上海束影文化传播有限公司作为沪上执行力的策划机构,公司拥有一支青春活力的策划团队,活跃在上海活动策划及广告领域。
自公司成立以来,不断的积累活动项目执行经验,受到各界客户,被美誉为“想象力与执行力的文化活动策划机构”。
公司主要服务项目:各类活动策划、大型庆典活动策划,开工奠基,楼盘开盘,推广,商务会议,新品发布,展览展示,现代礼品,典, 企业年会及促销活动等。
我们是一家的一站式活动策划机构
以活动技能为基础,以视觉设计为表现形式,为客户提供成熟的活动运营和管理
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成;
2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;
3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;
4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;
6、整个会议过程中,要安排人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;
例外情况
1、发生安全事故,立即上报会务组,并按照应急预案解决,并记入工作日志;
2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;
3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。
开业庆典活动策划流程
确定开业庆典的形式
开业典礼的形式多种多样,可以采取正规的大会形式、记者会的形式、商品展览会的形式、宴会的形式,也可以采取联欢、座谈、舞会的形式'还可以突破常规,采取其他有轰动效应的形式。
拟定典礼程序和接待事
典礼程序应依据其具体的形式来确定,一般情况下,典礼的程序为:宣市典礼开始、宣读重要来宾名单、致贺词、致词、剪彩……
在接待事宜的准备中,不仅是安排负责签到、接待、剪彩、放以及负责摄影、录像等有关服务人员,并要使他们广解典礼程序,举握自己的工作时机,及时到达岗位,以保证庆典活动有条不紊地进行。
确定剪彩人员剪彩,一般都是请上级或请某一方面的人士来进行.对剪彩者,必须由举办庆典活动的单位亲自出面或委托代表人前往邀请。
同时邀请几位剪彩者一起剪彩时,应事先征求每位剪彩者的意见,同意一起共同剪彩时才能正式确定下来。
否则,对剪彩者是失礼的,甚至会闹出误会,把剪彩气氛企业也可以突破这一定势,根据实际情况在企业重要的公众中确定一名剪彩人员,以求取得非同凡响的新闻效果。
确定致贺词的宾客名单
一般来说,致贺词的宾客应有一定的代表性,即代表企业的某一类或某几类公众,如公众的代表、社公众的代表、消费者公众的代表等.同时,人员还要为本单位的负责人拟定词。贺词和词都应言简意赅,起到沟通情感、增进友谊的作用。
安排一些必要的助兴节目
为造成热烈欢快的喜庆气氛,在典礼进行过程中可以安排锣鼓、舞狮、等传统节目,也可以安排一些现代的歌舞表演。
组织开业典礼基本程序
快要结束时,可以组织宾客参观本单位的工作现场.这是让上级、**和社会公众了解自己的好机会,也是自我展示、传递信息的一条可行途径。
分发纪念品
纪念品可以保证开业典礼的活动产生持久的效果,并成为有用的传播手段。
新店开业活动策划应该这样准备,以下是刚总结的内容
大家都知道,新店开业必须要进行宣传,而宣传的方式有很多种:线上广告宣传、文案宣传、视频宣传等,还有线下的各种渠道宣传。下面就让小编来给大家详细讲解一下活动策划的内容。。。
针对出现的问题围绕活动目的进行灵活处理
1、通过开业活动聚集人气、吸引行人观望,形成口碑宣传、达到传播的效果,进一步扩大在一定范围内的度、美誉度。
2、通过活动吸引消费者进店,争取促成光顾门店的消费者购买。
现场执行
1.各岗位人员就位,熟悉相关业务,商品、会员卡、游戏道具准备充分;
2.提前播放相应背景音乐,主持人暖场,当天生日者共同切生日蛋糕,唱生日歌;
3.现场进行游戏互动,游戏侧重双人或多人互动,网上自行寻找;
4.游戏期间,主持人面对面建群,现场发红包,手气者会员卡内一定倍数金额(此群就是后期门店运营的会员社群,积累原始用户,后期进行群维护,不定期举行会员优惠活动等)。
做好庆典策划要掌握哪些要点
庆典策划活动,重要的还是对于细节的掌握和对细节的调控。怎样能让活动策划有新意,不出纰漏是非常重要的问题,看看我们是如何做到的。
1、庆典策划人员会进行对演出活动背有充分了解,这点是相当关键的,一切演出策划都需针对演出活动本身进行,要多与活动方沟通,了解活动方的意图、文化、预算等等,这跟活动策划是相一致的,只有充分了解客户才能做好活动策划工作,演出策划也不例外!
2、要对演员的档次有准确的了解,各个级别的演员的水准和出场费用等。
3、策划师要对舞美设计有到的解。再好的节目如果没有好的舞美的衬托则效果会大打折扣,随着高科技的发展,舞美设计所发挥的作用越来越大了,好的舞台造型、灯光效果、音乐背、视频效果、舞台等能产生相当震撼的效果,有时候舞美的作用甚至**过了演出节目本身了。
4、要对文艺演出节目有一定的解,文艺演出节目种类很多,大体为舞蹈,乐队和乐器,歌曲和戏曲,杂技和魔术等类,作为的庆典策划必须对演出节目的种类解,并对各种节目有基本的认识。
一个必须吹毛求疵、较度挑剔,才能带来一个闪亮的亮点,使得活动在参加活动的嘉脑海中印象深刻,这才算是一个成功的活动。
上海束影庆典礼仪设备租赁公司,公司主要承接:出租婚庆设备,舞台,桁架,灯光,音响,拱门,立柱,空飘气球,出租大屏幕,LED大屏幕,TURSS架,灯光架,启动道具,启动设备,鎏台,启动球,彩虹机。 公司多年来的会议活动策划执行经验,成功策划大小活动过百场,在活动策划执行领域有着丰富的经验,我们的理念是:只有专注,才有 。而我们也一直在坚持自己的理念:我们致力于活动策划执行! 本公司依托庞大的外部资源和多元化的知识结构,为各大企业提供一体化服务。主要侧重于礼仪庆典、推广,以及企业大型活动的策划、组织、实施等过程的全面执行,力求在短的时间内提供精准的活动方案及活动执行**。 我们拥有批业内的施工队伍,并在诸多的施工工程中获取了大量宝贵经验。施工团队技艺精良、协作、精益求精、专注细节,一定能为您的会展项目锦上添花。 创意至先:从不枯竭的创意,神来一笔的灵感,我们的创意团队从核心出发为每个活动赋予灵魂,无论是视觉、感觉、听觉甚至是味觉与嗅觉,的为您度身定制每一个活动方案。 执行至优:的执行团队,兼备年轻人的蓬勃朝气及人雷厉风行的成熟冷静,热情与服务精神,**了每一场活动有序推进,为活动注入品质保证! 我们以“得力传播,共创双赢”为使命,秉承“、专注、专心”观,为每一位客户实现企业而不断进取。
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