策划类型开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期10个工作日
制作文件较晚确稿时间5个工作日
服务区域江浙沪
报价方式按照实际设备清单报价为准
是否提供设计可提供
是否出效果图可出
是否提供文案是
配套设施舞台、灯光、音响、LED、桁架、龙门架、桌椅、帐篷等
节目演出选择美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择T台模特、汽车模特、平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁
灯光租赁选择摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
上海束影文化传播有限公司以演出设备租赁、舞台搭建演出为主导业务。主要从事舞台灯光音响技术和演艺工作多年,与文工团有紧密联系。公司以“诚信”为本,(奉行)合作在于和谐”的经营哲学,与作伙伴建立长久稳定的合作关系。
如何执行会议项目(三)
(三)会后执行
会后执行内容:
1、清理会场
(1)收集整理会议资料
(2)物料清点,回收利用
(3)清理会场
2、安排考察活动
(1)商务考察
(2)观光
(3)文艺汇演
3、安排返离
(1)组织合影留念
(2)预定返程票
(3)告别欢送,安排车辆送机等
4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)
5、会议感谢,代发感谢函
6、会议评估
(1)评估会议效果
(2)评估会议工作质量
7、会议总结
(1)结案、总结
(2)资料归档
如何策划会议(三)
一、会议形式策划方向
1、会议的目标:决策型会议应采用便于议决事项的程序化强的方式;征询研讨型会议应采用便于发表意见、可以充分讨论、开放的形式;宣传教育型会议应采用增强宣传效果的方式;传达精神型会议则应考虑扩大传达面的形式等。
2、会议的性质:如法定性会议、决策性会议等,这种会议严肃而庄重,一般采取程序严格、场面庄严的会议。
3、与会人员的身份:较高层级的会议,应当采取便于集中、较为正式的形式;不同单位、不同系统人员参加的会议,可采取座谈式等更开放的形式。
4、会议现场、座位格局、会场装饰:会场座位的摆放形式受制于会议的目的、性质、功能和类型,不同形式的座位格局、文字装饰、图案装饰、色彩装饰和实物装饰等会产生不同的会场效果。
5、技术手段:主要是视听设备、计算机及网络系统等客观条件。
二、会议形式策划展示
1、常见的会议模式
(1)报告式
(2)研讨式
(3)座谈式
(4)现场式
(5)联谊式
(6)庆典式
(7)讲座式
(8)论坛式(沙龙)
2、新型的会议模式
(1)远程会议
(2)网络会议
(3)玻璃鱼缸式会议
(4)休闲式会议
(5)头脑风暴
会议室租赁价格是多少?昂贵吗?
毋庸置疑,专门的场地,所使用的器材,配备的人员等,都是影响会议顺利召开的重要因素,但是其实对于客户来说,价格费用等也是比较需要考虑的方面。如果花费的费用非常高昂的话,对于客户来说也是一个不小的负担,相比之下更多的人,在选择会议室预订服务的时候,更倾向于选择性价比更高的。为了帮助更多的用户,正确选择合适的会议办公场所,下面就来简单的介绍一下有关市场行情方面的情况。
首先,影响价格费用高低的因素是多方面的。例如,会议场所所处的具体位置是在哪里,配备的具体设施有哪些,以及有哪些从事服务的人员。一般来说,所处的位置地段越好,收取的费用越高,配备的基础设施越齐全,收取的费用越高,提供服务的人员数量越多,收取的服务费用越高。需要明白的一个道理是,并不是说会议场所越大,设施越好,嗯,提供服务的人员越多就是越适合的。相反的,只有真正合适的会议室才是的选择。非常值得一说的是,从这种角度选择的会议室,不仅可以**会议顺利的召开,对一个公司企业的发展,也是非常有利的,应该被所有的公司和企业所效仿。
其次,影响会议室预定价格费用高低的因素,还有一个很重要的方面,就是开会的时间的长短。按照现在的市场行情来说,绝大多数的公司在收费都是按照时长来计算的,例如一个小时是100块钱还是两百块钱或者更高。这样计算的话,会议召开的时间越长,需要付出的费用也就越多。对于一些老客户来说,承办单位往往能给予老客户不小的价格优惠。因此,从这个方面出发,我们也建议,广大的客户尽量地选择老的合作伙伴。这样既可以更放心,也更加有**,还可以节约一些费用。
再者,从整体的行情来看,会议室预定所收取的费用是比较*的。他与一个公司或者企业设立的会议室相比,所花费的成本,远远要低得多。因此,对于一些资金,相对薄弱,资金力量相对有限的企业或者小公司来说,选择租赁其他公司的会议室,是一个不错的选择。它可以很好的起到节约成本的作用,提高一个企业的经济效益,赚取更多的经济利润。
如何进行会议管理 (三)
(二)应急预案
会议中意外情况的预案
意外情况是指会议进行中,突然停电、信号中断等。
1、防止意外停电:
一是同等条件下,**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止,提前安排足够多的引导人员,确保与会人员有序离开。
在需要用到电视、电话号的会议中,避免信号突然中断,一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时,必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等,会议召开前要有专人看管,反复调试,在明显处张贴标识,防止误撞、误扯等。
2、处理设备损坏的预案:
音响设备的预案,一是在会议召开前反复调试,达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下,再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
照明设备的预案,一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭,采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后,及时检修、更换灯具。
桌椅设备的预案,一是在会议召开前,检查台上的桌椅是否牢靠,桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
近,以防备用。
3、处理安全隐患的预案
会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案,一是及时检修线路,防止线路老化;二是正确用电,持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时,及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
因地震引发的安全问题,一是会务人员劝说与会人员沉着冷静,切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
后,指挥与会人员安全有序的离开。
4、处理食品卫生的预案
时间长、人数多的会议要特别注意食品安全,要让与会人员吃的干净,吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材,避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒,联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件,立即启动、、卫生联动机制。
5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报,如有雨雪天气应提前准备好雨具,气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作,如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气,以确保人身安全为原则,做好相关服务工作。
我们的服务项目:
一、设备租赁:
可满足大、中、小型文艺演出音响,包括线性阵列音箱、功放、各规格调音台及整套周边器材;演出灯光设备,包括电脑摇头灯、光束灯、LED筒灯、成像灯等各式灯光器材及配套设备;高清P3、P4全彩屏,P5彩幕,各种规格投影仪、投影幕、等离子及视频控制设备、特技操控台;彩虹机、烟机、泡泡机、干冰机、雪花机、各式样冷烟火等器材;舞台搭建,背景板制作,TURSS架、星空幕布、舞台等。
二、服务范围:
文艺演出,大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作;各式商务演出,公司晚会、会议演出、新年联谊活动,颁奖晚会、服装表演、展览展示、商务会议等;新闻发布会、时装展示会、产品推介会及新产品上市发布会、商务促销露演等;各种会议服务,大中型企业年会;礼仪庆典,商业 庆典、开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。
三、舞美设计
依靠的技术承接企事业单位演出活动的全程策划、舞美设计、舞台搭建、背景设计及制作、灯光音响及视频设备的安装及现场操作。特的设计创意和的实施能力, 保证每一次的活动都具有**凡的效果。成立一始就凭借其的竞争优势*获得了客户的广泛认同,从会议、活动的内容到形式无不渗透着策划者对客户理念的深刻理解以及自身的天赋。凭借的整合、策划能力,将企业的文化及发展理念与相应的演出活动结合,从而得以使客户市场不断推广与企业不断发展的双赢效果。公司不断探索,满足是我们一贯的追求,也使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。告诉我们您的目标和期望,—让我们的关系从这个起点开始。
我的舞台,您的展台!
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