公司发布会活动策划执行 上海虹口靠谱会务桁架搭建公司

束影文化致力于为客户的演出、庆典、会议、论坛、发布会、国际峰会等活动提供一站式的设备租赁服务与技术支持，目前公司在上海、北京、广州、深圳设立有分公司，提供租赁的设备涵盖灯光音响、LED 大屏、投影、同传等演出和会议设备，已经形成了覆盖全国主要会议活动城市的租赁和服务网络，是您举办各类活动的理想合作伙伴。
你该雇佣什么样的公司
　　在雇佣公司的问题上，初创企业通常都非常紧张，因为这是一笔不小的花费，并且初创企业或许也并不了解团队具体能为他们做些什么。然而，在方面的花费应该被看作是对公司进行的一项投资。
　　但是就像其它投资一样，雇佣公司也不能草率做决定。在正式与公司建立雇佣关系前，你可以提出以下八个问题：
　　1、在我公司所处的行业中你们有何种经验?
　　首先，你应该找出这家公司是否有在你公司所处行业内的相关经验。如果没有的话，虽然并不是非常严重的问题，但却意味着会有一个学习的过程。询问该公司将怎么对此行业进行了解以弥补自身相关经验的缺乏或许是很好的跟进方法。
　　如果该公司拥有相关行业经验的话，询问一下他们之前与哪些公司展开过合作，以及具体做了何种工作。具体的实例可以让你对合作结果的预期有个大体概念。
　　2、我们可以在哪找到你们工作的案例?
　　他们是否为其它公司打造过社交媒体专页?举办过哪些成功的活动?查看一家公司的成功案例可以帮助贵公司确定与该公司二者之间是否适合彼此。
　　3、你们需要我们作出何种承诺?
　　公司需要了解自身是否会在一定时间内被合同框定，或者还是以月为单位进行续签。同样，每家公司需要的服务都会有所不同。
　　4、工作时间表如何安排?
　　在正式与一家公司建立雇佣关系前，要对他们所需的材料有一个粗略的预估，以及理想情况下他们想要拿到材料的时间。团队将会帮助你制定一份时间表，但是一开始就对此进行沟通。
　　5、为了实现目标，我们需要多少花费?
　　询问公司的收费标准对确保贵公司与对方能够在经济上契合至关重要。
　　6、我们之间多久进行一次沟通?
　　该公司每周与你进行一次沟通?还是每隔几天进行一次?知道他们多久与你进行一次沟通这非常重要，特别是当你有特定目标或者项目想要进行重点时。
　　7、身为客户的我们将进行怎样的参与?
　　这是需要雇主公司进行首先考虑的事：你想要以何种方式参与其中?你希望公司全权负责还是自己提出想法和方向?或许在雇主的参与度上，团队和你有着不同的期望。不管怎样，还是在做决定之前搞清楚这个问题。
　　8、你如何对结果进行衡量?
　　在合作将要结束的时候，对方的工作效果是至关重要的。所以了解公司如何对结果进行衡量并且如何定义成功这至关重要。

价格与策划的一场博弈
　　当您已决定举办一场活动(会议)。经过初步成本预算，你认为有足够的资金，而且已为活动拨出了一笔专款。你确定了活动目的，认为该活动值得你投资。那么更重要的问题来了……
　　当策划重大活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智的思考相关问题。你应该知道在什么时候、什么地方外请人士协助，包括有公共关系方面的、有创意的策划师或者能帮助管理后勤的管理人员。不要认为外请的这些人士只是额外的花销和品，他们终能帮你省钱，尤其在关键时刻。例如，一个好的公司能协助你确定客人名单，确保被邀请的客人都能请到。他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使你的活动得到国内外媒体的关注。有创意的策划师能为你提供一个性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节。的执行师能确保所有的设想成为现实，并负责消防和安全工作，相关的许可证和保险实务等。
　　想象一下，消防队长站在门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许可证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大的损失?又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但是媒体却没有到场，损失有多大?再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了，这样损失有多大?你需要知道什么地方、什么时候请来人士为你出谋划策。这样做是多余的花销呢，还是明智的举动?所以一定把握好在什么地方、什么时候外请人士协助

关于会务策划中的秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场设立保安；
展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息大化的需求，国外开始引入电子名片管理。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

几种会场不同布置技巧
　　随着时代的变化，会议类型也有很多种，不同的会议类型都拥有其相对应的会场布置，例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。
　　研讨会
　　研讨型会议通常性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会**过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，能在郊区环境优美会所——应当满足夜间休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
　　订货交流会议
　　这类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、布置。
　　培训会议
　　培训会议也是型会议，通常是企业内部或者门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。
　　社团会议
　　社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
　　公益性/技术性论坛
　　此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
本公司主要经营各类型：文艺晚会、活动庆典、新闻发布、展览展示、晚会派对、时装走秀、各种会议、剪彩开业、节日庆典、广告宣传、产品发布会、**见面会、企业年会、节日舞会、巡回演出推广等提供设备租赁搭建及技术服务。本公司凭借员工的不断探索和持续努力，目前本公司已经成功地成长为行业内具有实力的公司。
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