上海束影会展服务有限公司是一家专注于江浙沪地区会展桌椅,会展篷房,会展沙发,会展舞台等产品的租赁,搭建为主的公司,价格优惠,品质保证。
上海束影会展服务有限公司位于上海服务于全国,为各种大中型庆典礼仪活动、文艺演出、文化节、艺术节、人才会、大型演唱会、新闻发布会、时装发布会、房地产新闻发布会、新产品发布会、年庆、店庆、校庆、开业典礼、开盘仪式、奠基仪式、展览会等提供舞台的搭建,为广大朋友提供物品租赁出租,完善活动效果,增添色彩。主要租赁物品:桌椅,沙发,篷房等产品
我们有的技术团队,具有丰富的设计理念、为您所承办的活动提供建议,价格合理服务周到。为您提供的服务.我们本着"真诚服务、尽心尽责"的企业宗旨,用真诚对用户,尽心尽责做好每一件事,服务于每一个客户,欢迎新老客户前来咨询
原则决定活动邀约成败
1 充分发挥大咖的影响力
大咖自带流量,先搞定行业中的大咖,对于其他客户的邀约就相对简单。基于此,对于参会大咖要给予充分的曝光度,增加宣传点和传播点。
2 嘉宾定向邀约给予足够尊重
对于已经合作的重点客户,应该采取定向邀请的方式。让销售代表进行一对一邀请接待,让客户充分感受活动组织者的热情。
例如本次大会中,重要嘉宾可以通过定向邀约码进行报名注册,邀约码一般为数字、字母或者两者的组合。
3 多样的票种满足不同群体的需求
对于一场参会者类型多样化的活动来说,邀约会更具有难度,因此,针对不同群体,应采用不同的票种与定价方式来增加活动对于参会人的吸引力。
4 增加活动曝光度,营造适当紧迫感
在活动邀约中,增加活动曝光度,营造紧迫感是非常重要的邀约原则。活动曝光度影响着观众覆盖范围,也影响着观众对活动价值的感知。Deadline是生产力,在活动邀约中同样适用,在关键时间截点,加大宣传力度,可以营造必要的紧迫感。
公司典活动策划前期准备流程
公司开业典礼活动的举办不仅要展示公司即将开业的喜讯。还需要通过大场面、大规模的开业典礼模式的举办凸显公司的实力,展示公司的公益形象,以吸引消费者对公司的关注,拉动公司上市之后新产品的销售效果。
公司典活动策划前期准备流程
公司活动策划,不管公司规模大小,都具备了非凡的意义。可是,公司举办典活动,若想顺利完成,公司活动策划完善的安排是分不开的。下面,我们且一起来看看公司典活动策划的流程包含哪些。
步:庆典方案。制定一个公司典活动策划方案是完成庆典活动的步。庆典策划方案,就相当于统筹全局的一个指令,做好了这个计划,然后按照具体的计划去执行,按部就班的去做好每一个环节与步骤。才能确保庆典活动顺利举办。
公司典活动策划前期准备流程
第二步:前期准备。公司典活动策划的前期准备工作,一定要落实到位,比如,人员邀请,责任分工,现场布置,节目彩排等等。都要做到位,才能确保庆典活动能按时举行。
第三步:物料准备。物料准备属于庆典活动流程上必不可少的一种环节。像公司典活动策划对条幅的布置,庆典活动现场喜庆红绸等饰品的准备,现场设备的管理,都要做到完善无误才可以。
典活动策划的一切前期准备工作都做好了的话,那么,庆典活动就可以宣布开始了,其活动的形式,就是主持人逐次去介绍到会,嘉宾,目标客户,以示表示欢迎。之后就是请出公司的讲话,让宣布庆典活动开始,接着就是按照策划方案上的步骤一步一步的进行就是了。
会场布置 (会场示意图) 场地说明:
:放置花篮和主题易拉宝,并设置签到台和服务总管,签到后,由总管带 领踏着红地毯,进入会场,在由会场协调员领入主活动区。
要素:花篮色调与场地主色调一致,数量为 8 只,布局如图。
红地毯为大小为 15*2M,厚度为 3-5CM,让感到尊贵感。
正门设置鲜花拱门,色调与场地主色调一致。
服务总管必须身着正装,年龄在 40 以上,男性,身高在 175CM 以上, 带有贵族气息。
签到台工作人员,为女性,身高在 160CM 以上,身着正装。
主活动区域:及主要活动区域,配置 2 名会场协调和 2 名传餐服务员身高在 170CM 以上。
要素:场地大小设置原则以给所有充分的活动空间为,工作人员可以 自由走动,并提供所需要的服务。
灯光原则需配合其他区域,做到不刺眼,协调,柔和
会场协调和传餐服务员身着正装,必须站立,不可随意互相攀谈,时刻 关注状态,并提供服务。
香槟台:放置六层香槟塔,并设置一名传餐服务员,防止香槟塔倒塌。
要素: 香槟塔由高脚玻璃酒杯搭建而成,体现高贵典雅,并配合一定的灯光照 射。
香槟塔传餐服务员,在香槟塔仪式后,继续为主活动区提供传菜服务。
主持人台: 及主要的活动主持区, 设置一名主持人, 并配有乐队演奏轻快音乐曲目。
要素:主持人身着白色正装,以男性,身高在 175CM 以上,活泼有朝气为。
乐队以 4 到 6 人的配置为,提供整场活动的音乐演奏,身着正装, 演奏曲目在确定后协商。
主持人台灯光色调为红色为,台高在 30CM 左右。
背景展板主题为该活动形象展示,如:LOGO,活动内容,主题,参与方、 赞助方名单等,在展板下设置 3 只白色射灯照射,使人一目了然。
音响话筒设置以音乐和讲话无杂质为佳,并在整个会场设置音箱,使全 场的声音传播无障碍为。
冷餐长桌:遵循原则采用黄红相间的暖色调设计,充满喜庆气氛而又不落入俗套,在台 面的设计上,要兼顾中外文化的传统习俗,重点在于追求色彩的和谐。
要素:长桌规格为 8-10M,高度在 60-80CM,并采用双层,下层可放置餐盘和 其他杂物,用红色桌布衬托。
灯光衬托,直接照射菜肴的光源采用射灯设计,、对热菜或点 心起到防冷及增脆;*二可以给不同色彩的菜肴增添色彩,增加美感, 使菜肴的色、香、味能更好的呈现。每桌设置 5 到 8 只射灯,位于长桌 上部垂直照射。光源采用暖色调为。
冷餐菜肴装盆,采用餐具,原则既要美观又要实用,既要丰富多彩 又要便于取食。
背景展板主题为赞助商展示,内容包括商家形象展示和商品展示,在展 板下设置
3 只白色射灯照射,使人一目了然。 e、每个长桌设置两位餐桌服务员,一男一女,并身着白色餐厅服务装,为 提供冷餐装盘服务和冷餐咨询服务。 f、菜单在与酒店具体协商后制订。
冷餐长桌效果图:
餐具放置区:放置用餐餐具和酒杯。
要素: 用重叠的形式放置,尽量放置较多的餐具,方便拿取,在活动的进行 中也应该定时补充。
餐具以餐具为准,体现高贵典雅。
热菜制作区:热菜的现场提供,对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热 菜,并设置一位传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。
要素:厨师以酒店提供为准,身着白色厨师装。
灯光照射以白色为。
在热菜制作区考虑设置通风窗口,设置抽油烟机为。
热菜菜单需与酒店具体协商后制订,原则是制作周期段,有,尽量避 免油烟过多。
酒水吧台:为提供调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善,调酒师进行调酒,可 增添喜庆气息,活跃现场气氛。
要素:酒水吧台长度为 2-3M 为佳。
设置 1-2 位调酒师,以酒店提供为原则。并放置圆形 4 个转椅。
酒水吧台的灯光照射以配合全场效果为佳,用 2 只射灯照射。
设置 1 位传餐服务员,为主活动区配送酒水。 e、酒单与酒店协商后制订。
休息区:为提供休息和相对安静的谈话空间。
要素:设置两个沙发座,单个能坐下 4-6 人为,放置位置参照布局图。
设置两个玻璃桌,方便放置烟缸和餐盘、酒杯,放置位置参照布局图。
沙发座原则体现高雅。
垃圾放置区:放置旧餐具和
其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出 。
表演区:涉及音响、灯光、搭台,暂定。 注:整个会场需考虑制冷和通风,务必给有身心愉悦的感受。
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场地选择:一场成功的上市酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。
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