昆山尾牙发布会活动布置公司 活动现场布置

选择上海束影文化有限公司优势
一：创意优势
树一帜的策划方案
别出心裁的设计理念
大气尊贵的艺术品位
二：规模优势
专注活动策划执行二十载
2000平方一体化制作工厂
高质量制作与安装体系
三：成本优势
全面控制各环节成本预算
一站式服务体系，打造一体化国际
四：经验优势
精彩创意：的策划团队、以精准的策略意识、新颖的创意构思、成功策划上万场大型活动。
精细服务：经验丰富的执行团队，多年秉承“精细服务”的理念，注重细节，成功地执行各类大型活动。
设备资源：拥有的舞美灯光音响设备及高水平的设计和现场技术人员。
演艺团队：不断推陈出新，编排炫的各类高水准演出。
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◆色温及色彩纯度高，色彩丰富，图案丰富，通过三面棱镜控制，可以为舞台带来丰富的图案变化和多变的光束摆动，并能产生较强的光束效果，是传统灯无法做到的。
◆适用范围：可用于室内舞台效果、T台秀、车展、面光等，可安装在舞台的任何位置；室外流动演出（如水上乐园、海底世界等）   用于酒店大门产生无限混色效果，提高酒店的档次；
用于各种产品的展览活动、年会、晚宴等，可根据产品的不同需要而变换颜色，使参观者产生很好的视觉效果，提高场地环境档次。

年会人的方面的准备包括三种：
个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会前，所有的物料，必须全部准备到位。
场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个核心和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。

年会策划方案：
一、 年会策划目的：组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、 年会时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内?。
五、 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么?
六、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请演出团队表演。
七、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排：上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
十、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
十一、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
十二、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十三、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十四、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成。
十五、 年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到公司租赁设备等。

年会的形式通常会选择如下几种：
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上，上午比较严肃的进行全员大会，讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请的表演团队，将整场气氛推向后结束活动开始就餐。
公司策划承办：
各类型礼仪庆典、晚会演出；
典策划制作、灯光舞美布置；
商务会议、商业路演；
会务、新闻发布；
时装走秀、展览展示等活动。
每次活动、每个细节都充分体现我们的统筹执行能力。
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