上海束影文化传播有限公司是从事大型活动策划与执行的活动策划公司,从公司成立以来,凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力,为包括众多****在内的企业及机构提供会议专题、规划等营销传播解决方案,以**的策划和执行团队,为高标准的您提供全程的一站式服务
开业典礼需要考虑的问题有哪些?
开业典礼是商业活动中的一项重要流程,一些商家在经营公司开启新的事业篇章时,往往会举办一个开业典礼预祝事业能够旗开得胜,但是,在组织典礼的过程中同样需要注意到很多细节,前期准备以及后期方案都要落实到位。
开业典礼需要考虑的问题有哪些?
那么,举办一个成功的开业典礼需要考虑的问题有哪些?
一、地点的选择。性价比高的开业典礼需要符合主题选择一个合适的地点,在地理位置以及交通条件都要充分考虑好,做到使活动不会因为地点选择的失误而出现操作不便之处,在举办活动时才能更好的融入。
二、环境的美化。为了烘托出活动隆重热闹喜气的特点,需要对多样化的开业典礼进行适度的美化装饰,例如在现场张贴彩带挂横幅等,还可根据公司经费大小以及举办活动的大小考虑邀请乐队进行奏乐,适度营造出符合现场环境的氛围。
三、场地的大小。口碑好的开业典礼在前期准备时,应该事先对出席人数以及所需设备做好统计,根据统计好的数据选择一个适合举办活动的场所,只有场地大小和现场出席人数呈正比,效果才能更好凸显出来。
四、音响的准备。在的开业典礼中,音响是占据重要席位的一个设备,在活动开始前应该事先测试好音响以及麦克风是否能够正常使用,避免在活动举办过程中由于设备出现故障而导致尴尬局面。
举办一个的开业典礼对商家以及嘉宾而言都具有重要的意义,举办活动时应该尽量把可能会出现的问题都充分考虑进去,制定出一套合适的方案,做到有条不紊,才能使现场活动更好的成功举办起来,给现场嘉宾留下深刻印象。
企业开业庆典活动策划流程
企业刚开业经营的时候,都会为企业能够在今后市场上更好的立足,更好的经营带来不错的前提条件。不过,企业开业庆典活动是一件大事,怎么举办企业开业典礼,关系到大众的关注程度。可是,进行一场企业开业典礼活动,若想策划,必须要了解其活动流程有哪些。
开业典礼主题的确立
企业开业典礼活动主题的确定,对于开业庆典活动的举办起到了至关重要的作用。不过,企业开业庆典活动的主体一定要保证创意而经典,才能**庆典活动的方向,保证的策划人员拟定出别具的庆典活动内容来。但是,若想达到如此效果,作为企业开业典礼的策划者来说,必须要保证对市场状况有所了解,对企业产品以及活动举办的目的都得做到心中有数,才能将开业庆典活动表现的**。
开业典礼会场的选择
企业开业典礼活动场地选择也得合理,场地选择是否妥善。而场地怎么选择,事先要明白开业典礼活动的参与人数与环节布置,比如,若有一百多人参加开业庆典活动,那么,活动现场的布置必须要先容得下这一百多人,若是人数较少,那么现场布置相对简单。若是参与人数较多的话,庆典活动现场不仅要相对宽敞,且节目表演,剪彩仪式,嘉宾座位安排,都得综合这些因素去布置,才能确保开业典礼顺利举办。
开业典礼节目须创意
企业开业庆典活动策划方案若想尽如人意,且收到一定的效果。就必须要保证开业典礼活动有创意。比如,企业开业庆典活动主题必须要和企业宣传、企业文化主题搭配的和谐一致。所以,策划公司也好,或者是企业开业典礼举办方,再进行节目策划的时候,必须要结合公司的活动主题和目标、以及市场需求设计出一个出人意料和与众不同的创意节目才行。
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成;
2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;
3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;
4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;
6、整个会议过程中,要安排人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;
例外情况
1、发生安全事故,立即上报会务组,并按照应急预案解决,并记入工作日志;
2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;
3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。
如何更好的策划一场公司开业活动
一场好的开业活动不仅能提高公司度,确定公司的形象定位,还能通过各种媒介提高传播效果,因此一场好的公司开业活动,需要公司与策划团队友好的协作才能更。如何更好的策划一场公司开业活动,并不是仅仅是要做好活动当天的事情,更重要的也是要做好前期的工作,切勿忽略以下几个重点:
首先,要明确开业活动的目的:
凡事有目标才能做好,了解公司开业活动的目的和公司的定位,才能寻找合适的策划公司来承办公司的开业活动
其次,要注重前期宣传:
一场好的开业活动必需要达到广的宣传效果,而不止于开业活动当天,应该通过的策划公司,来设计前期一系列的宣传方案,才能达到终爆炸式的宣传效果。
再次,要注重企业文化呈现
开业活动前期,应该对参与开业的企业员工进行深度的企业文化礼仪培训,不管哪个行业,都希望能在开业当天给现场的嘉宾留下深刻的印象,并通过公司每个员工的一言一行体现公司的文化及标准,不仅活动流程要精彩,但更要让嘉宾记住的是企业的文化和我们的产品,这样才能让现场所有到场嘉宾能从每个细节认识到我们的企业。 公司开业活动?
因此,一场好的开业活动策划,不仅要找对好的策划公司,自己也要重视起来并且深度参与,把企业一面通过开业活动展现在我们的准客户面前。
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