上海黄浦会议策划公司 会议承办

上海束影舞台设备有限公司是一家从事舞台搭建、 桁架搭建、灯光架搭建、LED屏、灯光、音响、篷房、各类桌椅租赁等舞台设备及活动庆典设备租赁及搭建的综合性企业。我们专注大型展会组织，展览展示设计及工程建造，商业会议活动策划与制作一站式服务。自创立以来，凭借的技能、丰富的经验和对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为来自不**业的诸多企业提供过服务，并赢得了业界和客户的高度赞誉。
会务策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提**周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

新闻发布会场地该如何选择？
　　场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现性，可在等场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托策划公司全程策划筹办）
　　酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便等。
　　新闻发布会
　　发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
　　1.会议厅容纳人数、台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等。
　　2.背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
　　3.酒店布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

年会创意方式
　　 推荐不知道大家有没有感觉，一般年会在或者说是有一些创意的节目的时候大家是活跃的，也不是为了一定要拿到那些奖品，奖品是什么不重要，只是觉得获奖就是一种幸运，能带来无穷的喜悦。
　　公司年会是企业文化的象征，也是一年一度对公司作出贡献的文员的表彰和对公司一年的总结。为了让公司员工能活跃分享奋进，年会上的形式起着决定性作用。那么年会上的形式有哪些呢?
　　1、转盘：数字，转动三次构成一组百位数，号码对应者获奖。随着号码的逐一产生，现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
　　2、福利：年会入场嘉宾人手一张自制，模仿一场现场的紧张。--有福又有才。
　　3、飞镖：飞镖制作成飞机的模样，每人的号码用标签做成云朵模样黏贴在背景板上，年会背景板缓缓移动，扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。
　　4、夺：现场公布一个，主持人喊开始以后大家同时拨打，看谁先打通即可获奖;
　　5、电脑随机：安装了一个软件，需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里，播放随机闪烁，时投影在大屏幕上，喊停，有人在电脑上操作按暂停，屏幕上显示的名字为者。还可以优化一下，将员工的照片和名字一起投到大屏幕上，这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是，已的名字会自动在系统中，并且还可以查到名单。

你该雇佣什么样的公司
　　在雇佣公司的问题上，初创企业通常都非常紧张，因为这是一笔不小的花费，并且初创企业或许也并不了解团队具体能为他们做些什么。然而，在方面的花费应该被看作是对公司进行的一项投资。
　　但是就像其它投资一样，雇佣公司也不能草率做决定。在正式与公司建立雇佣关系前，你可以提出以下八个问题：
　　1、在我公司所处的行业中你们有何种经验?
　　首先，你应该找出这家公司是否有在你公司所处行业内的相关经验。如果没有的话，虽然并不是非常严重的问题，但却意味着会有一个学习的过程。询问该公司将怎么对此行业进行了解以弥补自身相关经验的缺乏或许是很好的跟进方法。
　　如果该公司拥有相关行业经验的话，询问一下他们之前与哪些公司展开过合作，以及具体做了何种工作。具体的实例可以让你对合作结果的预期有个大体概念。
　　2、我们可以在哪找到你们工作的案例?
　　他们是否为其它公司打造过社交媒体专页?举办过哪些成功的活动?查看一家公司的成功案例可以帮助贵公司确定与该公司二者之间是否适合彼此。
　　3、你们需要我们作出何种承诺?
　　公司需要了解自身是否会在一定时间内被合同框定，或者还是以月为单位进行续签。同样，每家公司需要的服务都会有所不同。
　　4、工作时间表如何安排?
　　在正式与一家公司建立雇佣关系前，要对他们所需的材料有一个粗略的预估，以及理想情况下他们想要拿到材料的时间。团队将会帮助你制定一份时间表，但是一开始就对此进行沟通。
　　5、为了实现目标，我们需要多少花费?
　　询问公司的收费标准对确保贵公司与对方能够在经济上契合至关重要。
　　6、我们之间多久进行一次沟通?
　　该公司每周与你进行一次沟通?还是每隔几天进行一次?知道他们多久与你进行一次沟通这非常重要，特别是当你有特定目标或者项目想要进行重点时。
　　7、身为客户的我们将进行怎样的参与?
　　这是需要雇主公司进行首先考虑的事：你想要以何种方式参与其中?你希望公司全权负责还是自己提出想法和方向?或许在雇主的参与度上，团队和你有着不同的期望。不管怎样，还是在做决定之前搞清楚这个问题。
　　8、你如何对结果进行衡量?
　　在合作将要结束的时候，对方的工作效果是至关重要的。所以了解公司如何对结果进行衡量并且如何定义成功这至关重要。
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