上海束影文化传播有限公司 是一家具有综合实力的会展公司,凭借敏锐的市场洞察力和不拘一格的创意精神,依托强大的行业资源整合能力,为客户提供涵盖"活动策划、会议服务、设备租赁、视觉设计、空间"等的一站式会展服务体验。
上海束影文化传播有限公司 拥有丰富的大型活动管理知识库和强大的执行团队,致力于创造与客户之间的体验价值,提升的美誉度、忠诚度和竞争力,为众多**企业、国际组织、城市及机构提供高度的系统服务。此外,弥思国际展览还紧跟市场形式的变化,创立和发展了多种业务模式,为客户提供有创意的服务和解决方案,不断专注于吸收经验、开拓创新、力求打造国内富活力与实力的展览展示公司。
会议开始前的小游戏
会议场地,这是开会的一项重要的先决条件,开会自然要选择会议场地,这是毋庸置疑的,江苏束影是大型的会务服务公司,拥有众多的全国酒店合作者,不论你是想开一般的会议,还是交流会,亦或是旅游性质的会议,在会务通,您都能找到合适的场地,同时还可根据会务需要,选择自己需要的主持司仪、灯光音响、摄影摄像等服务.
今天,会议开始前可以做哪些小游戏呢?
会议室里准备的小游戏:
游戏一:让大家用两只食指摆"人"字,这时有人摆"人",有人摆"入".因为大家都是朝着主持人的方向摆动作,所以对自己应该摆"入".游戏结束后,告诉大家,沟通也好,待人接物也好,都要从对方出发才能解决问题.
会议游戏
游戏二:指力大如山游戏目的:体验手指的力量,合作的力量.
游戏准备:保持场地干净参与人数:10--50人
游戏过程:
1、排队,随机分组,保证每组10--12人;
2、一队员平躺地上,保持身体僵硬,其他队员围其周围,伸出拇指,均匀放在平躺队员的各个部位;
3、齐喊"1,2,3",喊到"3"的时候,大家一起用力向上抬,直到平躺的人离地10厘米,保持1分钟,再齐喊"1、2、3"慢慢把人给放下去;
4、轮流体验,直到每个人都体验一次为止;
5、分享体验,总结收获.
游戏三:疾风劲草
游戏目的:体验信任他人和放松自我
参与人数:12--16人左右
活动过程:
1、大家围成一个圆,力量强弱的人员交叉排列;
2、风:半步站立,双手伸直,双手并拢,手掌朝上,与手臂垂直,保证大家的手掌刚好围成一个直径2--3米的圆,依据参与人员的身高适当调整,身高越高,直径越大;
3、劲草:一人圆心站立,双脚并拢,双手前伸交叉握住,并朝下内绕270度,让握住的双手**住下巴,轻闭双眼,保持身体僵硬;
4、劲草大声说:"我是某某,我准备好了,我要倒了,大家准备好了吗?"5、风齐声大喊:"我们准备好了,你倒吧,我们爱你!"
6、劲草僵硬地倒在风(大家的手掌)上,保持双脚贴紧地面不动;
7、风们按左或右同一方向把劲草向左或右传递一圈或几圈,风的手掌尽量不要后退,也不向前推,而是左右转移劲草即可.
8、风把劲草推回圆心直立,劲草轻轻挣开眼睛,大声说:"谢谢大家!"
9、轮流到圆心扮演劲草,继续活动;
10、分享体验,总结收获.
会前小游戏,有助于会议更好的开展,大家不妨试试上面的方法哦.会务组织是一个繁琐而重要的过程,组织好了,会议将会很圆满,组织不好,会议将会达不到预期的效果.如果您还有什么纠结的问题,会务通的顾问很乐意为您解。
拟定活动会务策划案和具体操作方案。
活动策划案是整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司,整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何选择合适的会议活动场地
会议场地是一场会议的基础硬件,一个与会议匹配度高的场地,无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?
1.列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表,清单表上需会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将便于各个场所的比较和选择。
2.选择合适类型的场地
选择适合的会议场地,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
按类型划分
商务型酒店:
这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
度假型酒店:
这类酒店一般建在胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地,集休闲、于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节的活动,这些无疑方便了会议单位。
按地点划分
位于市中心:
在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
位于市郊:
对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是大受欢迎的。
3. 会议类型与场地的搭配
举办培训活动的环境是能提供工作人员和设施的教育场所(公司的培训中心或胜地的培训点)。
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所为适合)。
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对**表现予以奖励。
对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
4.现场参观注意事宜
在考虑去做现场参观之前,先检查一下是否已具备了前提条件:
报价方接受和同意会议名细表中各项事宜;
报价房应是后选名单中较好的一个;
对报价方拟订的合同条款基本接受。
5.亲临现场实地考察
对于亲临现场进行考察应注意以下五点:
会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;
只要可能,一定要在对方建议的日期去进行参观。不要在酒店客满时去参观,因为这会使酒店产生直接费用;
不要出于个人原因再次参观酒店;不要随带家属**;
想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以身份前往以检查酒店是如何接待的;
考虑另一家酒店作为“备选”。
关于会务策划中的秩序维护
对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场设立保安;
展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息大化的需求,国外开始引入电子名片管理。
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