策划类型开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期10个工作日
制作文件较晚确稿时间5个工作日
服务区域江浙沪
报价方式按照实际设备清单报价为准
是否提供设计可提供
是否出效果图可出
是否提供文案是
配套设施舞台、灯光、音响、LED、桁架、龙门架、桌椅、帐篷等
节目演出选择美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择T台模特、汽车模特、平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁
灯光租赁选择摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验,拥有完善的基础设施,整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队,为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务!
束影服务,精益求精!
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成;
2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;
3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;
4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;
6、整个会议过程中,要安排人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;
例外情况
1、发生安全事故,立即上报会务组,并按照应急预案解决,并记入工作日志;
2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;
3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。
上海大型开业庆典策划公司电话
上海开业庆典策划公司 上海开业庆典策划公司 上海开业庆典策划公司
一、 什么是开业庆典执行公司
1.对于一家活动策划公司,开业庆典 包含个个行业,都可以做开业庆典 ,开业庆典可以帮助,新公司 新门店成立 ,增加喜庆 宣传 推广等。
2.执行公司拥有的设计创意人员策划经验丰富,曾多次帮助各大中小型企业完成活动策划,我公司经历过无数场开业庆典,会议及各类节事庆典活动,培养出一支经验丰富的施工团队。
二、上海束影开业庆典策划公司业务范围:
1. 设备:舞台搭建、桁架搭建、灯光音响搭建、 舞台搭建、会展搭建、帐篷搭建、背景板搭建、 音响设备,灯光设备, LED屏幕,投影设备、液晶电视、 桌椅沙发租赁,帐篷租赁,演讲台,指示牌,隔离栏铁马,启动设备,气球拱门等
2. 策划:企业年会,开业庆典,典,奠基仪式,启动仪式,开幕仪式,乔迁庆典等各类庆典
我们有自己木质加工厂、有自己的喷绘加工厂、有自己的舞台灯光音响大屏设备,有直接的办公区域,内用多年经验灯光师10名,音响师10名,策划师3名、平面策划师2名、3 D设计师1名,多名客户经理做到1对1服务。
每场活动都有精彩案例,需要报价及案例各位老板欢迎联系我们↓:
对于任何的行业都有其特的特点,或者是个人的利益或者是社会的利益。而对于庆典策划来说,具有一下几个特点。
庆典策划具有大众传播性
一个好的庆典策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的庆典策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在时间传播出去,引起公众的注意。
庆典策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过庆典策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,庆典策划可以把企业要传达的目标信传播得更准确、详尽。
庆典策划具备职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主题的开展,大限度地树,从而使消费者不从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得效应,但远不能与庆典策划职能的实效性、立体性相比。
优势
礼仪庆典的经济性优势
传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。
庆典策划具有延时性
一个好的庆典策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,庆典策划的影响被延时了。但是,我们看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:庆典策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,庆典策划往往不能脱离广告宣传立展开。另一方面,庆典策划操作不当*引起受众排斥。
企业如何举办开业庆典活动
一场开业庆典活动,核心的应该包括以下几点:促进销售,形成良好口碑,结合项目实际在活动上有所创新,活动现场井然有序等。
活动目的:
1.通过此次开业庆典的隆重举行,增加员工对公司信心及加强公司凝聚力
2.开业庆典活动的举行,既可以让更多的社会群体了解到本店的开业情况,还可以加强在消费者心目中的形象
3.不管是从前期策划还是后期执行上,都要做到让这次开业庆典活动达到**的效果
4.借此机会和各大新闻媒体建立和谐关系,为以后的发展做出铺垫工作
5.此次开业庆典隆重、大气、热闹,进一步扩大了本店在行业内外的度与美誉度
活动调性:、新颖、深入记忆
活动核心:
1.的氛围布置
比起以往开业活动中所使用的传统布置,采用更具有品质感的物料
2.的执行力
执行力度,周全的考虑到活动的每一个细节,让来宾感受到更尊贵、贴心的服务,在来宾心中树立起服务行业的新。例如:针对性的对礼仪进行培训,是来宾能感受到企业的贴心。
3.创意亮点是活动的灵魂,因此我们应让活动的每一个亮点**其应当发挥的作用、亮点参考如下:
①.时光长廊
在活动主场处设置一段走廊,两旁的廊壁上展示公司发展史的画面
②表演
水鼓、小提琴演奏、萨克斯风、乐队演奏,通过这些高质量的表演提升整场活动的品质及吸引媒体,借势造势。同时也起到烘托活动气氛的效果。
③西式冷餐
④logo丝带
现场布置:
1.设置一排刀旗,从而提升活动的品质感
2.在会场处设置一个活动导示板,从而引人瞩目,凸显主题
3.在前往厅内的沿路铺上红色地毯,地毯两旁摆放精美的花柱
4.空飘气球,增添氛围
束影文化自持大部分的活动道具资源,能充分满足客户在活动中提出的对道制作的质量、精细度和工时要求,可以将活动的质量和工时分配结合。
从公司成立以来,凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力,为众多企业提供会议专题、规划等营销传播解决方案,以**的策划和执行团队,为高标准的您提供全程的一站式服务。
在未来我们一如既往以活动作为公司的主营业务方向,持续提升品质,以便捷省心的一站式服务、个性化的策划,打造、的活动项目成果。
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