上海开业庆典活动策划 规模大团队强效率高值得信赖

会议庆典设备租赁要注意哪些事项

设备租赁过程中很多时候是存在一定的矛盾的，有时候搭建效果达不到客户想要的，有时候设备物料没有那么新，客户觉得拉低了档次，有时候设备在用的时候损坏，我们需要跟客户提前说清楚，而客户需要知道在设备租赁的时候要注意哪些问题，在这里小编跟大家分享一些在设备租赁方面的成功经验，希望能避免一些不必要的纠纷。

一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况

一般我们所租用的设备大多数已经用过很多次的，有可能是九成新也有可能连一成新都不到，在使用过程中可能会出现磨损或损坏，因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解，对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实，合同条款也需详细阅读，有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试，以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。

二、如何处理设备租赁中的费用结算

如果说了解设备是较为重要的事项，那么费用结算就是较为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算?**出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在较开始的合同里都要有详细表述。而且，因为有些设备年代较长，在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。

三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失

设备出现故障造成工期延误，在一定程度来说对租用者损失较为严重，所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全，如果供应商没有实足的把握在合同中也要注明，如果工期延误由谁来承担。

四、如何及时处理设备临时转移

活动中可能会出现零时调整，设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意，详细细节要当面协调并附到合同内。

五、与供应商的合同签署

合同签署一式两份，甲、乙方各持有一份，两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章，如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。

上海束影文化，专业的会议庆典服务公司，为你全全策划执行，设备租凭，让你省心省力办活动。

展览设计流程

一．项目接洽：获取参展客户信息，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期

二．设 计：与设计师沟通并即时同客户进行设计交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价， 研究

客户反馈意见并再次修改，交付定稿及工程报价。

三．签 约：同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同。

四．制 做：完成制作及准备工作，完成主办、主场、展馆等各项手续。

五．现场施工：现场展览搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。

六．展期服务：参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除。

七．后续跟踪