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会议庆典设备租赁要注意哪些事项
设备租赁过程中很多时候是存在一定的矛盾的,有时候搭建效果达不到客户想要的,有时候设备物料没有那么新,客户觉得拉低了档次,有时候设备在用的时候损坏,我们需要跟客户提前说清楚,而客户需要知道在设备租赁的时候要注意哪些问题,在这里小编跟大家分享一些在设备租赁方面的成功经验,希望能避免一些不必要的纠纷。
一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况
一般我们所租用的设备大多数已经用过很多次的,有可能是新也有可能连一成新都不到,在使用过程中可能会出现磨损或损坏,因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解,对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实,合同条款也需详细阅读,有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试,以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。
二、如何处理设备租赁中的费用结算
如果说了解设备是为重要的事项,那么费用结算就是为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算?**出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在开始的合同里都要有详细表述。而且,因为有些设备年代较长,在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。
三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失
设备出现故障造成工期延误,在一定程度来说对租用者损失较为严重,所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全,如果供应商没有实足的把握在合同中也要,如果工期延误由谁来承担。
四、如何及时处理设备临时转移
活动中可能会出现零时调整,设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意,详细细节要当面协调并附到合同内。
五、与供应商的合同签署
合同签署一式两份,甲、乙方各持有一份,两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章,如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。
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典活动上海典活动
2,活动目的庆贺金储物资有限公司成立二十周年,回顾以往展望未来, 增强企业的凝聚力,进一步设计定制的企业文化。通过活动策划,包装和形象上扬,在来宾参与整个庆典活动的体验中,使其无论就经营理念,企业文化,诚信为本且是企业形象和业务模式,都能引起来宾的共鸣,留下深刻美好的印象, 从而愿意进一步同金储实施更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大金储在行业内的影响力,上涨金储形象。
1,筹备阶段(1)成立活动运作小组: 小组成员分工(2)人员邀请拟定嘉宾,记者及特邀名单。为本次开业活动研究发明的请柬。请柬内附有: 行车路线图,VIP停车证请柬应提前2周寄出,信封内准备好回执,提醒客人按时回传。
(6)鲜花,绿化准备,现场气氛渲染设备准备(7)必需物品落实(8)讲话落实(人员,发言稿确定)2,记者资料准备稿件(大众,行业媒体)公司简介(或画册)发展历程梗概公司远景规划印有公司LOGO的笔和信纸。
设置典环节注意事项
典环节的设置,主要需要注意以下3项。
,需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时,罗永浩老师打出的是一张情怀牌,小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借典,用自身适合的方式去宣传典的重头戏。
*二,需要考虑典的亮点。典亮点就是此次典吸引人的点。比如苹果公司在新品典中要发布的iPhone7的介绍,或者是此次典有一个重要计划的宣布,或者是此次典的一个创意环节。
*三,典环节不宜多长,环节需要有所侧重。典整体时长好控制在4小时以内,否则时间太长,台下观众的注意力也不会太集中,观众*流失。而且时间太长,主办方需要考虑是否给参会人员供餐,从而增加典的复杂度和成本。在一些重要环节上,比如介绍新产品,可以设置较多时间,对于不太重要的环节,如开场演讲,10~15分钟,点到为止即可。
终,将典的环节确定后,制成一个典流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制,也可以用于通知参会人员当天活动安排。
三、典嘉宾
典嘉宾的重要性不言而喻。如果一场典,有足够重量的大咖出席,可以令这场典增色不少。往往有很多参会观众,也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的典嘉宾可以分为两种,一种是行业,另一种是**人物。行业,一般也就是行业内影响力的人物,这些嘉宾的分享,往往能提高典的层次和**。而**人物的出席,则会非常大地提高典人气。不过综合成本与效果来看,一般请行业,往往影响更聚焦,效果会更好。
常见的启动仪式及方式
在很多发布会、开幕式、庆典活动、年会等活动中经常会出现启动仪式环节,启动仪式可以让某种重要时刻成为永恒的纪念,通过启动仪式可以把活动推向,让人们产生深刻的印象,同时运用有效的媒体报道,产生热点效应,起到宣传推广作用,能为后续的工作持续推进及市场营销打下基础,同时也作为一个里程碑式的起点。上海束影文化把活动的启动仪式大概做了一个总结,希望可以帮到你。
一、激光球启动
启动球有很多种,从光效,有带彩灯和不带彩灯的,从大小,有直径40cm、50cm、60cm、100cm、120cm、200cm大小的。
主持人邀请上台,开始**,先请一位揭开水晶球上的幕布,其他相关则以其将手伸出按抚在水晶球上,水晶球则出现相关LOGO或文字内容。
二、升降台启动
可以将文字主题或logo通过启动在启动台上升起来,启动方式可以是拉杆启动、按钮启动、手举logo牌插到台子内启动,也可以注酒、注水、插入旗子等方式启动。文字内容或logo可以用KT板或亚克力制作,启动后升降台上的文字缓缓升起,下面箱体图片内容频闪。
三、推杆式启动
启动台前挂红绸布,嘉宾推起推杆,红绸自动落下雷射盘闪动下主题显示出来,推杆长度有2米38 4米38两款,可根据启动嘉宾人数进行定制。
四、船舵启动
嘉宾通过转动船舵模型进行启动,船舵模型前面有启动文字内容或logo。
五、阳光追球
阳光追求只适合户外使用,并且在阳光强烈照耀的情况下使用 球的门上可以粘贴LOGO,触摸时 门落球转 显示主题文字LOGO。
六、冰雕注酒启动
冰雕注酒启动首先需要制作一块冰雕,冰雕尺寸根据现场大小进行定制,冰雕造型可以根据主题设计。将主题文字或logo在冰雕中间镂空,启动嘉宾每人拿一瓶香槟(颜色根据主题效果需要)从冰雕上面的小孔内注入,随着香槟酒的注入,主题文字和logo显示出来。
七、香槟塔启动仪式
将高脚杯磊成金字塔形,数量大小可以自定,嘉宾每人拿一瓶香槟酒从**层的酒杯中慢慢倒入香槟酒,所有酒杯中的酒注满为止。
八、按钮启动仪式
制作一个特定寓意的按钮模型,同时按下按钮启动,按下按钮时,按钮发亮,表示启动成功。
九、灯箱模型启动
根据启动仪式主题,制作一个logo或其他形状的灯箱模型,手模型后灯箱被点亮发光,启动完成。
十、击鼓、敲锣启动
通过击鼓或敲锣的方式进行启动。
十一、卷轴启动
准备一个卷轴,卷轴没内容可以是和主题相关书法作品,也可以设计成具有特定含义的内容,上台在卷轴上盖印,盖印可以是一人或多人,盖印完成后,礼仪将卷轴举起展示给大家,举起过程中通过冷焰火或气柱烘托气氛。
十二、手触台启动
根据启动嘉宾人数制作手触台,手触台可以使激光感应的,也可以使手的形状的,当嘉宾将手触碰到手触台手,手触台产生光电反应,同时主题文字加亮并发光,启动完成。
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