如何策划一场成功活动 上海专业活动策划执行公司
怎样做活动策划才能成功
一、活动目的
对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么，是处理库存，是提升销量，是打击竞争对手，是新品上市，还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。
二、活动对象
活动针对的目标是市场的每一个人，还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些人是促销的主要目标，哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的较终效果。
三、活动主题
在这一部分，主要解决2个问题，即确定活动主题和包装活动主题。降价，价格折扣？赠品，抽奖，礼券？服务促销，演示促销？消费信用，还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑活动的目标、竞争条件和环境，以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后，要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。
四、活动方式
这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有2个问题要重点考虑：一是确定伙伴。拉上**做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自己的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手，或是与其它厂家联合促销？和**或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合，可整合资源，降低费用及风险。二是确定刺激程度。要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应，因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、活动时间和地点
促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会较好也要深入分析。持续时间过短，会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。
六、广告配合方式
一个成功的促销活动，需要*的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、前期准备
前期准备分三块：
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与**、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。
在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。
八、中期操作
中期操作主要是活动纪律和现场控制。
纪律是战斗力的保证，是方案得到**执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。
同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制。
九、后期延续
后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？
十、费用预算
没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。
十一、意外防范
每次活动都有可能出现一些意外。比如**部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
十二、效果预估
预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
以上十二个部分是促销活动方案的一个框架，在实际操作中，应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，以实现较佳效益。
上海束影文化策划公司年会新春联谊会策划方案
一、活动目的
为加强员工与公司、员工与社会各界之间的交流，增进各方面的友谊，特举办“2015年羊年年会”活动，倡导束影策划的同仁们安全文明从我做起，争做带头人。会展拉近了城市之间的距离，也拉近了热爱生活的年轻人的友谊，在活动中，既能让平时在都市繁忙中疲惫的身心得到休息和释放，更能在年会舞台搭建活动中认识新朋友，互动地交流生活体验，分享精彩和快乐。
二、活动宗旨
倡导文明安全工作，增进大家之间的友谊，提升公司在社会上的形象及地位，促进束影策划健康良性发展，促进工厂与公司之间的合作。
三、活动内容
联欢滑雪：开车前往新村飞天滑雪场，在滑雪场体验冬日的别样风情。并拉近大家间的距离，增进大家间的感情。从而达到此次活动的目的。
新年会餐：在展厅联谊会活动结束后，还特意为大家安排了新年会餐，拉近与大家间的距离。大家联欢共同迎接崭新的2015年。
四、活动流程
8:00 客户来展厅签到（销售顾问做好**工作）
8:40 向滑雪场出发（车队按序号行驶）
9:30 达滑雪场（按车队序号点名）
9:40 成员集合点名之后拿雪具滑雪开始（一定听从教练的指导）
10:20 组织大家及进行游戏环节（获胜者有精美礼品）
11:30 所有成员合影留念
12:00 滑雪结束，组织大家按序号前往饭店会餐
12:30 到达会餐饭店
12:50 束影策划公司年会新春联谊会会餐开始，总经理举杯发言
13:00 市场部代表公司发言（感谢大家在过去一年里对上海束影策划的支持，对平时工作的予以配合）
15:30 会餐结束，合影留念
上海年会晚宴追光灯租赁公司
追光灯是一种高功率射灯，是由凸透镜和光源组成的。主要在舞台全场黑暗的情况下用光柱**演员或其他特殊效果，或对演员进行补光。追光灯可以变换各种不同的颜色，还有的追光灯可以打出不同的图案。特点是要人操纵，跟随演员移动。追光灯应用甚广，比如舞台剧、婚庆典礼、会场开幕式、闭幕式等场合都是常见的灯光效果用具。
“追光灯”属于专业舞台灯光，较近这几年才被使用于婚礼现场。现在婚庆公司常用的追光灯为1200W，光源为镝灯，启动功率要**正常工作功率。
现场究竟使用几台追光灯好？上海束影文化工程师认为还是两台以上为好。因为，追光灯是冷光源，光柱集中不分散。追光灯照到物体上，照光面和背光面对比度非常大，烛光婚礼现场光源少没有办法补光，所以，一台追光灯照在新人脸上就会造成阴阳脸，新人走幸福通道其中一半时间是逆光，上舞台后典礼中全都是侧光，非常影响新人形象。如果有两台或两台以上追光灯同时打光，有补充光源就不会照成上诉后果。
用灯光追光灯可以达到以下目的：
1、环境气氛的创造；
2、照明人物，塑造形象；
3、表现重点，**重点；
4、表现剧情及其发展等。
特色：
1、光照规模圆形，亮度强，光线纯洁圆润。
2、外形漂亮简便，照度高，光斑均匀
3、选用大视点反光碗，光效好，可变焦规模大
4、色温抱负，显色性指数高
5、大功率的风机散热系统确保了灯具安全、继续、安稳的工作
追光灯广泛应用于舞台、剧院、影视及体育馆等场所对人物和景物进行特定投光。
上海年会舞台的介绍
铁舞台，拼装舞台，流动舞台，活动舞台，拉网舞台，T型舞台使用方法：
1、先在地面上大致位置摆好两个支腿；
2、把两侧的斜拉杆插到支腿上面的销子里，别上止回阀；
3、把台框扣到支腿上面的U槽里，这时1组舞台组装完毕；
4、在并排着放一条支腿；
5、然后用两套斜拉杆和原来的支腿连接上，则这条支腿就被固定上了；
6、再把台框铺上，两个台框共用中间的一条支腿，两个台框都放到了U槽里面；
7、以此类推可以无限延伸；
8、下一列以同样的方式靠紧组装。1、先在地面上大致位置摆好两个支腿；
2、把两侧的斜拉杆插到支腿上面的销子里，别上止回阀；
3、把台框扣到支腿上面的U槽里，这时1组舞台组装完毕；
4、在并排着放一条支腿；
5、然后用两套斜拉杆和原来的支腿连接上，则这条支腿就被固定上了；
6、再把台框铺上，两个台框共用中间的一条支腿，两个台框都放到了U槽里面；
7、以此类推可以无限延伸；
8、下一列以同样的方式靠紧组装。
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