上海束影文化传播有限公司为世界**企业合作伙伴,是从事大型活动策划与执行的活动策划公司。 从公司成立以来,凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力,为包括众多****在内的企业及机构提供会议专题、规划等营销传播解决方案,以**的策划和执行团队,为高标准的您提供全程的一站式服务。
我们是如何执行一场活动的:
步 规划运作框架
明确所有执行细节和责任分工:活动流程;工作描述;;职责明确;时间表;所需物品清单;联络单;相关图表。
第二步 人员培训
确保执行小组成员清楚其职责及需达到的目标:整体活动细节阐述;职责分配;意外情况预测;汇报系统;设立标准。
第三步 主要环节预演
预演所有活动重要环节以避免失误
第四步 建立跟进系统
设立小组,确保流程顺畅:跟进计划;跟进小组;设立标准;汇报系统;改善计划。
第五步 更新进程
确保管理层和客户随时了解重要进展:汇报系统;定期活动进程报告;处理意外情况的计划;定期会议。
近年来,**海报宣传,几乎成了各个互联网公司召开年会的宣传标配。无外乎**海报具有吊人胃口,方便宣传转发,且成本低廉的特点。年会的**海报,我之前整理过6见的六种,基本涵盖了市面上大部分**海报的套路,我当时通过这篇文章对于**海报的文案写作以及创意进行了深入地分析,在此就不再赘述了。当时我这篇文章,也被多家转载过,大家可以在我的公众微信号(大雄说)台回复“**海报”,就能看到这篇文章。
病毒视频宣传
正所谓“字不如表,表不如图,图不如视频”,视频内容本身易于接受和理解的特点,往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频,往往也是需要较大成本和较长的周期,不适合筹办年会的时间特别紧张的情况下使用。拍摄一则有创意的病毒视频,比如走温情路线,或者走搞笑路线等,表现的话,后还能成为认为网友讨论的热点话题。
有一个有趣的例子,虽然这个视频并不是在预热期传播的,但是确实很经典。之前雷军在印度举办小米手机年会时,在现场大秀英文,一些网友将现场视频裁剪成了鬼畜视频,引得全网转发热评,甚至产生一首《Are you ok》。
邀请函宣传
一个新颖特的邀请函,往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票,如果邀请函做得有趣,参会人员往往会在社交圈里秀出来。比如之前小米年会的邀请函“一块钢板的艺术之旅”,引得很多人在朋友圈争相刷屏转发,成为邀请函宣传的一个经典案例。
不过即使做不出一个如小米这种非常有创意的邀请函,也起码做一个图片版的定制邀请函,图片上写邀请尊敬的 XX先生/女士参加年会,然后鼓励参会人员晒出,也是一个不错的宣传方式。
线下宣传
常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等,但为了时效性和成本考虑,更多年会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传,一般选择在年会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。如今年年初《京华时报》连续打出3个生僻字并的全版报纸广告,并表示7日揭晓谜底,后来大家知道了原来这是方太新品年会的广告。
综上所述,如果一个年会规模比较大,预算比较多,运营人员很充足,可以将上述方式全部选择,从而将宣传效果大化。如果预算有限,人力有限的情况下,完成**海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传,也能取得一定的宣传效果。
举办期宣传
年会的举办期宣传,往往在年会召开前后三天进行,包括发布召开倒数天,年会举办当天和年会结束后天。这个期间主要的宣传侧重点,就是流露部分年会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫,整个年会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
大咖站台宣传
大咖站台宣传,指的就是此次参会嘉宾,为年会做出的站台宣传。可以是简短的视频的形式,也可以是创意人物海报的形式。在视频中,常见的场景就是,某个大咖手持话筒,念出“我是XXX,我在xxx年会等你”等类似宣传文案。创意海报,则是选用大咖的高清照片,附带一句邀请语,表示这些大咖也会参加此次年会。
年会策划公司
筹办年会,我们认为,那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个核心直接决定了年会的档次和受欢迎程度,因此非常重要。
2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线,直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些,那么恭喜你,你离成功举办一场年会的距离就不远了。
束影广告传媒有限公司
我公司提供一条龙的企业年会策划执行服务,从年会活动的前期策划到年会活动的后期执行,为客户提供一站式解决方案。
如今,“只吃饭,不沟通”的年会,已鲜有人问津。举办公司年会,并非只是单纯的吃年夜饭。一年一度的企业年会,是企业员工的盛大聚会,年会办得好,不仅能够激扬员工士气、深化内部沟通,更能营造组织氛围、增进目标认同,为来年的工作奏响序曲。
想要举办一场别开生面、令人难忘的公司年会,不仅企业需要在年会策划公司中做出好选择;同样,年会策划公司亦需与时俱进,通过不断提高自身年会承办能力,来满足企业的多重需求。
束影广告传媒有限公司成功举办年会,与各企业事业单位共同协作。的年会创意方案,丰富多彩的年会节目编排,为企业营造良好的“过年”氛围的同时,助力企业全面发展。
我公司的年会策划人才,不仅具备素养,在各行企业所提要求时,都会有的领悟能力和耐心,能倾心的为企业年会制作出合适的策划案。对于束影的年会现场布置人员,我们不但要求所有人做事细致认真,更需要在现场有所主见,坚决一心布置出合适的年会现场。
我们的宗旨:客户的利益**一切,提供的年会策划团队和的执行服务
我们的优势:强大的年会策划团队、敬业的策划人、完善的服务流程
我们的理念:不断创新致力成为中国的活动策划
公司策划承办:
各类型礼仪庆典、晚会演出;
典策划制作、灯光舞美布置;
商务会议、商业路演;
会务、新闻发布;
时装走秀、展览展示等活动。
每次活动、每个细节都充分体现我们的统筹执行能力。
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