南京小型发布会舞台搭建公司 展览布置

上海束影文化传播有限公司为世界**企业合作伙伴，是从事大型活动策划与执行的活动策划公司。 从公司成立以来，凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力，为包括众多****在内的企业及机构提供会议专题、规划等营销传播解决方案，以**的策划和执行团队，为高标准的您提供全程的一站式服务。
策划场地
一、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
三、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成。广州培星传媒有限公司是一家活动策划执行、经纪、时装发布会策划设计制作为一体的公司。我们汇聚着一批拥有丰富行业经验的创意策划人才，执行能力的团队。以成熟的策略、出色的创意、的设计、完善的执行能力、丰富多样的演艺资源，为客户提供的解决方案，为带来更高的附加价值。我们提供的创意和行销服务，搭建客户和消费者沟通的桥梁，拥有行销出色平台的优势和实力。

年会人的方面的准备包括三种：
个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会前，所有的物料，必须全部准备到位。
场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个核心和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。

我们是如何执行一场活动的：
步 规划运作框架
明确所有执行细节和责任分工：活动流程；工作描述；；职责明确；时间表；所需物品清单；联络单；相关图表。
第二步 人员培训
确保执行小组成员清楚其职责及需达到的目标：整体活动细节阐述；职责分配；意外情况预测；汇报系统；设立标准。
第三步 主要环节预演
预演所有活动重要环节以避免失误
第四步 建立跟进系统
设立小组，确保流程顺畅：跟进计划；跟进小组；设立标准；汇报系统；改善计划。
第五步 更新进程
确保管理层和客户随时了解重要进展：汇报系统；定期活动进程报告；处理意外情况的计划；定期会议。

我公司提供一条龙的企业年会策划执行服务，从年会活动的前期策划到年会活动的后期执行，为客户提供一站式解决方案。
如今，“只吃饭，不沟通”的年会，已鲜有人问津。举办公司年会，并非只是单纯的吃年夜饭。一年一度的企业年会，是企业员工的盛大聚会，年会办得好，不仅能够激扬员工士气、深化内部沟通，更能营造组织氛围、增进目标认同，为来年的工作奏响序曲。
想要举办一场别开生面、令人难忘的公司年会，不仅企业需要在年会策划公司中做出好选择；同样，年会策划公司亦需与时俱进，通过不断提高自身年会承办能力，来满足企业的多重需求。
束影广告传媒有限公司成功举办年会，与各企业事业单位共同协作。的年会创意方案，丰富多彩的年会节目编排，为企业营造良好的“过年”氛围的同时，助力企业全面发展。
我公司的年会策划人才，不仅具备素养，在各行企业所提要求时，都会有的领悟能力和耐心，能倾心的为企业年会制作出合适的策划案。对于束影的年会现场布置人员，我们不但要求所有人做事细致认真，更需要在现场有所主见，坚决一心布置出合适的年会现场。
我们的宗旨：客户的利益**一切，提供的年会策划团队和的执行服务
我们的优势：强大的年会策划团队、敬业的策划人、完善的服务流程
我们的理念：不断创新致力成为中国的活动策划
量身定制优势一站式活动管理
终端前置的业务模式：缩减传统工作链条，节省所有中间环节，大幅提升客户所需性价比。
具有“匠人精神”的舞美公司：我们秉承“工匠意识”要求所有参与活动的工作人员都具有“匠人精神”每一个“工作人员”都是创造美学的“艺术家”
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