企业活动舞台灯光音响设备布置 黄浦区小型礼仪庆典策划执行公司

上海束影文化传播有限公司提供有创意性的开业庆典礼仪、会议会务、活动演出、年会策划等各类活动策划项目。
我们的与众不同在于：精心策划和构思经典策划营销方案，提高企业或者产品的效应，从而提高公司的度。
并且自成立之日起到现在，我们已经成功的为国内外众多的企事业单位策划以及布置实施了各类庆典、会议、会务演出等活动，不仅得到了客户，而且还与建立了长期良好的合作关系。
我们以自身优势以及的执行团队，跻身于上海活动策划公司服务行业的**。我们以快速前进的步伐，逐渐将企业发展的更加规范和正规化，从而为客户提供更加的服务.
展览设计流程
一．项目接洽：获取参展客户信息，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期
二．设 计：与设计师沟通并即时同客户进行设计交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价， 研究
客户反馈意见并再次，交付定稿及工程报价。
三．签 约：同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同。
四．制 做：完成制作及准备工作，完成主办、主场、展馆等各项手续。
五．现场施工：现场展览搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。
六．展期服务：参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除。
七．后续跟踪

开业典礼的筹备工作有哪些
上海活动策划对庆典中演出的形式和规模都要根据自身实际需求来确定。
一般是由该城市某的销售总经理或董事长，指派其助手来具体操作准备工作。
首先，店(总店)要向公司或的授权单位报告庆典的意向和方案，征求意见和建议，获得同意和支持。并且邀请直接、授权单位，届时派员致贺、剪彩或者以文字的形式祝贺开业。
各分店的店长以及相关的人员，如会计、业务骨干、负责和电动销售的部门经理，都要有明确的分工，并且参与组织、策划和服务工作，力求圆满、热闹。
庆典期间，可进行形式和规模不等的价格优惠活动。一旦产品的优惠形式和品种确定下来，就需要改写、更换及制作价格卡片，标明原价和庆典期间的优惠价格以及优惠的天数，并且及时向顾客告知，以免产生误解和纠纷。
如果优惠活动的形式还包括摸奖购车，那么，这种车辆的型号、设立的奖次、不同奖次的优惠价格、不同奖次的数量、每一个奖次的优惠幅度等等，通过媒体加以宣传，并且在店前醒目位置张贴文字说明，让消费者明白无误，避免在运作时发生歧义。为保证运作当中秩序良好和成效明显，此项工作一定要由专人负责，事先考虑好每一个细节。
关于举行开业典礼的日期，除按照传统的方式选择吉祥的时日以外，还应该考虑到双休、节假日客大的有利时机。具体的时刻一般以上午为好，可以在9点9分或者11点18分正式开始。

庆典活动
庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身，体现自身的和组织能力、社交水平以及文化素养。通过邀请人士和记者参加，还可以扩大影响。常见的庆典仪式有法定节日庆典，某一组织的节日庆典，特别“日、周、月、年”的庆典仪式，签字仪式，颁奖、授勋仪式等。
主要类型分为：
1、节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同甚至同一不同地区，都有自己特的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、节等，民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等，组织举办一些具有地方的节庆活动，如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。
2、纪念活动
纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多，如历史上的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和人士的诞辰或逝世纪念日；而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日，更是举办纪念活动的较好时机。通过举办这样的活动，可以传播组织的经营理念、经营哲学和观念，使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。
3、典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式。有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束；有的仪式非常隆重、庄严，如英国**登基、国外婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。

一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；
例外情况
1、发生安全事故，立即上报会务组，并按照应急预案解决，并记入工作日志；
2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志；
3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志； 以上内容来自MBA智库。
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