上海上市酒会活动策划一站式服务
上海上市酒会活动策划公司——上海束影文化传播有限公司,我们拥有十数年的时尚酒会、鸡尾酒会策划及执行经验,拥有知识和丰富实践经验的会议经理人,在前期与客户沟通的基础上,为您提供的策划方案,在承办各种会议活动时都具有特的优势和特有的创新视角。
原则决定活动邀约成败
1 充分发挥大咖的影响力
大咖自带流量,先搞定行业中的大咖,对于其他客户的邀约就相对简单。基于此,对于参会大咖要给予充分的曝光度,增加宣传点和传播点。
2 嘉宾定向邀约给予足够尊重
对于已经合作的重点客户,应该采取定向邀请的方式。让销售代表进行一对一邀请接待,让客户充分感受活动组织者的热情。
例如本次大会中,重要嘉宾可以通过定向邀约码进行报名注册,邀约码一般为数字、字母或者两者的组合。
3 多样的票种满足不同群体的需求
对于一场参会者类型多样化的活动来说,邀约会更具有难度,因此,针对不同群体,应采用不同的票种与定价方式来增加活动对于参会人的吸引力。
4 增加活动曝光度,营造适当紧迫感
在活动邀约中,增加活动曝光度,营造紧迫感是非常重要的邀约原则。活动曝光度影响着观众覆盖范围,也影响着观众对活动价值的感知。Deadline是生产力,在活动邀约中同样适用,在关键时间截点,加大宣传力度,可以营造必要的紧迫感。
我们认为有三个很重要的概念需要去注意:
、策划大型的上市酒会活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的**。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入,就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向,有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性,当然对于上市酒会活动来说他也是不列外的,他更是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动,从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动,但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动,而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如,像是校园里的活动,他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说,大型活动策划和实施,一般都经过以下几步:
1、立项。每一活动的举行都要行立项,项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础,将活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究,每一个活动进行都要是和现实相结合的,只有和现实相适应的活动才具可行性,因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究,像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题,等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度,做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用,时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题,进行创意。收集上市酒会活动方的资料,对礼仪庆典的主题进行提炼,同时对每一个庆典环节进行创意设计,创意尽可能的贴近主题。
组织一个活动的流程有哪些
活动主题
每一个活动都首先需要一个主题和目标来驱动整个活动的筹备,定位自己的观众或是参与者,以及邀请嘉宾和进行市场推广。举例来说,如果你要举行一个商业会议,比如某个特定行业的国际会议,可能就会有这个行业的或者是想要成为**的企业对你的会议产生兴趣,它们可能会想要通过赞助你的会议来在会议期间对它们的产品进行宣传。
活动目的
要做一场活动之前,首先要调查活动的背景,明确举办此次活动的目的,比如企业文化、理念、发展等等,做好了活动调查,才能够为成功举办活动做足准备。
活动方针
一场活动的方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
活动时间和
时间和场地的选择主要取决于你的活动规模,你需要考虑参与者的数量,以及有可能出席活动的来宾的身份,另外你还需要考虑是否有厂商需要一块额外的展示空间展示它们的产品。
如果你的活动会有一些VIP参与,那么场地的位置和设施同样也很重要,找一些比较**的场地,确保设施和服务都不会有问题。另外,在做决定之前,能够多找几个场地,并亲自检查下它们的位置,服务,环境以及价钱,比较之后再做决定。
活动流程
所有的活动,基本上80%的工作计划和准备阶段,相比而言,活动当天的几个小时或者几天要轻松的多。在活动开始前,你需要提前探查场地以确保一切都已安排就绪,包括麦克风、投影仪、视音频系统、活动物料,都必须在你的检查清单中。同样,你还需要准备一个打包清单以确保所有需要的东西都已经在会议前运到了场地,活动相关的人员也应该有一个分工列表,谁负责座位,谁负责装饰布场、海报张贴、展架搭建等等。
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;
2、主持人主持稿对接;
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;
5、活动当天流程安排;
6、活动当天晚会结束;
7、活动当天工作收尾。
在活动当天,所有工作人员必须提前至少一个半小时到场,并且必须准备提前准备好接待观众入场,同时必须在门口安排人员以确保只有经过授权的人才可进入场场。姓名贴纸、小礼物以及流程等等也需要提前准备好,然后由迎宾讲观众带到他们制定的座位上。
推广渠道
推广的资源是你能不能达到你活动预期的重要条件,很多活动其实创意还不错,但就是没引起传播,导致没有达到活动预期。
在活动开始之前,一定要把拥有的资源渠道全都**清楚,以及把每个渠道的效果和指标都量化。
把指标尽量做到完全掌控。比如你要做一场拉新的活动,活动的指标是提升销售转化。而你现在只有公众号,社群这些渠道,那你就要去评判一下即使这几个渠道全部利用起来后能不能达到你这次活动预期指标。
如果不行,那就要去挖掘其他渠道。比如找其它大号互推,豆瓣贴吧等等,如果有预算的可以直接投广告。总之就是把每个渠道量化之后如果达到了活动的指标就可以。
如何做好年终上市谢晚会呢?
对于一家企业而言年底都是忙的时候,各种的晚会策划、总结、结算,各部门的人都处于忙碌的状态。但是即使是在这样忙碌的状态下,一家企业也是都会进年终谢晚会。所谓年终谢晚会顾名思义便是一个年度结束时向各下属公司或分公司以及代理商及店等在年终岁末进行的一种回馈活动。而如何进行年终谢晚会策划也成为了各个企业员工为头疼的事了。
如何做好年终上市谢晚会呢?
年终谢晚会策划是为了更好的维护与客户间的关系,同时也是对未来企业发展的一个展望。因此如何更好的进行年终谢晚会策划呢?
首先便是年终谢晚会上的会务接待,会务接待应为来宾提供完善的,能够让宾客感受到宾至如归的感觉,给宾客们带来印象。接待是要显示出对来宾的尊重,并且要对来宾凸显出对其的一个重视程度。这也是一个企业形象的展示,能够与客户进行长久合作的一个基础。
其次便是谢晚会上的布置,会上的一切布置要注意统一风格,**企业形象,彰显企业文化。整体的设计要统一,达到场地布置小到一些装饰的摆放等都要进行要个的设计。对于邀请函的设计可以多花心思,毕竟也是体现企业门面的一个重要方式。精致的邀请函能够为来宾提升对企业好感度,加深来宾对企业的印象。
后自然是年终谢晚会的节目设计了。如果节目设计不够新颖有趣的话,那么前面的工作也是无法体现的,只会给来宾留下乏味无趣的印象。因此节目安排要注意除了要宣传企业的同时还要加入一些游戏环节将其相融合,这样不仅能达到宣传企业的目的还能增加的趣味感。
希望这篇“如何做好上市谢晚会呢?” 能够帮到你,由于繁琐的审核过程中,企业可以委托的策划公司。
一次成功的上市酒会往往能够扩大企业自身的度,树立良好企业往往能为我们的上市省下了解一下一家应该具备的特质和实施步骤:
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