上海宝山会务灯光音响租赁公司 公司会议

上海束影文化传播有限公司，致力于为客户提供的舞美工程设计及执行服务。本公司以优良的设备、的技术、的服务、合理的价格为用户提供从设备安装、使用、维护到撤场全过程满意的服务。**的舞美及技术人员，凭借过硬的技术和团队，针对用户的不同需求和应用环境，为客户量身定制，提供演出舞台的勘测、美术设计、设备安装调试、施工和维护等服务。
会议行业的“滴滴打车”来了
　　从IDG资本融资数千万元的束影会议，今年5月推出“谁能接”会议单系统以来，5月成交30万，6月成交367万，7月成交1100万，全国5600多家酒店销售现在无论上班下班，都随时关注微信服务号束影会议，焦急等待着下一个适合自己的会议订单。
　　这个单系统，和滴滴打车相似度80%：有会议活动需求，需要找酒店的市场、、HR们，在移动端点击三下按钮，这个会议就发布给了全国的酒店销售。酒店销售可以直接在手机上接单。然后，束影会议系统会推荐3个客户需求的标，自动生成活动方案，连同报价，推给用户。用户然后就可以快速决策在哪家办会。目前，使用这个系统是完全免费的。甚至对接单成功的酒店销售，还有额外奖励。
　　束影会议引有关数据说：75%的会议不通过任何中介机构，主办单位将会议直接交由酒店承办。快速打通用户和酒店销售，是“谁能接”系统设计的初衷。
　　据悉，束影会议“谁能接”现在日处理订单已经达到200多个会议。而平均每个会议需求，都有7-8个精准应标，多的甚至达到22个应标。如何精准匹配供需，是这种模式成功的关键。束影会议为此设计的推荐算法了包括地理位置、星级、曾举办过的会议等7个维度，使匹配度大幅度提升。
　　滴滴打车模式，“冷启动”的关键，在于有效做到供需平衡，才能使用户体验突破一个临界值。所以滴滴打车、UBER进入市场时都对双边市场进行了补贴，束影会议的做法，则是将其搜索引擎营销（SEM）推广、束影会议积累的老用户中过滤出的订单，投放到标系统中，成功吸引了酒店销售的有效供给

会务策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提**周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

办会技巧
　　会议举行过程中需要用到各种物料及宣传用品，不同的会议场地需求也不一样,束影在这里为您列举几类常用宣传品：
　　　　易拉宝
　　易拉宝又叫易拉得或者一拉宝，是目前会议、展览、销售宣传等场合，使用频率，也常见的便携展具。易拉宝的底部有一个卷筒，内有弹簧，会将整张画面卷回卷筒内。打开易拉宝的时候，把卷筒拉出来，用一根铁杆在后面支撑住。故称其为易拉宝。
　　规格尺寸：0.6*2M 0.8*2M 0.85*2M 1*2M 1.2*2M 1.5*2M
　　材质：全铝合金、铁杆、双杆、电动壁挂式、落地式
　　特点：安装方便，轻巧便携，面规格齐全，画面收缩自如，更换方便，适合各种展销展览巡回展示等场合使用。
　　X展架
　　X展架简单的说就是X形的，做出来画面四角打上四个扣，可以扣在X形架。
　　常见x展架尺寸：60*160cm 80*180cm（宽*高）目前X展架画面常用材料有：相纸和pvc硬片（前者*后者贵）。常见的架子有：韩式和白杆（同样是前者*后者贵
　　条幅
　　条幅材质可分为冰纱和舞美绸两种，为常用的是冰纱，条幅通常为单色（如红底黄字、蓝底白字等；如需多色时需要进行套色，通常价格会很高），在制作时是用刻字机将字或图案刻在转印纸上，然后将上层不用的部分撕除，将需要印的部分留下，再上条幅机进行烫印。
　　拉网展架
　　拉网展架：拉网展架可用于国内外参展.开会，便于携带,是到不市巡回展览时的选择; 组装简便，形式 颜色多样，是展销中特的精品。轻巧、美观；采用特制磁吸式贴画技术，另配射灯、PVC板、磁条及便携式包装配套；有直型、弧型自由选择，可任意组合，让你的展示陈列光彩夺目。
　　拉网展架按材质分：铁质拉网展架、铝合金拉网展架。
　　拉网展架按尺寸分：2.3X3、 3X3、3X4、3X5、3X6；4X3、4X4、4X5
　　拉网展架按型状分：磁铁拉网展架 ，弧形拉网展架，弹簧拉网， 双面拉网展架，布艺拉网展架，豪华双磁拉网展架，魔术贴拉网展架 。
　　桁架
　　桁架一般都是用钢铁材质焊成的框架式结构，有主管、副管、斜管等焊接而成，起到对悬挂物加强固定作用。以搭建背景墙, 四周可以绷上喷绘画面。桁架用途：背景板、舞台演出、展览搭建、特装、灯光架、促销活动、产品。

会议摄影摄像技巧，会议现场摄影攻略
会议照的拍摄，主要用于展览宣传、资料归档、个人或集体留念。而所有摄影的规则，都适用于拍摄会议照。然而，会议照质量好否，直接关系到你的拍摄水平，和个体对你的摄影满意度。因此，要拍摄好一套高质量的会议照，必须掌握好摄影技巧和要素。这样，才能使你在拍摄过程中，不仅不会出现手忙脚乱现象，而且可为组织者提供一套有一定质量的照片。
　　会议摄影摄像现场拍摄应掌握的技巧：
　　会议照拍摄主要内容有：会议开幕式、讲话、会议中心议题、代表讲话、选举、分组讨论、回顾总结、布置新任务、颁奖仪式、闭幕仪式等。因此，要把整个会议过程中的具有代表性的重要片段都要拍摄下来。
　　1、抓报告人和听众神态
　　无论大小会议，必定有主持人和报告人及听众，他们在报告、主持或聆听报告时，由于是的，往往流露出各种神态，这就需要你抓住他们神态的瞬间进行拍摄。如拍摄发言人时，要抓住他们自然流露的神态;拍摄会议局部场景时，切勿忘了会议主题，即会额。如果只拍摄局部，即或主持人，那就很难反映主题。若只拍摄会议主题，把主持人或报告人放在次要位置，那这些照片也难以反映会议的概况。况且，会议也不会喜欢这样的照片。
　　2、不打扰发言人或听众
　　在会议时，作为拍摄者一般不应该打扰发言人或听众。这不同于人像摄影，有时为了照片的效果可以摆拍。而会议照片只能抓拍，没有摆拍一说。因为会议组织者希望你能拍到很棒的发言者或听众的照片，但又不希望你挡住观众(听众)的视线或是不停地连拍。在现场有些发言人或听众会移动自己，配合你的拍摄，但这种现象非常少。尤其是发言人，在发言时大部分人脸上会有奇怪的表情，或者由于动作幅度大，现场光线不足，拍摄速度不够等原因，造成拍摄的照片模糊不清。更糟的是有些报告人只会低头看稿子，而抬头看观众或相机的时间不会**过一秒钟，根本不会配合你的拍摄。在这种情况下，我的拍摄秘诀是，靠直觉等待正确的按下快门时间，即每过10-15秒按一次快门。就一般而言，发言人或观众都会到一定时间抬头向参会者照面或神态自若地记录会议精神。这样既不会打扰发言人或观众，也能拍摄到一张有一定质量的照片。会议摄影摄像
　　说到打扰，摄影者千万别站在观众或摄像机前。记住，你不是去捕捉美好记忆，只是提供照片服务而已。组织者只希望得到一套自认为不错的照片，并希望你在拍摄他们时，在现场不要太显眼**他们的位置。其实，在现场拍摄时，每个发言人一般有10-30分钟报告时间，你有充足的时间拍摄，不用太赶的。
　　3、要多拍各不相同的会议主要场面照片
由于台上的灯光较亮，台下的灯光很暗，光强相差五级以上，所以无法同时拍清台上和台下。为了能得到一张台上与台下都清楚的图片，摄影者必须在同一个位置同一个角度用相同的焦距，用不同的曝光组合拍下两张照片，其中一张的曝光组合是以台上的脸部亮度为基准，另一张的曝光组合是以台下的亮度为基准，这样就可以在后期用电脑合成一张理想的图片。另外，要拍好台场景，由于台的背景往往较暗，不能根据照相机的测光系数来拍摄，也应该以的脸部亮度为测光为依据。
上海束影文化传播有限公司致力于为客户提供集策划、商业活动、传播为一体的，具备策略性的解决方案。
束影文化成立至今，积累了丰富的策划及执行经验。大成主营业务包括营销、策划、商业活动、会议服务、演绎经纪、活动物料租赁等；主要服务行业包括地产、商业、金融、美业、IT、、汽车、制造业等。曾为万达、龙湖、奔驰、大众、工商银行、KFC、YSL等国内外服务。
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