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上海束影文化传播有限公司
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年会演出舞台搭建方案
年会舞台搭建方案一：舞台+背景板+投影
舞台：钢结构舞台，安全结实稳定，舞台上面铺设红地毯
舞台尺寸建议（8m*4m，12m*5m等）根据活动场地大小具体做调整
舞台台阶，舞台中间一个，舞台左右两侧各一个
背板：可选用绗架绷宝丽布喷绘、写真布或木结构表写真等
宝丽布喷绘（性价比高，清晰度略低）
写真布喷绘（高清喷，环保无味）
木结构表写真贴（高清，美观）
背板尺寸建议（8m*3m，12m*4m）根据场地情况和舞台大小做调整
投影：两套5000流明投影+150寸投影幕布+无缝切换器（按实际需要调整）
可播放视频短片，PPT，直播现场等
年会舞台搭建方案二：舞台+背景板+投影镶嵌幕布
此方案相比舞台搭建方案一把投影幕布嵌入两侧舞台背板形成一个整体，更加美观大方！
舞台主背板和两侧背板之间可以上下人员，方便嘉宾出场及节目表演，让舞台更有层次感！
舞 台： 钢结构舞台，安全结实稳定，舞台上面铺设红地毯
舞台尺寸建议（12m*6m，14m*6m等）根据活动场地大小具体做调整
舞台台阶，舞台中间一个，舞台左右两侧靠后各一个
主背板：可选用绗架绷宝丽布喷绘、写真布或木结构表写真等
宝丽布喷绘（性价比高，清晰度略低）
写真布喷绘（高清喷，环保无味）
木结构表写真贴（高清，美观）
两侧背板（镶嵌投影幕布）：两侧背板中间扣洞把投影幕布镶嵌上去形成一个整体
投影：两套投影机+投影幕布+无缝切换器（投影机流量可根据需要选用5000流明、10000流明、15000流明等，投影幕布亦可根据需要选择正投、背投及大小尺寸）
可播放视频短片，PPT，直播现场等
年会舞台搭建方案三：舞台+LED大屏幕
舞台：LED相对其它背板比较重，所有舞台承重要好、稳定结实，这样才能保证安全
钢结构舞台，安全结实稳定，舞台上面铺设红地毯
舞台尺寸根据活动场地大小及需求定
舞台台阶，舞台中间一个，舞台左右两侧各一个
舞台背景：LED大屏幕，运用大屏幕后现场可按需要灵活切换画面或播放视频及素材，让舞台背景元素内容更加丰富多彩
年会主题画面、视频、PPT、现场转播、视频互动、节目素材及时切换
年会舞台搭建方案四：舞台+LED大屏幕+彩幕
舞台：LED相对其它背板比较重，所有舞台承重要好、稳定结实，这样才能保证安全
钢结构舞台，安全结实稳定，舞台上面铺设红地毯
舞台尺寸根据活动场地大小及需求定
舞台台阶，舞台中间一个，舞台左右两侧各一个
舞台主屏幕：LED大屏幕，运用大屏幕后现场可按需要灵活切换画面或播放视频及素材，让舞台背景元素内容更加丰富多彩
活动主题画面、视频、PPT、现场转播、视频互动、节目素材可及时按需播放
两侧彩幕：为每一个年会演出节目及环节播放相应的素材，让现场气氛更加活跃，更具视觉冲击力
年会舞台搭建方案五：舞台+T型舞台+圆型舞台+LED大屏幕+彩幕
舞台：LED相对其它背板比较重，所有舞台承重要好、稳定结实，这样才能保证安全
钢结构舞台，安全结实稳定，舞台上面铺设红地毯
舞台尺寸根据活动场地大小及需求定
T型舞台：T型舞台和圆型舞台的加入让舞台更有纵深、立体感，拉近了离观众的距离、方便互动，也为演出中融入一些T台秀的节目表演提供了方便
舞台主屏幕：LED大屏幕，运用大屏幕后现场可按需要灵活切换画面或播放视频及素材，让舞台背景元素内容更加丰富多彩
活动主题画面、视频、PPT、现场转播、视频互动、节目素材可及时按需播放
两侧彩幕：为每一个年会演出节目及环节播放相应的素材，让现场气氛更加活跃，更具视觉冲击力
活动舞台搭建执行方案
活动也叫公关活动（比如：产品发布会、经销商大会、路演等等）；
搭建指的是将空间装饰、气氛装饰设计具体制作实施并完成现场搭建的整个过程及较终效果。
一个活动的产生，是甲方有了做活动推广的诉求通过会展邦找到公关活动公司商讨敲定活动方案，通常公关公司再通过会展邦找到一家活动公司帮他完成活动的策划、设计、执行管理的工作（这样公关公司可以不用向活动公司支付设计费）；
当甲方对方案满意、确定后公关公司把具体工作交给活动公司，活动公司会指派项目经理（执行经理）具体选择终端的供应商（舞美搭建、灯光音响视频、礼仪模特等等）委托制作、运营，会展邦招标托管能够一体化解决项目执行过程中的成本管控、执行管控、风险管控三大核心问题，让项目执行变得“高效、专业、安全”，让委托客户“省心、放心、安心”。
现在我们就说说当你要做一名活动公司的项目经理（执行经理）你应该都会做些什么？
1、 你要具备的基础能力
a、 要有2~3场从活动诞生到活动圆满完成的工作经历
b、 要对制作物的材质、工艺、效果略懂一二，不然你没有办法知道配合你的供应商做的是不是符合要求的
c、 要对灯光、音响、视频的功能、效果有初步了解（比如：ETC灯是解决面光问题的等等）
d、 要有一份靠谱的《活动执行时间推进表》并且按照表中的既定的内容完成
e、 要能听懂你客户说的每一个字
f、 要能正确的引导配合你的设计师，避免修改999次的工作
g、 能给负责敲定供应商合作方的**有专业见解的意见及建议
h、 有能力寻找到本次活动所需的每种3家以上的供应商，在会展邦能找到更多的供应商。
i、 能完整把活动中需要供应商配合的任务向供应商完整、清楚的说明（必须得让供应商真心的听明白）
j、 要有货比三家分辨报价的能力，较低价**不是较好的，**考虑安全、时间、供应商提供的方案是否可执行
2、 制作物进工厂制作期间你要做什么？
a、 一定要制作工厂负责人亲自到活动现场进行测量（进货通道非常重要），详细内容请见会展邦《活动场地勘察报告》
b、 通常3天左右工厂会出来制作物的结构部分，你需要去详细测量每个制作物是不是与图纸标注的尺寸相同
c、 对完成的制作物严格检查制作物的饰面是否符合视觉及手感的要求，详细内容请见会展邦《制作报告》
d、 工厂预搭建（十万分重要）这个环节可以让你在进场之前安心的睡一个好觉
e、 所有美工画面要打开铺在地上严格检查每一片有没有漏喷、色差等等
f、 如果你不够懒，要去看装车，因为很多制作物的破损都是装车的时候造成的
3、 进场搭建
a、 预先请你的所有供应商将活动现场拍照片，以免造成场地方说你破坏了他得地砖、壁纸等等
b、 请你客户现场负责人、搭建负责人进行**（就是制作物摆放的位置）
c、 搬运物料过程尽可能去监管，免得在搬运过程中破坏制作物
d、 *将大结构按照预定顺序竖起，检查安全、平整度
e、 搭建顺序的设定：大结构、需要涂料的制作物、需要装电路的制作物、需要贴画面的制作物、需要装玻璃的制作物… 以此顺序按照需要现场施工时间较长的**搭建
f、 请你的供应商现场负责人自行检查后你来逐一对搭建物进行检查
g、 处理现场卫生进行现场保护（塑料膜）防止做完卫生再弄脏了
h、 请客户进行验收，详细内容请见会展邦《项目验收单》（记得请客户对验收单进行签字，这在法律上是完成合同的具体标准）
i、 撤场