年会背景板搭建 上海宝山靠谱会议会场布置公司

上海束影演出器材租赁公司是集项目策划，活动执行，设计制作为一体的策划制作演出公司。本公司策划制作庆典晚会、商业会议会展、推广、新闻发布会等一系列项目为一体的综合性演出公司。我们凭借的项目质量与的服务品质,拥有广泛的客户群体，成功策划并执行实施了许多大型项目。质量保证，欢迎来电洽谈。
服务项目
|舞台搭建| 灯光音响 |背景桁架|
|演员演艺|会议会展|商业路演 |
|庆典活动| 推广|新闻发布|
我们衷心地感谢所有新老客户对我们的支持与厚爱，愿与广大新老客户携手合作，共创双赢。
如何进行会议管理 （三）
　　(二)应急预案
　　会议中意外情况的预案
　　意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。
　　1、防止意外停电：
　　一是同等条件下，**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。
　　在需要用到电视、电话号的会议中，避免信号突然中断，一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时，必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。
　　2、处理设备损坏的预案：
　　音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
　　照明设备的预案，一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后，及时检修、更换灯具。
　　桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
　　近，以防备用。
　　3、处理安全隐患的预案
　　会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化;二是正确用电，持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时，及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
　　因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
　　后，指挥与会人员安全有序的离开。
　　4、处理食品卫生的预案
　　时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件，立即启动、、卫生联动机制。
　　5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。

如何策划会议（二）
　　(三)会议视觉策划
　　1、会场背景设计
　　2、邀请函、代表证、礼品袋、文件夹等物料设计
　　3、会议使用文件PPT背景设计、会议手册设计等
　　4、现场指示牌、宣传板设计
　　5、会场区域花卉摆放策划
　　6、会场效果布置
　　7、会议礼仪、工作人员形象策划
　　8、音响灯光策划
　　(四)会议环节策划
　　策划方向
　　1、会议日程
　　会议日程是指将会议所有活动按照每日单位时间进行具体落实安排，如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他活动，如宴会、会、参观、考察、、等。会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证。会议日程策划的基本要求如下：
　　(1)全面准确地把握会议的议题性活动、仪式活动和其他活动的关系，**会议的议程安排，同时注意各项活动之间的协调性。
　　(2)科学分配进行各项具体活动所需要的时间，对各项具体活动所需要的时间进行预测，预测依据主要有：上次会议同样的活动所花的时间;本次会议议题和其他活动的增减情况;每项议题发言人数和发言时间;每项仪式性和活动大致需要的时间;中间休息时间等。
　　(3)既要贯彻精简、的原则，又要科学、合理、做到紧中有松、劳逸结合，符合人体生理和心理活动的规律。以提高会议活动的质量。
　　2、会议议程
　　会议议程是对会议议题性活动的程序化，即把一次会议的各项议题按照顺序编排起来。
　　(1)按照议题的轻重缓急编排会议日程。越紧要的议题越应排在议程的前端。这样可以确保有足够的时间研究主要议题。
　　(2)明确每个议题的处理时间。应该估计每个议题所需处理的时间并在议程表中明确标示出来，这样便于会议主持人控制会议的议事进度。
　　(3)事先通知与会者，以使其做好准备。为让与会者对会议及早做准备，会议议程应当随会议通知事先发给与会者。会议议程是会受到尊重还是会被忽视，是与会议组织者对它的利用程度成正比的。
　　3、会议程序
　　会议程序是指将会议中各个相对立的单元活动的所有活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。会议程序具有详尽性、明确性和可操作性，它比会议日程和会议议程更加详细具体，可对每项活动开展细节的名称、主持或参与者的身份以及限定的时间等都作出明确的规定。编制会议程序可以让与会者及会议工作人员详细了解每项活动单元的具体内容及时间顺序，同时使会议主持人熟悉和掌握各项活动的进程。它们之间的区别在于：
　　会议日程是将包括仪式性、性活动在内的会议各项活动落实到每日单位时间;
　　会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、性活动;
　　会议程序是会议各项单元性活动的详细顺序和步骤。规模较大、活动较多、会期较长的会议，往往同时编制会议日程、会议议程和会议程序。通常情况下只编制会议日程就可以了。
　　4、活动环节
　　一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行活动环节策划的时候，我们必须的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能朝着目标来设计中间的活动。
　　(1)紧贴活动目的，环节松弛有度。
　　(2)围绕活动主题，**环节创意与特。
　　(3)多次讨论与修善，把握环节细节。
　　(五)会议形式策划
我们对于会议形式的策划将根据会议的目标和性质、与会人员的身份、会议现场、座位格局、会场装饰及技术手段等诸多因素进行策划。

会议活动中鲜花选择常识
　　一、会议鲜花选择遵循的原则
　　1、选择会议鲜花需要考虑是否与会议或活动的主题相吻合，确保风格统一、色彩搭配。
　　2、考虑鲜花与鲜花之间、鲜花与绿植之前、鲜花与会场装饰之间的搭配关系。
　　3、选择与花期应季的鲜花，鲜花需新鲜、颜色靓丽。
　　二、不同会议场合鲜花如何挑选
　　1、餐桌,签到桌,会议桌鲜花
　　现场摆放效果：强调横向延伸的水平造型，稍微隆起，左右两端则为优雅的曲线设计，特点是能从任何角度欣赏。
　　2、庆典、开业中讲台花、馈赠花篮等。
　　现场摆放效果：花材可以插成正三角形，等腰三角形或不等边三角形，外形简洁、，给人以均衡,稳定,简洁,庄重的感觉。
　　3、VIP室等较小的空间内抑或比较有的会议活动中装点餐台或展示区域
　　现场摆放效果：将两面垂直组合而成,左右呈不均衡状态，大的花用于转角处，小的花自己向前伸延,给人以开阔向上的感觉。
　　4、陈设在讲台等较高之处或者会议台面靠墙处等，同时适合大型会议。
　　现场摆放效果：按基本的三角形插花造型作变化，在中心呈放射形，并构成扇面形状，体现雄伟、壮丽、平和、理智。可立放扇形也可平放扇形
　　5、庆典仪式中做餐桌花及较大空间的VIP室桌花等。
　　现场摆放效果：优雅豪华的造型，采用大量的花材，集团式插法，对结构，对比要求比较低，呈自然的圆润感。

如何进行会议管理 （三）
　　(三)执行团队管理
　　常规执行团队有以下几项内容
　　总指挥：负责对整个项目的全程统筹负责，处理重大问题，在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
　　策划组：负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为：方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
　　仪式组：负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控，特别是类型的活动，对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为：礼仪组(接待、**等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
　　工程组：负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为：
　　后勤组：后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为：住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。
我们将用的技术，的设备和的服务竭力为您打造的活动效果,南昌柒星灯光音响演出工程公司是一家专注于演出、会议、展览等活动的舞美视听设备租赁公司，有着的 音响 灯光 舞台 桁架 等舞美视听设备租赁，一直致力于演出策划舞美视听和广告制作为一站式服务。设备有：led大屏 zs8+4线阵 230w光束摇头灯 led帕灯 led面光灯 330w追光灯 3w动画激光灯 1200w烟机 舞台泡泡机 单15全频主音响 单15全频反听音响 u段手持话筒 头戴无线话筒 truss灯光铝架 p筒灯珍珠控台 干冰机 桁架 雷亚舞台等周边设备束影演艺期待与您共同发展，携手共创美好明天！
http://yingchang88.cn.b2b168.com
欢迎来到上海束影文化传播有限公司网站， 具体地址是上海市奉贤区南桥镇奉金路469号4幢5266室，联系人是彭玉娜。 主要经营上海束影文化传播有限公司主要经营上海灯光音响租赁公司、上海年会公关策划执行公司、上海年会舞台搭建公司、上海舞台搭建公司、上海led显示屏租赁公司等。欢迎新老顾客来电咨询。。 单位注册资金单位注册资金人民币 100 万元以下。 这里价格实惠，这里生活服务齐全，我们的服务有：上海年会舞台搭建公司,上海灯光音响租赁公司,上海年会公关策划执行公司,上海舞台搭建公司,上海led显示屏租赁公司！欢迎前来合作！