时间3~7天
策划类型开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期10个工作日
服务区域江浙沪
是否提供设计可提供
是否出效果图可出
是否提供文案是
配套设施舞台、灯光、音响、LED、桁架、龙门架、桌椅、帐篷等
节目演出选择美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择T台模特、汽车模特、平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁
灯光租赁选择摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
上海答谢晚宴演出舞台搭建上海束影文化传播有限公司
1、策划:策划组织、接待一些发布会、上市酒会晚宴、研讨会、订货会、大型晚会演出、产品展示会、产品推广活动、开业庆典、奠基揭牌、节日策划,生日策划,活动等大型活动会议全案策划。
2、活动:1,发布会2,企业庆典活动3,酒会、宴会4,会、联谊会5,公司年会、内部节日庆会6,开业典礼7,展览展示会等
我们认为有三个很重要的概念需要去注意:
、策划大型的上市酒会活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的**。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入,就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向,有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性,当然对于上市酒会活动来说他也是不列外的,他更是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动,从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动,但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动,而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如,像是校园里的活动,他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说,大型活动策划和实施,一般都经过以下几步:
1、立项。每一活动的举行都要行立项,项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础,将活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究,每一个活动进行都要是和现实相结合的,只有和现实相适应的活动才具可行性,因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究,像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题,等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度,做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用,时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题,进行创意。收集上市酒会活动方的资料,对礼仪庆典的主题进行提炼,同时对每一个庆典环节进行创意设计,创意尽可能的贴近主题。
会场布置 (会场示意图) 场地说明:
:放置花篮和主题易拉宝,并设置签到台和服务总管,签到后,由总管带 领踏着红地毯,进入会场,在由会场协调员领入主活动区。
要素:花篮色调与场地主色调一致,数量为 8 只,布局如图。
红地毯为大小为 15*2M,厚度为 3-5CM,让感到尊贵感。
正门设置鲜花拱门,色调与场地主色调一致。
服务总管必须身着正装,年龄在 40 以上,男性,身高在 175CM 以上, 带有贵族气息。
签到台工作人员,为女性,身高在 160CM 以上,身着正装。
主活动区域:及主要活动区域,配置 2 名会场协调和 2 名传餐服务员身高在 170CM 以上。
要素:场地大小设置原则以给所有充分的活动空间为,工作人员可以 自由走动,并提供所需要的服务。
灯光原则需配合其他区域,做到不刺眼,协调,柔和
会场协调和传餐服务员身着正装,必须站立,不可随意互相攀谈,时刻 关注状态,并提供服务。
香槟台:放置六层香槟塔,并设置一名传餐服务员,防止香槟塔倒塌。
要素: 香槟塔由高脚玻璃酒杯搭建而成,体现高贵典雅,并配合一定的灯光照 射。
香槟塔传餐服务员,在香槟塔仪式后,继续为主活动区提供传菜服务。
主持人台: 及主要的活动主持区, 设置一名主持人, 并配有乐队演奏轻快音乐曲目。
要素:主持人身着白色正装,以男性,身高在 175CM 以上,活泼有朝气为。
乐队以 4 到 6 人的配置为,提供整场活动的音乐演奏,身着正装, 演奏曲目在确定后协商。
主持人台灯光色调为红色为,台高在 30CM 左右。
背景展板主题为该活动形象展示,如:LOGO,活动内容,主题,参与方、 赞助方名单等,在展板下设置 3 只白色射灯照射,使人一目了然。
音响话筒设置以音乐和讲话无杂质为佳,并在整个会场设置音箱,使全 场的声音传播无障碍为。
冷餐长桌:遵循原则采用黄红相间的暖色调设计,充满喜庆气氛而又不落入俗套,在台 面的设计上,要兼顾中外文化的传统习俗,重点在于追求色彩的和谐。
要素:长桌规格为 8-10M,高度在 60-80CM,并采用双层,下层可放置餐盘和 其他杂物,用红色桌布衬托。
灯光衬托,直接照射菜肴的光源采用射灯设计,、对热菜或点 心起到防冷及增脆;*二可以给不同色彩的菜肴增添色彩,增加美感, 使菜肴的色、香、味能更好的呈现。每桌设置 5 到 8 只射灯,位于长桌 上部垂直照射。光源采用暖色调为。
冷餐菜肴装盆,采用餐具,原则既要美观又要实用,既要丰富多彩 又要便于取食。
背景展板主题为赞助商展示,内容包括商家形象展示和商品展示,在展 板下设置
3 只白色射灯照射,使人一目了然。 e、每个长桌设置两位餐桌服务员,一男一女,并身着白色餐厅服务装,为 提供冷餐装盘服务和冷餐咨询服务。 f、菜单在与酒店具体协商后制订。
冷餐长桌效果图:
餐具放置区:放置用餐餐具和酒杯。
要素: 用重叠的形式放置,尽量放置较多的餐具,方便拿取,在活动的进行 中也应该定时补充。
餐具以餐具为准,体现高贵典雅。
热菜制作区:热菜的现场提供,对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热 菜,并设置一位传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。
要素:厨师以酒店提供为准,身着白色厨师装。
灯光照射以白色为。
在热菜制作区考虑设置通风窗口,设置抽油烟机为。
热菜菜单需与酒店具体协商后制订,原则是制作周期段,有,尽量避 免油烟过多。
酒水吧台:为提供调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善,调酒师进行调酒,可 增添喜庆气息,活跃现场气氛。
要素:酒水吧台长度为 2-3M 为佳。
设置 1-2 位调酒师,以酒店提供为原则。并放置圆形 4 个转椅。
酒水吧台的灯光照射以配合全场效果为佳,用 2 只射灯照射。
设置 1 位传餐服务员,为主活动区配送酒水。 e、酒单与酒店协商后制订。
休息区:为提供休息和相对安静的谈话空间。
要素:设置两个沙发座,单个能坐下 4-6 人为,放置位置参照布局图。
设置两个玻璃桌,方便放置烟缸和餐盘、酒杯,放置位置参照布局图。
沙发座原则体现高雅。
垃圾放置区:放置旧餐具和
其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出 。
表演区:涉及音响、灯光、搭台,暂定。 注:整个会场需考虑制冷和通风,务必给有身心愉悦的感受。
上市酒会
对于企业、集团、公司来说上市酒会是大事,那么上市酒会的策划及流程是如何的呢?
一、上市酒会前筹备
上市酒会是企业的大事,所以在上市的前要准备好上市酒会的准备,列出活动所需相关的宣传资源,人力资源,物力资源,包括涉及到的部门和人员,活动的各项费用,根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。比如酒会当天需要用到的敲钟、表演、流程的安排,嘉宾的入场等都是需要筹备好的。
二、上市酒会白天流程
08:00 嘉宾入场签到
08:30 主持提醒现场嘉宾入座,预告公司上市酒会马上开始,共同感受上市氛围
08:50 办公室正式直播公司上市酒会
09 :25 现场有媒体、的见证下董事长、重要高层、共同上台敲起上市的钟
09:40 董事长发表演讲
10:00 重要的嘉宾发表演讲
11:00~12:00 午宴: 以及其他的嘉宾午餐
14:30 企业与媒体交流的沙龙
17:00 嘉宾与媒体交流与休息
三、上市酒会晚宴流程
18:50 主持人预告晚宴即将要开始
19:00 开场表演 (开场鼓表演)
19:15 上持人登场及介绍现场的来宾
19:20 董事长上台致辞
19:40 重要嘉宾上台致辞
19:50 播放企业宣传片
20:00 赠礼仪式
20:15 共同为启动上市酒会庆祝仪式的按钮
20:25 合影留念
20:30 上菜
20:30 节目表演(唱歌、萨克斯等)
20:40 酒会结束
原则决定活动邀约成败
1 充分发挥大咖的影响力
大咖自带流量,先搞定行业中的大咖,对于其他客户的邀约就相对简单。基于此,对于参会大咖要给予充分的曝光度,增加宣传点和传播点。
2 嘉宾定向邀约给予足够尊重
对于已经合作的重点客户,应该采取定向邀请的方式。让销售代表进行一对一邀请接待,让客户充分感受活动组织者的热情。
例如本次大会中,重要嘉宾可以通过定向邀约码进行报名注册,邀约码一般为数字、字母或者两者的组合。
3 多样的票种满足不同群体的需求
对于一场参会者类型多样化的活动来说,邀约会更具有难度,因此,针对不同群体,应采用不同的票种与定价方式来增加活动对于参会人的吸引力。
4 增加活动曝光度,营造适当紧迫感
在活动邀约中,增加活动曝光度,营造紧迫感是非常重要的邀约原则。活动曝光度影响着观众覆盖范围,也影响着观众对活动价值的感知。Deadline是生产力,在活动邀约中同样适用,在关键时间截点,加大宣传力度,可以营造必要的紧迫感。
公司已成功服务于婚礼策划、动土礼策划、开业典礼策划、商务会议策划、策划宣传、企业年会策划、发布会策划、酒会策划企业年会策划、典策划等项目,服务范围遍布北上广地区、在各个领域发展了一批相当稳固的客户群体,为不同领域的客户提供了质的服务。为企业提供年会策划执行一站式服务,省心更放心。
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