上海金山创意会议活动策划公司

上海束影文化传播有限公司为**企业合作商。本公司拥有策划和活动执行团队。其的技术，具匠心的构思，以及丰富的活动策划经验为高标准的您提供了全程的一站式服务。
　　 本公司别出心裁的创意风格，国际化的设计理念，以及合理的价格，追赶您心中所想，让您感受一个与众不同的饕餮盛宴。公司签有的中外籍乐队、歌舞、杂技魔术、礼仪及**代理等，并具备丰富的舞台灯光音响设备及搭建资源。
　　 十多年的努力拼搏稳固了启泽在各类大型活动策划中的实力，提升了该公司在全国的度，铸就了一个众所周之的国际！目前公司已成功为SKF、通用电气、UPS、美国ABS、BMW、 RADO、CPA、 阿斯顿.马丁、 金伯利等公司举办各项活动，已成为众多企业的必佳之选，并受到业内及国内外客户的高度**。
为上海活动策划时要注意哪些问题?
　无论是什么样的活动，都会包含以下几个方面的问题，只有弄清以下问题，才能举办出让客户、公司满意的活动，那么为上海活动策划时要注意哪些问题呢?
　1、中期业务活动，中期业务主要是活动纪律和场地控制；
　2、活动的延迟推迟主要是媒体宣传，什么样的媒体将用于跟进活动；
　3、如果没有好处的话，竞选费用的预算就没有意义，促销费用的投入和产出应该编入预算；
　4、广告宣传合作，选择什么样的广告创意和表达方式?选择什么样的媒体来推测?这些都意味着不同的观众到达率和成本输入；
　5、活动期间事故预防，每次活动都可能发生一些事故，比如说，干预，消费者投诉，甚至突然的天气变化都阻碍了户外促销活动的继续，为每一次可能的事故的人力，物力和财力的准备是很需要的的；
　6、活动准备，，材料布局，方案测试等，在方面，“每个人都有事可做，都有管理”，没有空白点，没有交叉点。谁负责与和媒体的沟通?谁负责文案?谁负责现场管理?谁负责礼品分发?谁负责客户投诉?应该清楚地考虑每个环节，否则会有麻烦，不管其他什么。在材料准备方面，应列出从车辆到螺丝所可能用到是事物，然后按顺序检查，否则将不可避免地导致现场混乱。

会议策划需要注意的问题有哪些？
为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备：会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。会议的准备工作一般包括会议的发起、会议召开的时间和地点的选择、会议的邀请，以及会议议程的拟定、会议文件的准备和有关的技术性问题，周密的准备工作可为会议的成功奠定良好的基础。那么会议策划需要注意的问题有哪些？下面小编就来为大家介绍有关会议策划需要注意的问题有哪些的详情。
会议策划需要注意的问题：
会议策划一、及早动手。通常一个大型国际会议的构思、酝酿和策划一年前就要开始。策划是个渐进的过程。在构思和酝酿阶段中，策划的雏形实际上也在形成，只是待筹备进行到一定阶段时，人们要求看到工作设想和实施方案，正式的策划才破茧而出。经验表明，策划宜早不宜迟，原因是需留出讨论、和审批的充分时间。
会议策划二、全面考虑。国际会议的准备工作涉及方方面面，需考虑周详，避免因一时疏漏在将来造成损失。如会议主题选择不当就可能使会议谈不起来；如时间选择不当，正值寒冬或酷暑，就会使与会者叫苦不迭；如会场未选合适，会议服务跟不上来，就会使会议陷于停顿。智者千虑必有一失，虽不应对策划者求全责备，但策划者也决不能因此而放松努力。特别要抓紧关键环节，避免出现大的闪失。
会议策划三、订出落实的时间表。为了保证策划能按时实施，必须订出各阶段任务的具体落实时间表。这一时间表是督促检查的依据，也是掌握进度，调整快慢的准绳。
经验，掌握以下两个环节是关键：
（一）会议请柬发出的时间；
（二）代表抵达和签到的时间。
会议请柬的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。代表的顺利抵达和签到则是会前准备已经全部就绪，会议即将开始实质性活动的另一重要标志。因此，如能科学地确定发出请柬和代表报到的时间，并认真予以执行，其他准备工作便可一一带动。
会议策划四、借助他山之石。对于我们许多人来说，国际会议还是一个相对的新事物。我们的知识有限，经验不足，应当求助于国内外的**者，汲取他们的经验教训，结合本行业、本部门、本会议的特点，加以具体策划。别人的总结、规划、报告都有参考价值，可以借来一阅。有时，“与君一席谈胜读十年书”,也不妨一试。

会议策划告诉你不同类型的会议场地如何挑选？
如今不同类型的会议使用的会以场地肯定会有所不同，那么不同类型的会议场地如何挑选，下面会议策划的小编就来为大家科普科普！
1、研究和开发会议活动
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所为适合。
2、培训会议活动
举办培训活动的环境是能提供工作人员和设施的教育场所，如公司的培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。
3、表彰、奖利型会议活动
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对**表现予以奖励。
4、交易会和新产品展示会活动
交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。
5、学会年会活动
一般由会员表决决定，但大都选在当前的城市、能提供会议服务的酒店。

策划并执行一场线下活动的流程清单 
   步：明确活动目的，制作活动方案
       前提：线下活动一般牵扯到销售或者BD，赞助啊场地啊什么的都需要提前确定，如果没有销售或BD部门介入的话，很不幸这些销售或BD任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的BD。所以，我们就假设有人来做这些工作好了。
       有了赞助后呢？活动运营你就变成乙方了，活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束，你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备，活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍，仍待甲方如初恋，反正终的方案终归还是这样的：
       活动主题：提前想好，并与甲方协商，反正终是听甲方大爷的
       活动时间：提前定好，与甲方协商，并考虑用户时间是否方便
       活动地点：听甲方大爷的
       活动对象：你的已有用户或潜在用户，同时也是甲方潜在用户（这是合作达成的基础）
       活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动甲方提供赞助
       推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等
       预期效果：准备两部分，一个是给甲方看的，活动能对甲方带来什么利益写明白；一个是内部看的，比如活动对平台数据或用户有什么帮助，要有一个大致数据。
       成本预估：有甲方的话需要给甲方一个报价单，包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。
   第二步：制作活动推进时间表， 推进准备工作
       此时，你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同，正式进入执行阶段，一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推，梳理活动节点，分配好各项准备工作并确定各项工作负责人，活动总负责人随时跟踪完成情况。
       不论是小活动还是大活动，一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项，时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。
公司致力于以创新的设计与精细的服务理念为根本，坚持以客户利益为导向，注重客户需求与有效沟通，注重资源整合与品质服务，注重文化积淀与打造；携手合作客户铸就经典、演绎精彩、互利共赢；为客户创造宣传价值、实现客户文化传播，赢得客户行业口碑！
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