酒店礼仪庆典舞美布置 江浙沪正规开幕庆典策划执行公司

上海束影文化传播有限公司作为沪上执行力的策划机构，公司拥有一支青春活力的策划团队，活跃在上海活动策划及广告领域。
自公司成立以来，不断的积累活动项目执行经验,受到各界客户，被美誉为“想象力与执行力的文化活动策划机构”。 
公司主要服务项目：各类活动策划、大型庆典活动策划，开工奠基，楼盘开盘，推广，商务会议，新品发布，展览展示，现代礼品，典， 企业年会及促销活动等。 
我们是一家的一站式活动策划机构
以活动技能为基础，以视觉设计为表现形式，为客户提供成熟的活动运营和管理
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；
例外情况
1、发生安全事故，立即上报会务组，并按照应急预案解决，并记入工作日志；
2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志；
3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志； 以上内容来自MBA智库。

开业典礼需要考虑的问题有哪些？
开业典礼是商业活动中的一项重要流程，一些商家在经营公司开启新的事业篇章时，往往会举办一个开业典礼预祝事业能够旗开得胜，但是，在组织典礼的过程中同样需要注意到很多细节，前期准备以及后期方案都要落实到位。
开业典礼需要考虑的问题有哪些？
那么，举办一个成功的开业典礼需要考虑的问题有哪些？
一、地点的选择。性价比高的开业典礼需要符合主题选择一个合适的地点，在地理位置以及交通条件都要充分考虑好，做到使活动不会因为地点选择的失误而出现操作不便之处，在举办活动时才能更好的融入。
二、环境的美化。为了烘托出活动隆重热闹喜气的特点，需要对多样化的开业典礼进行适度的美化装饰，例如在现场张贴彩带挂横幅等，还可根据公司经费大小以及举办活动的大小考虑邀请乐队进行奏乐，适度营造出符合现场环境的氛围。
三、场地的大小。口碑好的开业典礼在前期准备时，应该事先对出席人数以及所需设备做好统计，根据统计好的数据选择一个适合举办活动的场所，只有场地大小和现场出席人数呈正比，效果才能更好凸显出来。
四、音响的准备。在的开业典礼中，音响是占据重要席位的一个设备，在活动开始前应该事先测试好音响以及麦克风是否能够正常使用，避免在活动举办过程中由于设备出现故障而导致尴尬局面。
举办一个的开业典礼对商家以及嘉宾而言都具有重要的意义，举办活动时应该尽量把可能会出现的问题都充分考虑进去，制定出一套合适的方案，做到有条不紊，才能使现场活动更好的成功举办起来，给现场嘉宾留下深刻印象。

上海公司企业开业活动典礼策划小贴士
公司开业是一个公司的大事件，那么公司开业活动策划需要哪一些注意的点呢？下面小编跟大家讲讲上海公司企业开业活动典礼策划小贴士。
：宣传:
在办开业活动之前首先策划部要做好喧传工作，喧传工作不单止告诉与合作的供应商、客户、还要告知关系密切**等，做好工作，吸引社会各界的注意力，这一些都有助于企业的喧传，
*二：做好嘉宾、来宾的邀请工作
不管任何公司开业，每一位来宾过来参加公司、企业的开业典礼都是我们贵客，所以部门对邀请时应予**考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。
*三：做好布置工作
邀请嘉宾来参加公司、企业的开业典礼当天的布置是非常重要的，所以相关部门要做好当天的布置工作，一般来说开业活动当天要准备好签到本、签到笔、签到薄，除此之外还有来宾赠送的花篮、牌匾，宾客当天的服务、饮食情况都是要准备好的。
*四：仪式流程
公司、企业开业活动的叫方有很多，但是不管如何转变，都有一个通性，就是开业活动都是以喜庆、隆重的方式举办，寓意是企业单位都有一个好的开头。

好的开业庆典策划应该怎么做
，要作好宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营，等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。
*二，要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方、上级主管部门与地方职能管理部门的、合作单位与**单位的、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予**考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。
*三，要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。
*四，要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪负责此事。若来宾须为来宾准备好的停车场、休息室，并应为其安排饮食。
*五，要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下特征。其一，是宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。其二，荣誉性。要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明，使人一目了然，并且可以令人过目不忘。
*六，要作好程序拟定工作。从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的核心内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括开业仪式结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，必须要认真草拟个体的程序，并选定好称职的仪式主持人。
站在仪式礼仪的角度来看，开业仪式其实只不过是一个统称。在不同的适用场合，它往往会采用其他一些名称。例如，开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式，等等。它们的共性，都是要以热烈而隆重的仪式，来为本单位的发展创造一个良好的开端。它们的个性，则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异，需要有所区别。
所以，不同的行业的开业庆典决定了我们采取不同的方式策划以及不同的安排设置，敬请关注“束影策划”，公司将会为您提供各类房地产营销、开业及节日庆典等服务。
上海束影文化传播有限公司是集活动策划、活动演出、 、活动设备租赁、创意节目开发、演艺培训为一体的演出公司。公司拥有的团队，我们以可信赖的行业素养、客户至上的服务、让您感受到束影文化的特魅力。
束影文化积累了很多演艺资源，包括各种演出团队、艺人，还有演出相关供应商，范围涵盖了整个中国。同时也引进国外的资源丰富中国的文化市场，促进国内外演艺界的交流和发展。
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