活动音响租赁 上海揭牌庆典仪式策划

上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验，拥有完善的基础设施，整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队，为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务！
束影服务，精益求精！
典工作人员的确定，需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
02、物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的典前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，典前，所有的物料，必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划典阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，典召开前夕，典现场需要布置完毕。
常见的典场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定典场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置典现场时，需要提前设计布置方案，合理规划典现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的典筹办内容后，包括3个核心和两条线：典主题、典当天活动环节和典嘉宾、典宣传线和典资源落地线。此次典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办典之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。

展览设计流程
一．项目接洽：获取参展客户信息，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期
二．设 计：与设计师沟通并即时同客户进行设计交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价， 研究
客户反馈意见并再次，交付定稿及工程报价。
三．签 约：同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同。
四．制 做：完成制作及准备工作，完成主办、主场、展馆等各项手续。
五．现场施工：现场展览搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。
六．展期服务：参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除。
七．后续跟踪

上海公司企业开业活动典礼策划小贴士
公司开业是一个公司的大事件，那么公司开业活动策划需要哪一些注意的点呢？下面小编跟大家讲讲上海公司企业开业活动典礼策划小贴士。
：宣传:
在办开业活动之前首先策划部要做好喧传工作，喧传工作不单止告诉与合作的供应商、客户、还要告知关系密切**等，做好工作，吸引社会各界的注意力，这一些都有助于企业的喧传，
*二：做好嘉宾、来宾的邀请工作
不管任何公司开业，每一位来宾过来参加公司、企业的开业典礼都是我们贵客，所以部门对邀请时应予**考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。
*三：做好布置工作
邀请嘉宾来参加公司、企业的开业典礼当天的布置是非常重要的，所以相关部门要做好当天的布置工作，一般来说开业活动当天要准备好签到本、签到笔、签到薄，除此之外还有来宾赠送的花篮、牌匾，宾客当天的服务、饮食情况都是要准备好的。
*四：仪式流程
公司、企业开业活动的叫方有很多，但是不管如何转变，都有一个通性，就是开业活动都是以喜庆、隆重的方式举办，寓意是企业单位都有一个好的开头。

我们认为有三个很重要的概念需要去注意：
、策划大型的庆典活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的**。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入，就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向，有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性，当然对于庆典活动来说他也是不列外的，他更是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动，从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动，但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动，而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如，像是校园里的活动，他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说，大型活动策划和实施，一般都经过以下几步：
1、立项。每一活动的举行都要行立项，项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础，将活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究，每一个活动进行都要是和现实相结合的，只有和现实相适应的活动才具可行性，因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究，像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题，等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度，做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用，时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题，进行创意。收集庆典活动方的资料，对礼仪庆典的主题进行提炼，同时对每一个庆典环节进行创意设计，创意尽可能的贴近主题。
方案整体规划和方案的论证
1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，终将活动及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将庆典活动程序表、活动日程安排表等关于活，动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座
谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的汇报工作，对在自己经验和能力围内无法解决的问题提出援助要求
深入人心，才是有效的活动！
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