上海束影文化传播有限公司是一家以资源整合为优势,创意卖点为核心,新媒体营销为的传播策划机构。秉承量体裁衣的传播理念,为企业度身定制传播有效,定位精准,执行严谨的整合传播服务。
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开业庆典策划的注意事项
开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,无论是举办日期、参加人员,还是企业宣传都要做的很好才可以。具体而论,筹备开业仪式时,对于宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作,尤其需要事先作好认真安排。对此,为您做出了详细解,希望能够对您有所帮助。
、要作好宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。
第二、要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。
第三、要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
第四、要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪负责此事。若来宾须为来宾准备好的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
第五、要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
第六、要作好程序拟定工作。从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
开业典礼的筹备工作有哪些
上海活动策划对庆典中演出的形式和规模都要根据自身实际需求来确定。
一般是由该城市某的销售总经理或董事长,指派其助手来具体操作准备工作。
首先,店(总店)要向公司或的授权单位报告庆典的意向和方案,征求意见和建议,获得同意和支持。并且邀请直接、授权单位,届时派员致贺、剪彩或者以文字的形式祝贺开业。
各分店的店长以及相关的人员,如会计、业务骨干、负责和电动销售的部门经理,都要有明确的分工,并且参与组织、策划和服务工作,力求圆满、热闹。
庆典期间,可进行形式和规模不等的价格优惠活动。一旦产品的优惠形式和品种确定下来,就需要改写、更换及制作价格卡片,标明原价和庆典期间的优惠价格以及优惠的天数,并且及时向顾客告知,以免产生误解和纠纷。
如果优惠活动的形式还包括摸奖购车,那么,这种车辆的型号、设立的奖次、不同奖次的优惠价格、不同奖次的数量、每一个奖次的优惠幅度等等,通过媒体加以宣传,并且在店前醒目位置张贴文字说明,让消费者明白无误,避免在运作时发生歧义。为保证运作当中秩序良好和成效明显,此项工作一定要由专人负责,事先考虑好每一个细节。
关于举行开业典礼的日期,除按照传统的方式选择吉祥的时日以外,还应该考虑到双休、节假日客大的有利时机。具体的时刻一般以上午为好,可以在9点9分或者11点18分正式开始。
如何策划一场的开业活动
开业活动对一家新开店来说是非常重要的,策划的好能一炮走红,快速回收现金,所以完全可以借助活动*崛起。
开业活动可以分成两块:
一是,宣传推广造势
二是,提高现金流
今天主要说说宣传造势,借助开业宣传造势为赋予能量,也就是说把势能做起来,有了势能就会带来。
宣传造势也是分两个部分,
线上线下结合,覆盖,才能闹点动静出来,开业都不搞点动静,啥时候搞动静呢?
一定要搞点事情嘛,这个时候千万别低调,允许张扬。
线上各个社交网络平台,微博,本,都可以,争取多的曝光机会,有些要花钱,有些不用花钱,该花的就花点,可以找个的人来策划,这个推广的钱不要省。
再就是微信朋友圈,花钱让本地的微信大号推广,这个效果都是不错的,以前的文章有写过微信大号推广,可以找来看看。
我们认为有三个很重要的概念需要去注意:
、策划大型的庆典活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的**。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入,就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向,有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性,当然对于庆典活动来说他也是不列外的,他更是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动,从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动,但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动,而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如,像是校园里的活动,他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说,大型活动策划和实施,一般都经过以下几步:
1、立项。每一活动的举行都要行立项,项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础,将活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究,每一个活动进行都要是和现实相结合的,只有和现实相适应的活动才具可行性,因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究,像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题,等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度,做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用,时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题,进行创意。收集庆典活动方的资料,对礼仪庆典的主题进行提炼,同时对每一个庆典环节进行创意设计,创意尽可能的贴近主题。
方案整体规划和方案的论证
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将庆典活动程序表、活动日程安排表等关于活,动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座
谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的汇报工作,对在自己经验和能力围内无法解决的问题提出援助要求
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