上海大型年会活动策划灯光音响租赁公司

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会议策划需要注意的问题有哪些？
为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备：会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。会议的准备工作一般包括会议的发起、会议召开的时间和地点的选择、会议的邀请，以及会议议程的拟定、会议文件的准备和有关的技术性问题，周密的准备工作可为会议的成功奠定良好的基础。那么会议策划需要注意的问题有哪些？下面小编就来为大家介绍有关会议策划需要注意的问题有哪些的详情。
会议策划需要注意的问题：
会议策划一、及早动手。通常一个大型国际会议的构思、酝酿和策划一年前就要开始。策划是个渐进的过程。在构思和酝酿阶段中，策划的雏形实际上也在形成，只是待筹备进行到一定阶段时，人们要求看到工作设想和实施方案，正式的策划才破茧而出。经验表明，策划宜早不宜迟，原因是需留出讨论、和审批的充分时间。
会议策划二、全面考虑。国际会议的准备工作涉及方方面面，需考虑周详，避免因一时疏漏在将来造成损失。如会议主题选择不当就可能使会议谈不起来；如时间选择不当，正值寒冬或酷暑，就会使与会者叫苦不迭；如会场未选合适，会议服务跟不上来，就会使会议陷于停顿。智者千虑必有一失，虽不应对策划者求全责备，但策划者也决不能因此而放松努力。特别要抓紧关键环节，避免出现大的闪失。
会议策划三、订出落实的时间表。为了保证策划能按时实施，必须订出各阶段任务的具体落实时间表。这一时间表是督促检查的依据，也是掌握进度，调整快慢的准绳。
经验，掌握以下两个环节是关键：
（一）会议请柬发出的时间；
（二）代表抵达和签到的时间。
会议请柬的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。代表的顺利抵达和签到则是会前准备已经全部就绪，会议即将开始实质性活动的另一重要标志。因此，如能科学地确定发出请柬和代表报到的时间，并认真予以执行，其他准备工作便可一一带动。
会议策划四、借助他山之石。对于我们许多人来说，国际会议还是一个相对的新事物。我们的知识有限，经验不足，应当求助于国内外的**者，汲取他们的经验教训，结合本行业、本部门、本会议的特点，加以具体策划。别人的总结、规划、报告都有参考价值，可以借来一阅。有时，“与君一席谈胜读十年书”,也不妨一试。

活动策划告诉你活动现场氛围与整体不可忽视！
在活动策划时，人们往往总会集中注意资金、设备等这些大方面的东西，很*忽略一些小方面上的事。下面活动策划的小编就来为大家科普科普有关活动现场氛围与整体不可忽视的详情！
活动策划觉得一般在进行活动的时候现场会给大家带来活跃的气氛，比如：活动会场、音乐、布景、饮食以及活动内容、客户之间的相处的地方都会激发活跃的气氛、营造特定的氛围。而气氛活跃性的高低则取决于设计的好坏。如果对时间、物流安排以及活动内容安排策划的欠佳，那么气氛的活跃性不然会降低。
试想一下，如果活动平淡无奇，没人愿意出声，拘谨或干脆是尴尬的沉默，房间里毫无一点活跃气氛，那结果会是什么样的呢？毫无疑问，整场活动下来肯定一直处于尴尬的氛围中，甚至有些客户都坚持不下正常活动而中途离开。因此活动策划的小编觉得调解好活动现场气氛十分重要。
另外活动策划觉得活动现场出现了人满为患，客人长时间等待，座位不够，让客人感觉饥肠辘辘疲惫不堪，那么情绪肯定会产生，这也会直接影响到现场的气氛甚至降低活动的效果。
活动的风格会使活动所营造的氛围锦上添花。而主题可以勾画出欢快的特征，散发出轻松愉快的温情，使感情带上快乐的色彩。因此上海活动策划时，所活动策划的小编觉得选择设计的风格一定要可以准确的反映出活动目标的精髓，从而使活动演绎，给人留下深刻印象，回味无穷。

会议策划前需要准备的流程以及注意事项！
近年来，国内的会议活动越来越多，虽然说会议行业蓬勃发展，但是会议活动的执行质量却不能有多大的保证，如果现场突然发现状况的话，那么怎么样才能保证这异常活动能够顺利执行呢？下面上海束影文化展览的小编就来为大家说说有关会议策划前需要准备的流程以及注意事项的详情！
在做会议策划以及活动准备的时候，需要注意三个部分：客户、场地方和内部协调。
1、客户经常会有源源不断的新想法，因此需要工作人员的应变能力高，并且要尽量满足客户的需求，无论现场情况有多困难，都要尽力想方法解决。所有需要确认的东西，都要找到客户的话事人确认，如有必要，例如增项和大部分，需要与客户签订确认函。
2、场地方的选择与沟通。会议策划好了之后，在活动开始之前，一定要尽努力让场地方完全配合此次活动，包括时间、现场布置以及活动搭建调整等事项。
会议策划好了之后在场地的选择上，需要考虑以下两点：
一方面要考虑场地的品味和格调，看是否与发布会的内容保持统一。
另一方面要考虑实用性与方便性，会议厅的容纳人数是否能满足发布会的需求，发布会需要的设备是否齐全，交通是否便利，泊车是否方便。
会议策划好了之后现场布置需要注意的地方：
1) 背景布置。背景板颜色、字体是否美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2) 酒店布置。酒店是否允许飘空气球，是否可以设置横幅、拱形门等、
3) 相关设备要在发布会开始前反复调试，保证活动过程不出故障。
3、内部沟通协调，会议策划好之后，活动前的项目安排必须要有明确的现场分工，要保证信息沟通顺畅，配合默契。活动正式开始之前，筹需要把控好每个环节，特别是物料、搭建和活动流程。要保证物料和搭建全部按计划到位，反复核对无遗漏。活动开始之前要进行至少2次的正式全程彩排，保护活动流程顺畅无差错。

活动策划执行一条龙服务；舞台背景搭建，活动场地布置。舞台演出布控、活动舞美设计、**演艺、媒体嘉宾邀请、礼仪服务、媒体宣传服务、广告礼品制作、活动策划：庆典策划、路演活动策划、开业策划、开盘庆典策划、乔迁庆典策划、发布会策划、产品发布会策划、招募大会策划、会策划、感恩答谢会策划、开幕仪式策划、招商会策划、奠基仪式策划、签约仪式策划、颁奖仪式策划、剪彩仪式策划、启动仪式策划、舞台配套设备：舞台搭建、背景喷绘、投影幕布、背景屏幕、舞台灯光、舞台音响现场布置服务：**礼炮、路引花柱、指示标牌、鲜花拱门、礼仪花篮、鲜花绿植、全程摄像、胸花授带、条幅海报、彩烟燃放、空飘气球；礼仪服务：迎宾礼仪、剪彩礼仪、签到礼仪、签约礼仪、颁奖礼仪、前台接待礼仪、双语礼仪、T台走秀、静态展示、才艺展示、橱窗展示、礼仪为客户佩戴胸花、茶水等其他配置服务：庆典演出服务：舞龙舞狮、威风锣鼓、文艺演出、热舞表演、节目主持、**歌手、民间演绎、相声小品、模仿秀、啦啦操、舞等；会场预定服务：根据客户提供的资料，了解客户需求，做出会场评估策划文件提交客户
公司文化
公司宗旨——公司本着以人为本
（1） 尊重客户和员工，尊重企业中的每一个人的尊严和。
（2） 用心为顾客服务，对顾客给予高品质的舞台服务。
（3） 卓有成效的工作，在各项工作中的追赶客户期望值。
公司原则
（1） 对顾客尽可能地提供有效率的、有效果的服务。
（2） 为职工提供平等的机会，为客户提供平等的服务。
（3） 提高职工的工作能力，并给予他们发展提升机会。
（4） 尽到作为一个中国公司对社会的职责，对所在地区的贡献。
行为准则
（1） 与客户签订契约，绝不是一次会议，下次合作才能代表客户对我们的认可。
（2） 专人负责一项工作，就对任何顾客的抱怨或疑难问题，务必用快的速度为顾客解决问题
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