束影会展服务有限公司是一家舞台设计,舞台制作,舞台搭建,舞台灯光租赁,舞台音响租赁,舞台背景制作一体化的公司。长期以来跟万科地产,阿里巴巴,淘宝网,大众汽车,九阳电器,三星电子,中国银行,凯悦酒店,红星美凯龙等国内大型公司合作,经过近数年的发展,已经成为上海乃至江浙沪具影响力的集舞台工程制作、演出设备租赁于一体的多元化性公司。公司设备一直采用高技术高标准的音响和璀璨绚丽的舞台灯光,并配有灯光师,音响师,舞美设计师,为您的每一次活动打造震撼立体的音响效果和绚丽光彩夺目的灯光视觉盛宴。
上海活动布置公司为您提供一站式的解决方案
上海活动布置公司能为整个会议活动提供一站式的解决方案,会议活动策划方案、会议活动执行以及会议活动中所用到的物料、节目等,上海活动布置公司都能提供。
如果你要举办一个会议活动,选择上海公司提供服务是其中的一个选择,但是,很多人不知道上海公司能为这个会议活动具体能提供什么服务,所以跟会议策划公司面谈的时候很多东西也不知该讲不该讲。其实,上海公司能提供一站式的会议活动服务解决方案,具体流程如下:
1、整体的会议活动策划
确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求,上海公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各个会议版块,包括会议主题定位,邀请人员,会议内容定制,会议流程安排,会议组织及执行方案等。
2、咨询服务
在此阶段,上海公司将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、实地考察
如果您认为沟通后可以相信了这家上海公司,那么可以进入这个阶段——上海公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供(会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定)的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定会议方案
这个时间需要的是耐心与细致——上海公司会一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行会议活动
严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、活动总结
将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档,并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。总的来说,的上海公司能为整个会议活动提供一站式的解决方案,会议活动策划方案、会议活动执行以及会议活动中所用到的物料、节目等,上海活动布置公司都能提供。
活动应该布置的朴素点好还是奢华点好
如果上海活动布置公司将活动布置的太朴素了,大家会觉得是公司运营不景气,或者公司出现了什么问题。布置的太奢华了,经费开销会很大,浪费也会增加,所以酒店布置装饰是一个细心的活。
如果企业年会以工作总结为主,那么就要年会所需要的投影设备和笔记本电脑。在做主题的时候经常会使用PPT,让员工看到每年业绩增长的一个变化或者是公司在新年度的一个目标。当然也有准备白板的,但是白板不能把整体的思想表述清楚。
许多上海活动布置公司觉得参加年会的都是自个公司内部职工,而忽略报到环节的设置。实际上,报到不只是为了核定出席年会人数,也是一个供给交流、暖场以及奠定前期会议氛围的主要环节。在年会报届时,能够选用许多有意思的报到方法,比方把报到板规划成一颗只要枝干的树,让职工在上面按手印并签字,或是直接采纳构思的电子报到方法。这么做能让职工对公司更有归属感。
舞台背板是整个场所的中心,营建异乎寻常的氛围就全靠它了。尤其是精心规划建立的舞台背板,能够将年会烘托出恢宏大气且喜庆吉祥的氛围,再加上一样个性的舞台及讲台调配,必定能为年会的精彩举行奠定根底。
一个完善的年会策划必然会涉及到设备的租借运用。高品质音响以及大幅面投影设备,调配上精心规划的年会主题布景,从各个视点都能凸显出年会安置的精心以及主办公司的风貌。而调配上烟雾、泡泡、雪花或许更多种的作用设备,将让您的年会自始至终精彩,让参与者们沉浸在欢呼和惊叹中。
如果企业以年终总结奖励或者年会节目为主,那么上海活动布置公司推荐大家布置年会场地的时候就增加了很多内容,比如进入场地之前,需要欢迎拱门及条幅,喜庆的气氛在还没有进入会场的时候就烘托出来,在门口还要有一个签到台,谁来参加年会,坐在什么位置,都是年会上要注意的细节,可以再签到台上查询得到。
展会搭建有哪些小细节需要注意
随着展览行业的兴起,展会参加企业的增多,展会服务商的多元化,对展会的服务也越加规范,展会的搭建,有哪些小细节需要注意的呢?来,我们一起来看看。
1.特装施工单位在领取"布展证"后方可进馆施工。
2.展台设计、施工方案在消防和结构上要确保安全可靠,所有结构应与展台自身主体结构连接,严禁在展馆天花板、梁、柱、围栏或各种管线上吊挂、。
3.特装展会的全馆统一限高6米,并不得以任何形式封**,确保消防报警系统和自动喷淋灭火器系统功能的正常发挥。
4.所有装修材料必须符合环保标准,应采用不燃或难燃材料,严禁使用未经阻燃处理的木板和布料等物品作装修用料,所有木制结构必须刷防火涂料。
5.所有公共视线范围内的背板(包括相邻之间外露部分的背板)都必须作修饰处理,不得将内部结构框架外露。
6.电气材料必须符合国家的产品质量标准和有关消防安全技术规定。
7.电线应采用难燃护套线或难燃铜芯线(ZR-BVV),严禁使用花线或铝芯线;横跨内通道的线路应用保护;电线需穿过通道、地毯或暗敷设在装修物内的,要使用保护。
8.施工单位自带的电箱须带有三相航空动力电插头及配有漏电保护装置。经展馆工程技术人员检查符合场馆用电负荷后方可使用。所有电箱的安装位置,须设置在靠通道一侧明显易操作及安全的位置。
9.广告牌、灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔,日光灯等镇流器应采用检验合格的电子产品。筒灯、射灯、石英灯等灯具,须与展品、装饰物等保持30cm以上的距离,并应安装接线盒,电线不准外露。
10.严禁在展馆地面、墙身或柱面钻孔、打钉、使用黏胶物或双面布底胶带固定地毯或其它地面覆盖物;胶带和残留标记须在撤展时一并清除。
舞台搭建注意事项
一般举行各种会议活动演出都需要搭建舞台,舞台搭建前实际到活动举办场地做现场勘查。做好场地勘查能为舞台搭建提供数据支持!在舞台搭建勘查场地是我们要注意以下几点:
1舞台搭建的大小多大合适,就是舞台的长宽高怎么搭建比较合理,首先我们要看会议活动及演出的安排,在活动中做多人的一个环节是哪一个需要多大的舞台才弄容纳得下,其次我们还要看场地参考场地的尺寸,达到综合考量,舞台搭建的大小及能满足活动环节的需要同时和场地大小的比例也合适保证舞台的美观和协调性。
2舞台的运货通道,活动场地基本都会用货运通道,这个在搭建舞台前的场地勘察中一定要提前走一遍,尤其货梯的尺寸及拐弯处做大能**什么尺寸的舞台结构一定要心中有数,这样一些舞台在制作的时候就要把尺寸控制好,别舞台构件过大导致无法搬运到活动场地。
3舞台搭建所要提前办理的手续、施工证、车证、安全协议及要提前办理,可以**活动舞台搭建顺利进行,节约舞台搭建时间。
4舞台搭建前要和场地方看好场地有损害的部分如地毯、门等做好记录,同时做好地面保护,这样在舞台搭建过程中可以防止失误给场地造成破坏、避免不必要的备尝。
5舞台搭建一定要结实稳固、承重好、不要有异响高低不平。一般活动会有用到LED屏幕所以舞台承重一定好结实稳固,避免舞台搭建不牢靠在活动中出现问题。
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