南京公司年会策划公司 会务签到背景板搭建

上海束影文化传播有限公司为世界**企业合作伙伴，是从事大型活动策划与执行的活动策划公司。 从公司成立以来，凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力，为包括众多****在内的企业及机构提供会议专题、规划等营销传播解决方案，以**的策划和执行团队，为高标准的您提供全程的一站式服务。
年会人的方面的准备包括三种：
个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会前，所有的物料，必须全部准备到位。
场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个核心和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。

年会创意原则：释放压力，为主一周到头了，终于有个机会放松一下，就别搞得那么苦大仇深的了，也别做报告了，让我们释放下压力，搞搞团队文化建设，不是一般的好的。无罪，越越，年会出彩的地方就靠这了。2，总结业绩，关注成长。该正经的时刻还得正经。这一月公司的发展情况，各个部门的发展情况，个人的发展情况，都能在年会中有所表现。但要注意表达方式，抑或是参照条，着来，准保出彩。
3，找找问题，委婉表达。总结嘛，总有好的一面，也有不行的一面。把那些不会是原则性，无法引发根本矛盾的小问题，借机点一点，也当是对公司做的贡献了。趁也在场，幽默的捅一下窗户纸，大家伙会心一笑，成不成的就看有没有放心上了。譬如要加薪神马的不提白不提

迄今上海束影已成功服务于地产、汽车、、服装、IT、通讯、金融、时尚等多个行业的企业，在各个领域发展了一批相当稳固的客户群体，为不同领域的客户提供了的服务。
“低利润 高回报”是我们一贯的经营理念。欢迎来电垂询，价格实惠低廉，搭建安全快速，以建立长期友好的合作关系。
我们以“用的心，为您做的事”为宗旨，凭着丰富的知识、富有创意的策划、精细的服务，丰富的会议承办经验，的行业操作规范，为客户提供周到的服务为理念，充分满足客户的需求。公司秉承，，，**值的理念，愿与您默契合作，携手共创美好未来。
服务项目
会务承办：企业会议服务、发布会、招商会、研讨会、展会、公司年会等
策划服务：大型活动策划、会议及展览设计策划等
庆典承办： 、晚会、节日庆会等
商务服务: 商务培训、商务拓展、拓展训练、商务考察、商务礼品
酒店服务：酒店预定、大型宴会、酒会等
节目承办：安排及组织各类文艺节目、舞蹈、唱、名演员邀请等
其他服务：票务预订、车辆管理、会展、摄影设备租赁等
服务内容
1、为客户代订酒店、餐厅、会议室做到快捷、；
2、会议期间提供经验丰富的接待员协助会务工作（包括代表签到、解
释、资料整理分发、分房等工作）；
3、 机场、火车站接送参会代表，为会议代表代订返程飞；
4、提供外语翻译、摄像、音响设备、投影仪等服务及设备；
5、协助类搭台布展，喜庆服务等工作；
6、根据会议课题要求邀请授课；
7、为会议期间的重要客人提供照顾和服务；
8、提供会展期间的后勤**和协调服务；
9、以高标准的服务质量安排参会代表的会后考察活动；
我们根据客户的需求出发，从双方沟通协商、项目分析、目的明确、主题提炼，再到设计策划、代理时装表演制作、舞台灯光音响工程、大型演艺活动制作、市场推广、物料制作租赁、礼仪服务、场地布置及活动执行等，提供的服务，让客户真正的感到。

即将迎来一个至关重要的时刻：选择举办一场会议两不误的年会来结束这一年。举办这种大型的集体活动前，年会策划方案。
首先需要交代年会时间、地点、参与人数以及预计用时。
接下来是的工作成绩进行总结，展望新的一年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工内部凝聚力，增进员工间的沟通交流和团队协年会的主题。
公司主营：
（1）活动‌‌策划：企业推介会、企业年会、客户答谢会、新品上市发布会、产品订货会、时装发布会、汽车上市发布会、年度活动、发布会、经销商大会、新年酒会、尾牙晚会、节庆晚会、产品巡展、促销路演活动等。
（2）礼仪庆典活动：奠基仪式、开盘仪式、落成典礼、开业庆典、典、乔迁庆典、交接仪式、开幕式活动、节庆活动、文化赛事活动、类赛事活动。
（3）管理推广：企业推广，整合营销，策略，VI、SI设计，平面设计及创意设计，形象设计优化，产品及包装设计，画册设计、海报设计、商业视觉，客户关怀、礼品定制。
（4）展览展示创意：产品外展设计、地产类外展、商业类外展、展览展示设计、舞美创意、展会布置、祼眼3D秀、3D投影创作、地面互动投影、全息投影。
上海束影文化传播有限公司专注于为企业提供从策略咨询到全程实施的营销策划、传播与广告服务。我们有对房地产、汽车、IT、快速消费品等行业的市场发展和竞争的深刻见解，以的策划力、严谨的执行力、的资源整合力及业内实施团队服务于各领域客户。 
我们深知在竞争激烈的时代，环境对于我们的要求远远多于其为我们提供的机会。为了取得双赢，我们必须十分清楚，如何能为客户带来实效。我们以为客户提供、一体化的营销服务为己任，通过密切的合作协助客户在市场上取得竞争优势与成功，成为客户较值得信赖的服务伙伴。 本公司自成立以来始终坚持从客户的切身需求出发策划活动，不仅仅只考虑突显客户的企业形象和产品特性，更多的是考虑如何帮助客户较大限度的吸引潜在客户，较终达到大幅度提升销售业绩和企业形象的目的。
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