上海徐汇庆典活动策划执行公司

束影文化致力于为客户的演出、庆典、会议、论坛、发布会、国际峰会等活动提供一站式的设备租赁服务与技术支持，目前公司在上海、北京、广州、深圳设立有分公司，提供租赁的设备涵盖灯光音响、LED 大屏、投影、同传等演出和会议设备，已经形成了覆盖全国主要会议活动城市的租赁和服务网络，是您举办各类活动的理想合作伙伴。
活动策划的活动背景是什么是必须要阐述清楚的，因为后续所有的安排和策划度基于该背景下进行。脱离背景的策划是不具有可执行性的也也是脱离实际的。因为每个案例情况都是不同的，无法将另外一个活动的策划直接生搬硬套
三、活动意义和目标
一个的活动策划，其活动意义和目标一定是明确的，在确定活动意义和目标的前提下进行的活动策划，才能在正确的轨道上正确的执行。活动目标，顾名思义是该场活动需要达到什么目标。活动意义是指该场活动需要达到的深层影响
四、需要
对于活动策划而言，所需的肯定是不会少的，这就要求活动策划书在执行之前就要将所需列好，包括场地、道具等等在内的所有。这涉及到后续预算的调整以及能否顺利执行的关键步骤
五、活动开展
这里开始进入正文，活动具体如何开展和执行，在此间应该详细阐述。包括具体的执行步骤以及执行方案等
六、经费预算
活动策划中经费预算需要根据以上清晰明了的列出
以上就是活动策划书的格式和注意内容啦，大家学会了吗，不会的可以来腾声传媒看看具体案例哦

下面简单分解讲一下一些重要的注意事项：
   1、活动页面制作
       需要准备一份需求文档，将流程和需求罗列清楚，讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题，然后随时与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
   2、物料设计制作
       同样说明设计需求，包括风格图案、尺寸大小等，并跟踪制作公司制作情况，包括使用材质、色彩偏差等，确保保证保质保量完成。
  3、活动征集注意事项
       活动描述：在这个的时候，我们联合XXX（甲方大爷）要做一个干什么什么的活动，有什么好玩的有趣的，参加能得到什么好处或者奖品等
       活动主题：与甲方商量好的
       活动时间：与甲方协商好的
       活动地点：写清楚详细地点，如果不好寻找，记得路线
       活动对象：你的已有用户或潜在用户
       参与方式：至少要报名用户留下姓名和联系方式，以便通知报名成功，其他的根据活动需要视情况而定
       活动规则：各种要求和注意事项提前说清楚，比如参与人员筛选标准（性别、年龄、身高、职业等）、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动，支付方式和账号写清楚，什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式，不论你的规则写得如何简单清楚，总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询，尤其是收费活动。切记！
       活动场地及奖品展示：放图片或者视频
   4、报名统计及通知
       报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时反馈给总负责人，商量是否增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、，确认能够准时参加活动的具体人数。
   5、专人保持与甲方对接工作，及时了解甲方需求变化，并通知总负责人做出相应调整。
   6、提前确定活动主持人，以便对方安排时间，并熟悉活动串词。
   重要的一点！
       参与人员保持随时沟通，做到信息共享。是建一个活动群组，大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化，避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。
   第三步：制作活动执行方案，分解执行任务
       物料、礼品清单：逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，再做一个表格，交给各项物品负责人。
       活动应急预案：线下活动体现一个平台的和服务质量，而且和用户直接接触，你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决，一旦处理不好很可能直接失去用户，并影响形象。活动运营你做多少种预案都不为过，至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题*启动应急预案。
   第四步：现场执行，所有的努力都将在这里呈现
       前提！现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。的状态当然是执行人员各司其职，用户满意，活动顺利进行了。但是，凡事就怕但是，的活动大多时候只是奢望，总负责人要处变不惊，面对各种状况*应变，做出应对措施，并通知到相应负责人。
   第五步
       活动结束后一般要有活动回顾，什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后*交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。
       活动运营不管需不需要自己写活动结案，在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告，除了结案中的成绩，还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：
       活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程；
       总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，都记录下来。
       通过这样复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。
       今天的分享就到这里啦
       束影，专注活动策划十余年，只为您一个满意的微笑。

周年活动策划_典活动策划_典
　　典的活动节目及安排
　　怎么去安排企业典活动上的节目内容，事关整个企业周年活动策划的成败，而节目表演形式是企业周年活动策划的重心所在;而在这点内容不管是企业举办方，还是策划方，都要将其规划为重中之重。
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　　那么典的费用预算如何安排好?
　其中所谓的企业周年活动中的费用预算，主要就是指活动流程的划分，现场物料设备的购买，以及人员邀请和礼物的准备，活动现场布置模式，表演人员的邀请等等，都是需要大量的花费的，如何完善列举企业典活动上的费用预算，至关重要。
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　　近年来上海束影文化发展公司已经为，省内外数千家企业策划了庆典活动**过千，全因我们是能为更多的企业提供多元素服务且**的文化公司，同时在业内赢得良好口碑，并以“诚信为本 服务至上”的原则步步为营!

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