源，把资金和效率用在刀刃上，完全解决你的后顾之忧，如果你有庆典活动，欢迎联系束影文化公司，我们将全心全意为您服务。

开业庆典策划的注意事项
开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动，无论是举办日期、参加人员，还是企业宣传都要做的很好才可以。具体而论，筹备开业仪式时，对于宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作，尤其需要事先作好认真安排。对此，为您做出了详细解，希望能够对您有所帮助。
、要作好宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。
第二、要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。
第三、要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。
第四、要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪负责此事。若来宾须为来宾准备好的停车场、休息室，并应为其安排饮食。
第五、要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下特征。其一，是宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。其二，荣誉性。要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明，使人一目了然，并且可以令人过目不忘。
第六、要作好程序拟定工作。从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的核心内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括开业仪式结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，必须要认真草拟个体的程序，并选定好称职的仪式主持人。

典工作人员的确定，需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
02、物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的典前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，典前，所有的物料，必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划典阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，典召开前夕，典现场需要布置完毕。
常见的典场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定典场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置典现场时，需要提前设计布置方案，合理规划典现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的典筹办内容后，包括3个核心和两条线：典主题、典当天活动环节和典嘉宾、典宣传线和典资源落地线。此次典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办典之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
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