展会LED屏幕租赁 上海黄浦企业会务桁架搭建公司

上海束影文化传播有限公司以演出设备租赁、舞台搭建演出为主导业务。主要从事舞台灯光音响技术和演艺工作多年，与文工团有紧密联系。公司以“诚信”为本，（奉行）合作在于和谐”的经营哲学，与作伙伴建立长久稳定的合作关系。
价格与策划的一场博弈
　　当您已决定举办一场活动(会议)。经过初步成本预算，你认为有足够的资金，而且已为活动拨出了一笔专款。你确定了活动目的，认为该活动值得你投资。那么更重要的问题来了……
　　当策划重大活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智的思考相关问题。你应该知道在什么时候、什么地方外请人士协助，包括有公共关系方面的、有创意的策划师或者能帮助管理后勤的管理人员。不要认为外请的这些人士只是额外的花销和品，他们终能帮你省钱，尤其在关键时刻。例如，一个好的公司能协助你确定客人名单，确保被邀请的客人都能请到。他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使你的活动得到国内外媒体的关注。有创意的策划师能为你提供一个性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节。的执行师能确保所有的设想成为现实，并负责消防和安全工作，相关的许可证和保险实务等。
　　想象一下，消防队长站在门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许可证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大的损失?又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但是媒体却没有到场，损失有多大?再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了，这样损失有多大?你需要知道什么地方、什么时候请来人士为你出谋划策。这样做是多余的花销呢，还是明智的举动?所以一定把握好在什么地方、什么时候外请人士协助

会议摄影摄像要注意的要点：
　　1、有的会议摄影摄像上会使用投影仪，这就限制了我们的DV拍摄能力，因为一般DV所使用的CCD感光元件在有光线干扰时感光效果不太好，有时会出现色彩的失衡，画面效果难以令人满意，所以要注意调整好白平衡，另外，如果可能尽量使用摄像灯，这样可以在使用投影仪的会议上取得良好的拍摄效果;
　　2、注意在会议摄影摄像时画面变换要慢，以**会场严肃的气氛，不要随意快速变换场景，更不要频繁使用变焦镜头，以免给人眼花缭乱的感觉;
　　3、在发言者交接的时候可以把画面转向观众，但如果观众恰好在打盹或交头接耳说话时，一定要注意“cut没商量”!
　　4、因为会议摄影摄像大多数是动度比较小的画面，声音才是主要吸引人的地方，所以一定要注意声音的清晰录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人，这样可以使录音更清晰，主题更**，但也要注意不要使摄像机的采音装置与会场的扬声系统距离太近，否则会产生刺耳的音啸声，切记切记;会议摄影摄像
　　5、拍摄颁奖、领奖等观众上台的动度较大的会议场面时，使用外接摄影灯，不要太过相信DV的某些“夜摄”功能，否则在会场的灯光下*出现画面发虚，影响拍摄效果;
　　6、会议一般用时都比较长，而且多半要求全程录制，所以支上三角架进行拍摄，而且要备足摄像带和电池，有备机，否则可能会**会议的一些场景;
　　7、在形象性较差的会议类报道中，可以运用切出镜头，把画面切出会场之外，来增强画面的形象表现力，当然，如果你的后期编辑能力不错，还可以切换更多相关的画面，使整部会议既有纪录片的严肃性，又不会令观众觉得索然无味。

拟定活动会务策划案和具体操作方案。
活动策划案是整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何进行会议管理 （一）
　　(一)服务规范
　　接、送(机)站接待服务规范
　　(1)会务人员要求统一着装，着装整洁，化淡妆，提前30分钟抵达迎接地点。
　　(2)详细阅读接站安排表;了解与会人员的情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况。
　　(3)在机场显示屏查对航班抵达信息，到达厅分W(W1、W2、W3)和E(E1、E2、E3)各三个出口，接机人员必须先在机场大屏幕上查到应接航班的到达出口。提前通知接机司机做好用车准备，沟通好接站时间、人数，等客地点。
　　(4)在对应出站口举接站牌礼貌站立、思想集中，精神饱满地恭候客人光临;按照迎送规格：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，在参加迎送的主要与主宾握手之后献上鲜花。禁忌用菊花、花、石竹花和的花朵。
　　(5)客人到来，要面带微笑，主动相迎，热情问好，以礼相待。(根据情况用敬语：您好!早上好!晚上好!请上车!)主动打开车门，同时用手挡住车门上框，避免碰伤客人的头(小车)，**客人上车;
　　(6)客人携带行李，应主动帮助客人提拿物品，搬装行李。
　　(7)送客人至酒店(机场)路途程中，跟车人员需作自我介绍及沿途讲解;
　　(8)如需接航班及人数较多，先到的客人需等候时，接机人员应礼貌、耐心的向客人说明情况，以便得到客人的谅解;
　　(9)客人离车前，要提醒客人带齐物品，客人下车后应立即检查车内有无物品，如发现有物品留在车上，要*设法归还失主。
　　(10)送机(站)需详细阅读送机(站)安排表，主要了解与会人员的航班起飞日期、时间、航班号，火车车次，人数、联系方式及离开酒店出发时间;工作人员提前1小时到酒店大堂清点人数，调配交通车辆。应电话联系提醒客人，以免贻误航班;
　　(11)送机人员沿途应致欢送辞，将客人送至机场出发厅。
　　(12)与会、特邀嘉宾等身份较高者应当由会议主办方亲自到机场或车站送行。
　　会议登记、签到接待服务规范
　　(1)会务人员于会议签到当天提前两小时到会议酒店做会议准备工作。要求统一着装，着装整洁，化淡妆。
　　(2)准备好会议用品：电脑、打印机、A4纸、计算器、点钞机、剪刀、纸笔等文具。
　　(3)联系酒店本次会议的负责人并落实当天所需房间数量、办理住房手续、领取、餐券、免费停车证等。交一份会议日程安排给酒店负责人。
　　(4)与酒店前台落实早、午叫醒服务时间。
　　(5)客人抵达酒店，负责引导的工作人员在大堂门口同主办单位接待人员欢迎与会人员、迎接并**客人至会议接待处(签到台)。
　　(6)与会人员来到报到处，要面带微笑，主动相迎，热情问候;指引填写登记表--签到—--收费(做好找零准备)--发放会议资料-发放会议各种票证、等根据分房表发放。
　　(7)客人较多时，办理手续有序进行，做到办理一个，接待另一个，招呼后一个，并请客人稍等，不能冷落了客人;
　　(8)验看客人签名、需客人帮助时，要注意使用礼貌用语“请问、对不起、请稍等、谢谢等”;
　　(9)接受客人咨询时，注意目光的视角及认真倾听。回客人的询问，做到百问不厌，有问必，多人询问时，应先问先，急问快。对个别过分挑剔的客人，坚持以诚相待。
　　(10)重要或VIP装信封内，信封标注客人、姓名、楼区、楼层、房间号。
　　(11)引导人员指引电梯口方向，嘉宾或重要，须**客人至电梯口，按电梯，微笑示意客人进电梯后离开。
　　(12)根据与会人员登记表整理与会者通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识**业的新朋友，也便于以后联系及交往。
　　(13)根据会议登记表调整会议座位座次安排表、宴会安排表、送机(站)表、会后考察登记表、与会人员住宿名单表等。
本公司自灯光、音响、视频、舞台租赁业务开展以来，凭借一支富有创造力和开拓精神的团队、汇集强大的智力资源与自身的技术和的设备，我们为各种大型展会、发布会、演唱会、晚会、舞台搭建、灯光音响租赁提供震撼的视听效果！具有成熟的演出设备：电脑摇头灯 追光灯 led帕灯 led面光灯 泡泡机 烟雾机 雪花机 ac灯成像灯 效果灯 激光灯 频闪灯 三基色柔光 聚光灯 电脑换色灯 图案灯 音响设备模拟/数字调音台 全频音响 线阵系列 无线话筒 电筒麦对讲机无线胸麦 话筒支架投影机投影幕投影升降架等 led大屏 雷亚舞台 桁架 truss灯光铝架等等。
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