上海束影舞台设备有限公司是一家从事舞台搭建、 桁架搭建、灯光架搭建、LED屏、灯光、音响、篷房、各类桌椅租赁等舞台设备及活动庆典设备租赁及搭建的综合性企业。我们专注大型展会组织,展览展示设计及工程建造,商业会议活动策划与制作一站式服务。自创立以来,凭借的技能、丰富的经验和对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解,我们为来自不**业的诸多企业提供过服务,并赢得了业界和客户的高度赞誉。
组织一个活动的流程有哪些
活动主题
每一个活动都首先需要一个主题和目标来驱动整个活动的筹备,定位自己的观众或是参与者,以及邀请嘉宾和进行市场推广。举例来说,如果你要举行一个商业会议,比如某个特定行业的国际会议,可能就会有这个行业的或者是想要成为**的企业对你的会议产生兴趣,它们可能会想要通过赞助你的会议来在会议期间对它们的产品进行宣传。
活动目的
要做一场活动之前,首先要调查活动的背景,明确举办此次活动的目的,比如企业文化、理念、发展等等,做好了活动调查,才能够为成功举办活动做足准备。
活动方针
一场活动的方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
活动时间和
时间和场地的选择主要取决于你的活动规模,你需要考虑参与者的数量,以及有可能出席活动的来宾的身份,另外你还需要考虑是否有厂商需要一块额外的展示空间展示它们的产品。
如果你的活动会有一些VIP参与,那么场地的位置和设施同样也很重要,找一些比较**的场地,确保设施和服务都不会有问题。另外,在做决定之前,能够多找几个场地,并亲自检查下它们的位置,服务,环境以及价钱,比较之后再做决定。
活动流程
所有的活动,基本上80%的工作计划和准备阶段,相比而言,活动当天的几个小时或者几天要轻松的多。在活动开始前,你需要提前探查场地以确保一切都已安排就绪,包括麦克风、投影仪、视音频系统、活动物料,都必须在你的检查清单中。同样,你还需要准备一个打包清单以确保所有需要的东西都已经在会议前运到了场地,活动相关的人员也应该有一个分工列表,谁负责座位,谁负责装饰布场、海报张贴、展架搭建等等。
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;
2、主持人主持稿对接;
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;
5、活动当天流程安排;
6、活动当天晚会结束;
7、活动当天工作收尾。
在活动当天,所有工作人员必须提前至少一个半小时到场,并且必须准备提前准备好接待观众入场,同时必须在门口安排人员以确保只有经过授权的人才可进入场场。姓名贴纸、小礼物以及流程等等也需要提前准备好,然后由迎宾讲观众带到他们制定的座位上。
推广渠道
推广的资源是你能不能达到你活动预期的重要条件,很多活动其实创意还不错,但就是没引起传播,导致没有达到活动预期。
在活动开始之前,一定要把拥有的资源渠道全都**清楚,以及把每个渠道的效果和指标都量化。
把指标尽量做到完全掌控。比如你要做一场拉新的活动,活动的指标是提升销售转化。而你现在只有公众号,社群这些渠道,那你就要去评判一下即使这几个渠道全部利用起来后能不能达到你这次活动预期指标。
如果不行,那就要去挖掘其他渠道。比如找其它大号互推,豆瓣贴吧等等,如果有预算的可以直接投广告。总之就是把每个渠道量化之后如果达到了活动的指标就可以。
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上海束影文化是一家上海A股上市谢酒会活动策划公司。倾注于谢会酒会策划,谢会会议策划,谢会活动策划,客户谢会策划,客户谢会会议策划。上海A股上市谢酒会活动策划公司拥有多年活动策划经验,承接企业年会晚会,谢酒会,庆典晚宴,**商演。价格公道,服务!上海A股上市谢酒会活动策划公司提供年会策划、典策划、产品发布会、开业典礼仪式、招商推介会,谢晚宴等活动策划与执行服务公司。
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上海A股上市晚宴策划公司 A股上市晚宴搭建背景板
1.场地布置:
A.酒店大堂安排接待处,设置背景墙与指示牌,在酒店门放置空飘,营造喜庆热烈的活动气氛。
B.酒店外设置企业及主要嘉宾停车区域,安排相关人员进行安保服务。
2.会场布置:
A.到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。
C.年会答谢晚宴场处左侧安排礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置箱,分为员工箱和嘉宾箱两部分。来宾将事先分发的券放入箱内,在年会庆祝晚宴时进行活动。
E.答谢晚宴场处右侧,设置主题视频影像区,滚动播放企业宣传片,将企业形象在时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。
3.答谢晚宴场场地布置:
A.会场台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面。
B.现场安排讲话、年度回顾及信念展望、客户论坛交流、庆典活动启动仪式及企业与嘉宾的互动交流
4.会场场地布置:
A.宴会会场设置主题背板
B.表演节目安排
C.现场安排环节
D.现场设置互动环节,以客户交换PARTY形式展开。
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