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企业如何举办一场成功的展会要点

 当前展览公司数量众多，孰优孰劣可以从两个方面看出来，一是设计能力，二就是展会现场施工搭建能力

特别是后者，直接决定了较终的呈现效果。有经验的展览公司在现场施工阶段往往效率很高，从而保证设计师意图的实现，使客户收获一个满意的展会。 

 一般现场施工程序包括以下几个方面：检查位置；测量面积；核对图纸，图纸上没有的柱、管，在实际场地上也应该没有，万一有，设计人员与施工者要立即调整设计，同时查明责任；明确电源、水源，电话等设施的接点；

划出关键点、线，以便施工有方位基准；将施工材料有计划地堆放在场地，尽量避免在施工过程中移动施工材料，以提高施工效率；铺电线电缆和管道，铺地毯，并在地毯上覆盖塑料膜，若是双层展台，由五金工施工，木工搭展架，电工拉线，水暖工接水，漆工油漆；悬挂招牌、文图，放置展具；布置展品，布置问讯台、办公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清扫展台。施工时大家都在赶进度，工作常常交叉进行，因此指挥、协调工作非常重要。 

 施工时还需要注意一些问题：搭建期间，展馆较为忙乱，早晨早一点赶到并*记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员，他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸，并予以监督，适时提供饮料，并在做完一项工作时给予表扬；要协调安排好展架、道具，按时送到展场，计划并监督拆包、放置；现场要有清洁工，随时清扫。由于现场很乱，*出工伤事故，因此要尽量保持现场整齐，在施工现场即使不动手，较好也穿工作服。

展具打包发运前，随箱装一些清洁用品用具：扫帚、抹布、吸尘器等，并准备一个工具箱：锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等，施工时不一定用得上，但是需要时却是非要不可，找不到会误事。工具箱要结实，可以反复搬运，不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色，一是好寻找，二是被借用后归还的可能性大一些。 

    需要注意的是，在施工期间，不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌，并且会乱提要求，扰乱施工正常秩序，束影友情提醒参展商要牢记的一点。展会现场施工是检测一家展览公司实力的标尺，各参展商在选择展览公司时，不妨考虑一下这一点。

不同类型的会议活动场地应当去如何挑选？

生活当中，我们都会无论是商业性质的会议，或是展品发布会，还是说与亲戚朋友相聚的时候都会想选择什么样的日子，以及选择的地点又在哪里？中国是个讲究礼仪的国度，时辰要挑好，地点不能太low，会显得怠慢众宾，礼数不周。这也会失去了他人对自身的印象分。说到会议活动的场地选择上，根据不同的场景需求来选择，比如说以下四种类型作为参考。

1、研究和开发会议活动:

  研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所较为适合。

  2、培训会议活动:

  举办培训活动的较佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。

  3、表彰、奖利型会议活动:

  重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对**表现予以奖励。

  4、交易会和新产品展示会活动:

  交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场所在城市的交通必须便利。

  5、学会年会活动:

  一般由会员表决决定,但大都选在当前较受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。