上海束影文化传播有限公司是从事大型活动策划与执行的活动策划公司,从公司成立以来,凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力,为包括众多****在内的企业及机构提供会议专题、规划等营销传播解决方案,以**的策划和执行团队,为高标准的您提供全程的一站式服务
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成;
2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;
3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;
4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;
6、整个会议过程中,要安排人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;
例外情况
1、发生安全事故,立即上报会务组,并按照应急预案解决,并记入工作日志;
2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;
3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。
一个好的企业开业促销活动方案,根本目的为促进销售、吸引客户。不知道从哪些方面下手,束影小编带大家一起来研究研究。
礼仪庆典需要从哪里入手?
一、活动主题
一个活动方案如果有了一个好的活动主题基本成功了一半,所以主题要有创意、能大程度吸引顾客的眼球,简明了的把活动表达清楚,这就是一个好的活动主题
二、活动内容
建议设置三四条内容,不适宜过多。但是要求其中必须至少有一条内容是要特别**、重点的。促销内容设置的过多,会造成在执行落地过程中存在一些失误和遗漏问题。内容少、*操作,重要的是消费者能清晰地了解和记忆促销内容是什么。
三、前期宣传
1、时间安排:活动前的15天进行充分预热为想
2、宣传形式:
报纸杂志、DM、车体、广播、短信、网络、小区拓展等,以活动页、海报、条幅等作为宣传工具形式。
3、宣传道:重点小区、各大卖场、重点街道、公交站点等
4、客户蓄水
活动前开始对意向客户蓄水,客户蓄的越多活动效果越有保证。前期客户蓄水不一定是签客户,也可以是意向客户,到了活动期间再临门一脚,促成签单。
四、活动物料与
1、活动物料
活动前检查物料必须准备到位,含签等工具
2、人员分工
活动前检查人员分工明确,对活动内容要详细了解
3、活动流程
活动流程一定要清晰,详细的环节一定要考虑到位
4、相关表格
活动期间要使用的活动表格提前制作好
5、统一口径
活动内容的各个细节必须统一、熟练,以免出现混乱。
五、活动预算和总结
1、活动预算:对活动效果进行评估,进行经费预算,以及收支平衡结算
2、活动总结:活动节诶术后,应该对活动进行一次详细的总结,并加以学习和提升,为下次再做活动做好准备!
3、活动结束宣传。活动结束工作不能停止,要借助活动的预宣传,达到活动效果大化。
礼仪庆典既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:
(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的客名,一般包括要员、社区负责人表、**表、员工表、公众表、人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布名、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本位外,还应邀请德高望重的人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整、总结经验。
上海开业庆典活动有哪一些创意节目可以推荐的
公司开业庆典活动是企业踏出推广的步,是建立首要做的,为以后企业公司壮大做为 扎实的基础,所以对开业庆典的流程跟节目的筛选是不能含糊的。那么上海开业庆典活动有哪一些创意节目可以推荐的。下面小编来为大家推荐一下。
一、开场节目
1、气势恢宏的开场舞——《鼓舞*》
创意解析:在大会**的**下,震撼人心的灯光秀将大会热闹非凡的气氛*调起,随后霸气十足的大鼓表演应声而起;一声声鼓声,的脑海中回荡,意寓着企业的的生机与盎然,象征着辉煌的明天!
二、暖场表演
1、 特技表演
解析:《源远流长》精彩的特技将来宾的视线再次聚焦到舞台上,寓意企业源远流长的表演。
开业活动
2、时尚的二胡&小丑表演
创意解析:时尚的二胡表演带动现场气氛,装扮夸张的小丑分发礼物,以现场嘉宾为本,让大家自发的被吸引,调动积极性,也为即将到来的开业典礼做好热场铺垫。
三、特技节目---南狮表演:
南狮表演是广东地道的一种传统舞苑,在重大的日子是可以驱邪避害的吉祥瑞物,只要在重大的活动,有舞师在的,必然长盛不衰。所以在开业庆典活动可以添加特技节目---南狮表演,为现场的开业典礼助兴。
一场完整的开业庆典需要用到哪一些东西呢?
企业、公司的开业是为了制造一场有用的营销活动,对于企业公司来说开业做的成不成功也关乎着后面一系例营销,当然一场开业成功与否跟细节是有很大关系的。为了让开业庆典准备的更充足,更完善,组成一场完整的开业庆典需要用到哪一些东西呢。
一、 庆典布置
1、 现场**各界名流公司对企业、公司开业的祝福语
2、 新公司、企业开业庆典的牌匾
3、 走的红地毯、鲜花路引
4、 签到到处:签到背板、签到笔、签到本….主要的作用是让嘉宾签到的
5、 甜品:现场布置甜品,主要的作用是现场来宾
二、 庆典道具
1、音响、麦克风:主要的作用是让讲话的
2、喜庆:配合仪式释放
3、烟雾机:主要的作用是表演的作用的
三、开业庆典人员
1、礼仪接待人员:主要负责现场的礼仪接待工作
2、舞狮表演:在广东习俗里,舞狮能够去妖邪魔,所以在开业的时候必定会有舞狮的表演,主要是为了以后的路会更加兴旺。
上海束影庆典礼仪设备租赁公司,公司主要承接:出租婚庆设备,舞台,桁架,灯光,音响,拱门,立柱,空飘气球,出租大屏幕,LED大屏幕,TURSS架,灯光架,启动道具,启动设备,鎏台,启动球,彩虹机。 公司多年来的会议活动策划执行经验,成功策划大小活动过百场,在活动策划执行领域有着丰富的经验,我们的理念是:只有专注,才有 。而我们也一直在坚持自己的理念:我们致力于活动策划执行! 本公司依托庞大的外部资源和多元化的知识结构,为各大企业提供一体化服务。主要侧重于礼仪庆典、推广,以及企业大型活动的策划、组织、实施等过程的全面执行,力求在短的时间内提供精准的活动方案及活动执行**。 我们拥有批业内的施工队伍,并在诸多的施工工程中获取了大量宝贵经验。施工团队技艺精良、协作、精益求精、专注细节,一定能为您的会展项目锦上添花。 创意至先:从不枯竭的创意,神来一笔的灵感,我们的创意团队从核心出发为每个活动赋予灵魂,无论是视觉、感觉、听觉甚至是味觉与嗅觉,的为您度身定制每一个活动方案。 执行至优:的执行团队,兼备年轻人的蓬勃朝气及人雷厉风行的成熟冷静,热情与服务精神,**了每一场活动有序推进,为活动注入品质保证! 我们以“得力传播,共创双赢”为使命,秉承“、专注、专心”观,为每一位客户实现企业而不断进取。
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