上海宝山年会活动策划舞美设备租赁公司

上海灯光音响|上海灯光音响出租|上海舞台搭建  上海束影文化传媒有限公司  致力于礼仪庆典、会议会务、活动演出、舞美搭建的活动策划执行。公司司成立以来，服务于众多企业，承接了上百场大小各类型活动，受到客户！坚持以、规范的操作流程进行内部的，达成的执行力，我们勇于接受每一项挑战，在工作中享受乐趣，在挑战与变化中学习成长，以勇攀峰峦之巅的雄心霸志创新，用诚信固本厚德载物的执行！
上海活动策划告诉你活动策划公司包含哪些要点！
为了更好的迎接公司更好的发展，很有必要举办一行典活动。不过，公司典活动要遵循节省俭朴的原则，又不可失去庄重大方的格调。这样才可以扩大公司的影响，促进公司更好的建设，更能因此而凝聚人心，做强做大公司。下面上海活动策划的小编就来为大家介绍介绍有关活动策划公司包含哪些要点的详情！
一、时间的控制
公司举办周年活动，对于时间的控制一定要完善。比如，节目的安排，彩排时间的安排，促销活动的安排，嘉宾或者发表讲话时间的安排等等，上海活动策划觉得在每一个细节，都得做到，才能确保公司周年活动顺利完成，且受到良好的宣传效果。
二、录像拍照
不要小看了这个环节，不管是公司为了宣传的需要，还是为了以后回顾典的喜悦。都需要将现场录像做的更为为宜，上海活动策划建议大家找的庆典策划公司中的摄像师去拍摄录像才可以。
三、任务分工
因为公司举办典活动，每一项流程的安排都要事先策划完成，且为了保证任务能顺利实施，上海活动策划觉得这个时候就是找专人进行负责，这样才能让公司典活动更加顺利的进行。
四、接待工作
上海活动策划觉得嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作，来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。
五、预算任务
公司周年活动策划，总是需要大量的花费的。可是，预算包含哪些，怎么去运用，是否有专人负责等等，都要制造出一个完善的策划方案，上海活动策划觉得这样才能确保顺利实施。

策划并执行一场线下活动的流程清单 
   步：明确活动目的，制作活动方案
       前提：线下活动一般牵扯到销售或者BD，赞助啊场地啊什么的都需要提前确定，如果没有销售或BD部门介入的话，很不幸这些销售或BD任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的BD。所以，我们就假设有人来做这些工作好了。
       有了赞助后呢？活动运营你就变成乙方了，活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束，你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备，活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍，仍待甲方如初恋，反正终的方案终归还是这样的：
       活动主题：提前想好，并与甲方协商，反正终是听甲方大爷的
       活动时间：提前定好，与甲方协商，并考虑用户时间是否方便
       活动地点：听甲方大爷的
       活动对象：你的已有用户或潜在用户，同时也是甲方潜在用户（这是合作达成的基础）
       活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动甲方提供赞助
       推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等
       预期效果：准备两部分，一个是给甲方看的，活动能对甲方带来什么利益写明白；一个是内部看的，比如活动对平台数据或用户有什么帮助，要有一个大致数据。
       成本预估：有甲方的话需要给甲方一个报价单，包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。
   第二步：制作活动推进时间表， 推进准备工作
       此时，你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同，正式进入执行阶段，一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推，梳理活动节点，分配好各项准备工作并确定各项工作负责人，活动总负责人随时跟踪完成情况。
       不论是小活动还是大活动，一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项，时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。

自成立以来致力于打造的企划公司，是一家策划、广告设推广、网络营销的公司。公司自创建初期始终坚持以的国际视野和高水准的素养，为客户提供创造驱动体系。严格执行国际标准、规范自身，讲求创意的重要的实效性，以及运作流程的规范化，采用项目个案小组负责制，让每一环节达到更、更规范的综合服务深度功奠定坚实的基础。
策设推广。
会议服务、会议颁奖、剪彩、迎宾、签到、前台接待、客户接待礼仪服务;企业策划、活动策划、发布会策划、礼仪策划、演出策划、婚礼策划、庆典策划、开业策划;设计、制作、代理、发布广告、产品设计、会议全程摄影录像制作、制作宣传片、发宣服务、广告背景喷绘、标志牌设计、展览展示牌设计、舞台设计搭建、背景墙设计搭建、签到墙设计搭建;翻译服务、商务陪同口译、翻译、文件翻译、法律翻译、会议翻译、展会翻译、交替传译、同声传译;教育咨询等服务...

企业如何举办一场成功的展会要点
 当前展览公司数量众多，孰优孰劣可以从两个方面看出来，一是设计能力，二就是展会现场施工搭建能力
特别是后者，直接决定了终的呈现效果。有经验的展览公司在现场施工阶段往往效率很高，从而保证设计师意图的实现，使客户收获一个满意的展会。 
 一般现场施工程序包括以下几个方面：检查位置；测量面积；核对图纸，图纸上没有的柱、管，在实际场地上也应该没有，万一有，设计人员与施工者要立即调整设计，同时查明责任；明确电源、水源，电话等设施的接点；
划出关键点、线，以便施工有方位基准；将施工材料有计划地堆放在场地，尽量避免在施工过程中施工材料，以提高施工效率；铺电线电缆和管道，铺地毯，并在地毯上覆盖塑料膜，若是双层展台，由五金工施工，木工搭展架，电工拉线，水暖工接水，漆工油漆；悬挂招牌、文图，放置展具；布置展品，布置问讯台、办公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清扫展台。施工时大家赶进度，工作常常交叉进行，因此指挥、协调工作非常重要。 
 施工时还需要注意一些问题：搭建期间，展馆较为忙乱，早晨早一点赶到并*记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员，他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸，并予以监督，适时提供饮料，并在做完一项工作时给予表扬；要协调安排好展架、道具，按时送到展场，计划并监督拆包、放置；现场要有清洁工，随时清扫。由于现场很乱，*出事故，因此要尽量保持现场整齐，在施工现场即使不动手，也穿工作服。
展具打包发运前，随箱装一些清洁用品用具：扫帚、抹布、吸尘器等，并准备一个工具箱：锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等，施工时不一定用得上，但是需要时却是非要不可，找不到会误事。工具箱要结实，可以反复搬运，不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色，一是好寻找，二是被借用后归还的可能性大一些。 
    需要注意的是，在施工期间，不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌，并且会乱提要求，扰乱施工正常秩序，束影友情提醒参展商要牢记的一点。展会现场施工是检测一家展览公司实力的标尺，各参展商在选择展览公司时，不妨考虑一下这一点。
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